일하고 싶게 만드는 회사에는 특별한 IT 솔루션이 있다!

회사는 직장인들에게 늘 업무 생산성을 높이라고 하지만, 정작 직원들의 업무 환경을 개선해주는 데는 신경을 쓰지 않습니다.

하지만 업무 프로세스를 단순화하거나, 문서 공유와 관리만 편하게 만들어도 직장인들은 시간을 크게 절약할 수 있습니다. 

새해를 맞아 직장인들의 의욕도 활활 불타는 시즌! 근무 환경을 쾌적하게 바꿔 생산성을 증대시키는 IT 솔루션들을 알아봅시다.


자료를 급히 프린트해야 하는데 PC 켜느라 발동동? – 모바일 프린트/스캔

모바일 기기로 전달 받은 자료를 바로 출력하고자 할 때는 어떤 과정을 거치시나요?

아마도 대개는 자료를 케이블을 통해 PC로 전송하거나, 클라우드 등 웹 상에 업로드해서 다시 PC로 다운받아 출력하는 번거로운 과정을 거칠 것입니다. 하지만, 모바일 프린트 기능은 이러한 과정을 생략해주죠. 모바일에서 어플리케이션을 통해 바로 출력이 가능해집니다. 모바일 스캔도 마찬가지입니다. 지금까지는 스캔해서 PC로 다운로드하고 다시 모바일로 전송했다면, 이제는 스캔하면 자료가 바로 모바일 기기나 PC, 또는 클라우드로 전송됩니다. 

모바일 프린트/스캔 환경을 구축해 직원들이 프린트를 보다 편리하게 하고 시간을 아낄 있도록 해주는 건 어떨까요? 

찾기도 어렵고 공간도 낭비하는 종이문서는 전자문서

새해를 맞아 책상을 말끔히 정리하고 싶은데 건드리기 두려운 것이 바로 문서더미입니다.

종이 문서는 매번 필요한 자료를 찾을 때마다 수고를 감수해야합니다. 그러나 계약서 등 꼭 원본을 보관해야하는 문서를 제외하고, 종이 문서로 보관하지 않아도 되는 문서들은 전자문서로 바꾸면 편리하죠.

한국후지제록스의 문서 관리 소프트웨어 도큐웍스(DocuWorks)는 몇 분만 투자하면 손쉽게 종이문서를 전자문서로 바꾸도록 돕습니다. 이 때, OCR(광학문자인식)을 통해 글자를 인식해서 PC에서 파일을 찾듯이 문서를 검색할 수 있죠. 이제는 종이문서에서 필요한 계약서를 찾느라 진땀을 뺄 일이 없겠습니다.

또, 이렇게 만들어진 전자문서들은 확장자에 상관없이 도큐웍스 안에서 동시에 편집할 수 있습니다.

기업용 클라우드로 백업 시간을 아껴라

아직도 중요한 자료를 외장하드나 개인 클라우드에 일일이 백업하시나요?

출장 혹은 외부 미팅 중에 급하게 업무를 봐야하는데 필요한 자료를 가져오지 않았다면 참 난감합니다. 그렇다고 업무에 필요한 자료를 매일같이 백업하는 것은 거의 불가능에 가깝죠. 게다가 회사의 중요한 자료가 어디 유출되지는 않을까 걱정입니다.

한국후지제록스의 워킹 폴더(Working Folder)는 시간과 장소에 구애받지 않고 업무 자료를 받아볼 수 있는 기업용 클라우드 서비스인데요. 워킹폴더는 미국통신산업협회(TIA)의 TIA-942 가이드의 최고 등급인 Level 4를 획득해서 보안에 대해 염려할 필요가 없습니다. 또, 후지제록스 복합기와 연동되어 사무실에서 수신된 팩스를 외부에서 모바일 기기로 확인이 가능하죠.

새해에 직원들을 위해 스마트한 사무환경을 구축해 보고 싶은 기업이라면, 한국후지제록스와 상담하시기 바랍니다 🙂

한국후지제록스 홈페이지 바로가기: www.fujixerox.co.kr

한국후지제록스 대표전화: 1544-8988 

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‘더 나은 커뮤니케이션이 세상을 만드는 힘이다!’ Better Communication을 위해 노력하는 후지제록스의 철학과 혁신, 기업문화, 사람 등 다양한 이야기를 들려드립니다.

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