직장인 엑셀 팁, 공들인 엑셀문서 쉽게 인쇄하는 방법

멋진 레이아웃과 세련된 시각자료를 덧붙인 PPT기획안, 일목요연한 데이터 정렬과 다채로운 서식을 갖춘 수준있는 엑셀문서…

직장인들에게 이런 작업물은 가히 피카소도 울고 갈, 업무에서의 ‘예술작품’이라 할 수 있습니다. 매일같이 하는 문서작업인데도 오늘따라 유난히 잘 빠진 문서들을 볼 때면, 아무리 내가 했다지만 “캬~~!!”하고 절로 감탄이 나옵니다.

그.런.데… 아무리 내용물이 실~하면 뭐하냐구요. 인쇄 설정을 어찌할 바 몰라 잘 만들어진 내용이 뒤죽박죽 출력된다면 땀흘린 노력도, 정신도 뒤죽박죽 되는 것을. 흑..ㅠㅠ 

그럼 지금부터 공들인 엑셀 문서를 생각한대로, 쉽게 인쇄하는 방법을 알아볼까요?


1_ 한 페이지에 보기 좋게 인쇄하기

몇 가지 안 되는 인쇄설정의 PPT와는 달리, 엑셀은 복잡한 옵션 때문에 인쇄할 때마다 애를 먹기 일쑤입니다. 자칫 잘 만든 내용물도 엉뚱한 비율로 나오거나 조각조각 분리되어 나와 당황스럽죠.

하지만 몇 가지 핵심기능만 알아둔다면 아무리 바쁠 때라도 신속하게! 실수 없이! 여러분의 애정이 듬뿍 담긴 문서들을 출력할 수 있답니다.^^

 

위는 엑셀 2010 버전에서 작업한 문서입니다.

이 문서를 용지 한 장에 인쇄하고 싶은데 막상 ‘인쇄 미리보기’를 실행하니,

 

이렇게 네 장으로 쪼개지는군요.ㅜㅜ

① 인쇄 비율 수동조정하기

하지만!  인쇄 비율만 간단히 조절해주면 한 페이에 깔끔하게 인쇄할 수 있습니다.

 

▲ [인쇄] – [페이지 설정] – [페이지]  페이지 비율 80% 수동조정

이 때, 여백도 함께 조정하면 더 깔끔합니다. 

 

▲ [인쇄] – [페이지 설정] – [여백]  여백 간격 및 페이지 가운데 맞춤 조정

한 기능만 이용해서 비율을 조정하는 것보다, 비율과 여백을 동시에 적절히 조절하며 최대한 내용이 덜 축소되도록 하는 게 비율조정의 관건입니다. 내용물이 너무 축소되지 않도록 소중히 지켜주세요.ㅎㅎ

 

▲ [인쇄] – [페이지 설정] – [여백]  여백 함께 조정 시 페이지 비율 92%로 한 페이지 인쇄 가능

② 인쇄 비율 자동조정하기

위와 같은 방법으로 비율을 조정해도 되지만, 보다 쉽게 한 큐에 조정할 수도 있답니다.

 

▲ [인쇄] – [한 페이지에 시트 맞추기]  여백 조정 없이 비율만 조정됨

③ ‘페이지 나누기 미리 보기’ 옵션에서 인쇄 영역/비율 수동조정하기

평소 문서작업 시에는 [보기] 옵션이 [기본]으로 설정돼있으나, 인쇄영역 확인 시에는 [페이지 나누기 미리 보기]로 설정해줍니다.

‘파란 실선’은 전체 인쇄영역이고, ‘파란 점선’은 페이지 분할선이지요. 이 페이지 분할선을 드래그 이동하여 단일페이지로 설정하면 인쇄비율도 함께 자동으로 조정됩니다. 

    

▲ [보기] – [페이지 나누기 미리 보기]  페이지 분할선 드래그 이동하여 한 페이지로 조정 후 인쇄 실행

④ 부분 인쇄하기

문서의 일부분만 인쇄하고자 할 때에는 원하는 부분을 드래그 선택하여 인쇄 옵션을 실행합니다. 이 때 ‘선택 영역 인쇄’로 인쇄 설정을 해줍니다.

   

▲ [인쇄] – [설정] – [설정 영역 인쇄]  인쇄 비율은 1)~3)의 방법을 이용하여 조정

2_ 여러 페이지에 보기 좋게 인쇄하기 

 시트 페이지 순서 변경하기

만일 내용물이 시트별로 구분돼있지 않고, 한 시트 안에서 여러 장으로 분할 인쇄돼야 한다면 1-3)의 방법으로 페이지 영역을 구분해줍니다. 

 

▲ [보기] – [페이지 나누기 미리 보기]  페이지 분할선 드래그 이동하여 페이지 조정

페이지 순서는 ‘행 우선’과 ‘열 우선’ 중 선택하면 됩니다.

 

▲ [인쇄] – [시트] – [페이지 순서]  ‘행 우선’ 또는 ‘열 우선’을 선택

 

▲ 행 우선

 

▲ 열 우선

 여러 장에 이어지는 내용 인쇄 시 타이틀 반복 삽입하기

여러 장 인쇄 시에는 문서의 타이틀이나, 표의 경우는 정렬항목을 페이지마다 표시해주는 게 좋습니다.

 

▲ [페이지 레이아웃] – [인쇄제목]  인쇄 제목 반복할 행 설정 옵션

 

▲ [페이지 레이아웃] – [인쇄제목]  반복하고자 하는 행 드래그 선택

▲ [인쇄 제목 반복] 설정하지 않은 경우

▲ [인쇄 제목 반복] 설정한 경우

오늘은 문서작업의 ‘완성’이라 할 수 있는 「엑셀 인쇄팁」에 대해 알아보았습니다. 그동안 데이터 정렬이나 각종 서식 변경, 단축키 등 엑셀과 관련된 포스팅은 여러분들께 꾸준한 사랑을 받아왔는데요, 오늘 알려드린 이 인쇄팁 또한 유용한 정보가 되시길 바라며… 

자, 이제 여러분의 솜씨 좋은 문서를 출력해서 팀장님 책상에 정갈하게 올려둡시다.

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‘더 나은 커뮤니케이션이 세상을 만드는 힘이다!’ Better Communication을 위해 노력하는 후지제록스의 철학과 혁신, 기업문화, 사람 등 다양한 이야기를 들려드립니다.

6 Comments

  1. 권강혁말하길

    정말 좋은 정보네요.. 소중한 정성 감사합니다.

  2. 조수연말하길

    엑셀초보…에게는 굳정보!! 감사해요

  3. bb말하길

    굼금한게 있어요
    지금 열이 1000이 넘는데
    528열까지만 인쇄가 되는 이유는 뭘까요
    20페이지가 넘어야되는데 13페이지만 나와요 전체시트 선택했는데요 ㅠㅠ

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