스타트업과 중소기업에 유용한 후지제록스 복합기 & 솔루션 BEST 3 (도큐센터 SC2020, DocuCentre SC2020)

중소기업에서 사무용 복합기를 구입할 때, 업종이 다르더라도 공통적으로 고려해야하는 점이 있습니다.
다 비슷해보이는 제품 중에서도 공간 비용은 최소화하면서, 출력의 품질은 우수하고, 최근 직장인들의 근무 환경을 고려하여 모바일 워크까지 지원이 된다면 가장 좋은 선택이 되겠죠.
지금부터 이처럼 ‘중소기업’의 비용 절감과 업무 효율을 극대화시키는 한국후지제록스의 제품 및 솔루션을 소개합니다.

성능 좋은 복합기가 필요했는데 사무실 공간이 좁아서 아쉬우셨던 분들께는 도큐센터(DocuCentre) SC2020을 추천합니다.

도큐센터 SC2020은 다른 복합기에 비해 확연히 차이 나는 컴팩트한 디자인으로 사무실 공간 비용을 최소화하면서도 2400*1200 dpi의 고해상도 출력을 지원하는 소호용 A3 컬러 복합기이죠.

후지제록스의 IReCT(이미지 정합 컨트롤 기술)가 적용되어 선명하고 정확한 컬러 구현은 말할 필요도 없고, TCO 절감을 돕는 저 전력 소모, 출력 제한 기능까지 갖추고 있습니다. 그런데 이 복합기가 많은 중소기업에서 사랑받는 이유가 따로 있다고 하는데요. 그 이유는 김대리가 알고있습니다. ^^;

정자동 소재 A건축설계 사무소에 근무하는 김대리는 아직 20대 중반의 젊은이(?)임에도 불구하고 ‘세상 참 좋아졌다’는 말을 체감하고 있습니다. 최근 사장님이 큰 마음을 먹고 바꾼 복합기로 선명한 출력은 물론이고, ‘모바일 워크’도 가능해졌기 때문이죠.

그동안 업계 특성상 현장과 사무실을 오가야하는데, 항상 번거로웠던 수정 도면을 공유하는 과정이 어마어마하게 단순해졌다고 합니다.

스캔해서→PC 다운로드→메일 전송→모바일 다운로드하는 과정이 스캔→모바일로 확~ 줄어든 것이지요.

‘복합기가 출력, 스캔, 팩스만 잘 되면 되지!’라는 시대는 지났습니다. 김대리처럼 카카오톡 등 메신저로 도착한 문서를 모바일상에서 바로 출력하거나, 스캔한 문서를 모바일로 직접 전송하도록 하는 것도 가능합니다. 외부 출장이 잦은 업종이라면 이만한 복합기가 없죠.

“오과장, 지금 회의 들어가야하니까 견적서 수정해서 바로 보내줘!” 

거래처 혹은 상사의 급한 업무 요청! 그러나 출장 혹은 외부 미팅 중에 필요한 자료를 가져오지 않았다면 그야말로 우리는 멘붕에 빠집니다. ㅠㅠ 생각만해도 등골이 싸해지는 위기(?)의 순간들인데요. ^^; 그렇다고 매번 일일이 중요한 자료를 USB나 외장하드, 개인 클라우드에 백업해놓자니 번거로울 뿐만 아니라 보안도 걱정입니다.

그런데 이런 문제를 말끔히 해결해주는 기업용 클라우드 서비스가 있었으니, 바로 한국후지제록스의 ‘워킹 폴더(Working Folder)‘입니다. 워킹폴더만 있다면 마치 가방 속에서 서류를 꺼내듯 언제, 어디서나 업무 자료를 볼 수 있게됩니다.

물론, 워킹폴더는 통상적인 데이터센터 수준을 평가하는 미국통신산업협회(TIA)의 TIA-942 가이드의 최고 등급인 Level 4를 획득해서, 보안을 걱정하실 필요도 없습니다. 또, 후지제록스 복합기의 팩스/스캔 기능과도 연동이 가능하죠. 사무실에 수신된 팩스를 바로 모바일 기기로 확인이 가능하다니! 외근이 잦은 직장인에게는 업무 진행에 큰 도움이 될 뿐만 아니라, 알람기능도 있어서 중요한 팩스를 놓치는 불상사는 생기지 않겠습니다.

워킹폴더에 대해 더 자세히 알고 싶으시면 클릭! ☞ 기업용 클라우드 서비스 워킹폴더, 그것이 알고싶다!

“작년에 작성한 제안서가 어디있었더라?”

필요한 문서가 이 사무실 어딘가에 존재한다는 사실은 알겠는데, 그 후가 참 난감합니다. 겹겹이 쌓인 문서 보관함을 바라보자니 한숨부터 나오고, ‘진작에 스캔해서 컴퓨터에 정리해둘걸’하는 후회가 밀려옵니다. ㅠㅠ

하루에도 수차례 작성되는 문서들. 이 문서들을 체계적이고 깔끔하게 정리할 수 있다면 좋겠지만 보통의 경우엔 매일 같이 쏟아지는 종이문서와 전자문서 속에서 허덕이다가 정작 필요할 때 원하는 문서를 찾지 못해 시간을 낭비하곤 하죠.

바로 이럴 때 필요한 것이 문서 관리 소프트웨어, ‘도큐웍스(DocuWorks)‘입니다. 그렇다면, 도큐웍스의 장점은 무엇인지 간단하게 추려볼까요?

1)  일반 전자 문서는 물론이고, 종이 문서도 편하게 전자문서화해서 관리할 수 있습니다.

2)  형식이 다른 문서(엑셀, 워드, 파워포인트 등)들을 한 화면에 펼쳐놓고 작업할 수 있습니다.

3)  강조 표시, 주석 및 스탬프(대외비 등)를 자유롭게 달고, PDF로도 바로 변환할 수 있습니다.

4)  종이 문서를 스캔 시 OCR(광학문자인식)을 통해 글자를 인식하므로, PC에서 원하는 문서를 찾듯이 종이 문서도 손쉽게 검색이 가능합니다.

5)  보안 문제 완벽 해결! 문서의 읽기, 복사, 쓰기 등을 제한할 수 있습니다.

도큐웍스에 대해 더 자세히 알고 싶으시면 클릭! ☞ 골치 아픈 문서 관리, 해답은 전자문서화?

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‘더 나은 커뮤니케이션이 세상을 만드는 힘이다!’ Better Communication을 위해 노력하는 후지제록스의 철학과 혁신, 기업문화, 사람 등 다양한 이야기를 들려드립니다.

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