Our Story

2016년 5월 9일
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[인포그래픽] 사장님, 너무 복잡해요! 회사의 문서 프로세스가..

  직장인의 전체 업무 중 문서관련 업무는 약 70%를 차지합니다. 그만큼 사무실에 산재한 문서들과 복잡한 문서 프로세스는 업무효율성을 크게 떨어트릴 수 있습니다.  모든 회사가 직원들이 보다 효율적이고 생산적으로 일 하기를 원하지만, 정작 직원들의 업무 환경을 심도 있게 들여다보고 문제를 개선해주는 회사는 많지 않은 것 같습니다.  아래는 복잡한 문서 프로세스를 심플하게 만들고, 회사에 맞는 문서관리 솔루션을 적용함으로써 기업과 직원이 누릴 수 있는 효과를 보여주는 인포그래픽입니다.  위 이미지를 클릭하면 크게 보실 수 있습니다.    혹시 지금 사무실의 모습이 B사와 비슷하지 않나요? 그렇다면 회사의 문서 커뮤니케이션 프로세스에 문제가 많다는 것입니다. 제대로 관리되지 않는 문서들, 복잡하고 지나치게 긴 프로세스, 어디서 새는 지 파악되지 않는 문서 관련 비용 등.   반대로 A사는 누구나 바라는 스마트한 사무실의 모습입니다. 회사 내 대부분의 문서가 지나다니는 허브 역할을 하는 […]
2016년 3월 31일
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MPS 도입시 반드시 던져봐야 할 질문 16가지

기업 내 문서 커뮤니케이션 관리의 중요성이 높아지면서, MPS(Managed Print Services)라는 문서관리 아웃소싱 서비스에 대한 관심이 커지고 있습니다. MPS는 기업의 문서 커뮤니케이션 환경에 대한 전문적인 컨설팅과 아웃소싱 서비스를 통해 커뮤니케이션의 효율성을 높이고 비용절감, 생산성향상, 보안강화 등의 효과를 제공하는 것을 말합니다. (예를 들어, 서울시청 MPS 도입 사례) 하지만 막상 MPS 도입을 고려할 때면 모두 자신이 최고라고 주장하는 서비스 프로바이더들 사이에서 고민하게 됩니다. 그래서 오늘 블로그에서는 MPS 파트너사를 ‘제대로’ 선택하기 위해 반드시 던져봐야 할 16가지 질문을 알려드립니다 : )   MPS(문서관리아웃소싱서비스) 도입시 파트너사에 던져봐야 할 질문 16가지     1. MPS 도입 추진시 회사 임직원을 설득하고 내부 관계자들의 협조를 구하는 것을 지원할 수 있는가? 2. 현재의 복잡한 문서 커뮤니케이션 환경을 정확히 조사하고 파악할 수 있는 소프트웨어 등의 툴을 가지고 있는가? 3. MPS 도입 […]
2016년 1월 11일
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B2B 기업 제록스가 우리의 생활을 어떻게 바꿀 수 있을까?

미국 제록스의 새로운 광고 캠페인 ‘Work can work better’! 제록스에 초점을 맞추기보다는 제록스의 기술, 솔루션, 서비스를 통해 여러분(end-user)의 생활이 더 나아질 수 있다는 메시지를 전달합니다.

Work & Life

2016년 3월 25일
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24시간이 부족한 직장인. 목표달성을 위한 시간관리 팁 7

‘너무 바빠’ ‘지금은 할 시간이 없어’   바쁘다는 말을 입에 달고 사는 직장인. 바쁜 만큼 원하는 성과가 나오느냐 하면 그건 또 아닌 슬픈 현실.. 시간을 지배하라고들 하지만, 대부분의 직장인은 시간에 늘 끌려다니는데요..? 지배자가 되기는 어렵겠지만, 적어도 시간과 밀당 정도는 해야 되지 않겠어요? 시간에 휘둘리지 않고 목표 달성의 가능성을 높이는 시간관리 팁 7가지를 소개합니다.     1. 하루 중 집중이 가장 잘 되는 시간은? 우리 모두 9 to 6라는(또는 9 to 24..?) 굴레에 갇혀 있지만, 그 시간들 중에서도 개개인마다 업무에 집중하기 가장 좋을 때가 있습니다. 아침에 가장 일이 잘 되는 사람도 있고, 늦은 오후에 잘 되는 사람도 있죠. 집중이 가장 잘 되는 시간에 중요하고 급한 업무를 처리하면 효율이 더 높다고 합니다.    2. ‘오늘 할 일’ 계획하기 아침에 출근하면 10분 정도 […]
2016년 3월 14일
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[인터뷰] 인생의 길 위에서 뷰파인더를 통해 세상을 보다

그를 보면서 가장 먼저 ‘오랜 세월 묵묵하게 다져진 길’이라는 이미지가 떠올랐다. 따뜻하고 부드러운 외면 뒤에 자신만의 길을 만들어온 한국후지제록스 전략사업본부 Solution & Service 부문장 우상윤 상무
2016년 3월 16일
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[스마트워크 솔루션] 박 차장이 기밀문서 유출에 걱정 없는 이유는? – 문서보안

[스마트워크 솔루션] 박 차장이 기밀문서 유출에 걱정 없는 이유는? – 문서보안 책상 위에 쌓여있는 문서들, 복합기 위에 아무렇게나 방치된 문서들. 모두 정보보안에 위협이 될 수 있는 것들입니다.