스타트업과 중소기업에 유용한 마케팅 & 문서관리 툴 4

이제 막 첫 발을 떼기 시작한 스타트업이나 중소기업에서 업무를 위해 기본적으로 투입되어야 하는 IT 관련 비용들은 생각보다 많습니다.

오늘 소개해드리는 무료 툴은 중소기업 사용자들에게 무료로 제공되는 굉장히 유용한 툴입니다. 시장 조사부터 프레젠테이션 제작, 팀내 일정 관리까지 외부의 값비싼 프로그램을 쓰지 않아도 여러분의 기업 내에서 활용할 수 있는 것들입니다.


1_ 프레젠테이션을 널리널리, 슬라이드쉐어(SlideShare)

슬라이드쉐어는 프레젠테이션을 공유하는 사이트입니다. 매일 다양한 주제의 프레젠테이션 슬라이드가 공유되고 있지요. 슬라이드쉐어 사이트 자체에서 오늘의 베스트 프레젠테이션이 소개되기도 하고, 매일 유저들에게 가장 많은 표를 얻은 슬라이드를 소개하기도 합니다.

슬라이드쉐어에서 여러분의 회사에서 제작한 제품 소개서, 회사 소개서 등을 공유해서 마케팅에 활용할 수 있습니다. 또, 무수한 프레젠테이션이 공유되기 때문에 프레젠테이션 제작시에 슬라이드 소스를 얻거나 디자인 색감, 스타일 등을 참고하는데에도 많은 도움이 됩니다.

ⓒ http://www.slideshare.net

2_ 설문 조사도 스마트하게, 서베이몽키(SurveyMonkey)

서베이몽키는 중소기업에서 잠재 고객을 대상으로 시장 조사를 하기에 안성맞춤인 설문조사 툴입니다. 제품 및 서비스에 대해 사전 조사를 하거나, 이미 사용하고 있는 고객들을 대상으로 만족도나 불만 사항을 알아보고 반영하기에 유용합니다.

또, 수집된 데이터를 실시간으로 공유할 수도 있어서 의사결정권이 있는 사람들에게 조사 진행 상황과 조사 결과를 차트 형태로 바로 제공할 수 있습니다. 서베이몽키로 설문지를 만들었는데 배포하는 것이 걱정이라면 트위터, 페이스북 등 소셜미디어와 연동하여 이용할 수 있습니다.

무료 버전은 질문 10개, 응답 100개로 제한되며 유료 버전을 사용하면 맞춤형 서비스가 제공됩니다.

ⓒ https://ko.surveymonkey.com

3_ 또 하나의 아이디어 팩토리, 에버노트(Evernote)

‘코끼리는 절대 잊지 않는다(An elephant never forgets)’, 에버노트는 사람들이 모든 것을 기억할 수 있게 돕는다는 의미로 코끼리 얼굴을 기업 CI로 삼았습니다. 그런데 에버노트는 사용자의 70% 이상이 업무에 이 앱을 활용한다는 점을 파악하고, 24시간 움직이는 업무 공간으로의 진보를 위해 기업용 에버노트를 출시했습니다.

팀원들과 아이디어를 적은 메모를 공유하고, 디지털과 아날로그에 구애 받지 않고 다양한 형식과 타입의 자료를 쉽게 모으고 공유할 수 있도록 합니다. 또, 이 문서들은 공간을 초월하여 카페, 집, 미팅 장소 어디서든 일을 바로 할 수 있게끔 만드는 또 하나의 업무 공간으로 활용할 수도 있습니다.

물론, 무료 버전이 있지만 업무에 유용한 서비스가 추가된 프리미엄/비지니스 버전은 유료로 이용해야 합니다.

ⓒ http://evernote.com/intl/ko

4_ 사용이 편한 직관적인 클라우드, 워킹폴더

요새는 시간과 장소를 가리지 않고 업무를 보게 됩니다만, 필요한 자료를 외장하드나 USB, 아니면 개인 메일로 백업해서 보관하면 다른 사람과의 공유도 자료의 체계적인 관리도 어렵습니다. 그렇다고 일반 클라우드를 사용하자니 회사의 정보가 담긴 문서의 보안이 걱정되죠. 

한국후지제록스의 워킹폴더는 이런 문제들을 단번에 해결해주는 기업용 클라우드 서비스입니다.

워킹폴더는 통상적인 데이터센터 수준을 평가하는 미국통신산업협회(TIA)의 TIA-942 가이드의 최고 등급인 Level 4를 획득해서, 보안이 중요한 기업에서 사용하기에 안성맞춤입니다.  이러한 보안 기술에는 파일 암호화는 물론 폴더 단위의 접속 제한, 파일 업로드/다운로드 로그 추적 등의 편리하면서도 안전한 클라우드 서비스를 보장합니다.

또, 워킹폴더의 경우 후지제록스 복합기의 팩스/스캔 기능과도 연동이 가능합니다. 사무실에 수신된 팩스를 바로 모바일 기기로 확인이 가능하다는 것이죠. 외근이 잦은 직장인에게는 업무 진행에 큰 도움이 되겠네요. 물론, 알람기능도 있어서 중요한 팩스를 놓치는 불상사는 생기지 않겠죠?

워킹폴더에 대해 더 자세히 알고 싶으시면 클릭! ☞ 기업용 클라우드 서비스 워킹폴더, 그것이 알고싶다!

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‘더 나은 커뮤니케이션이 세상을 만드는 힘이다!’ Better Communication을 위해 노력하는 후지제록스의 철학과 혁신, 기업문화, 사람 등 다양한 이야기를 들려드립니다.

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