‘띵똥~’ 업무알림의 압박에서 벗어나기 위한 직장인 여름휴가 준비 팁 3!

 

 

여름 휴가 시즌을 맞이해 훌쩍 떠나버린 당신.

하지만 그냥 떠났다가는 업무 요청에 답변하기 위해 여행지에서 와이파이 존을 찾아 헤매게 될 수 있다.

들뜬 마음으로 사무실을 박차고 나가기 전 30분만
시간을 투자하자
. 꼴도 보기 싫은 상사의 까똑과 지긋지긋한 거래처의 연락을 어느 정도는 차단할 수 있다. 



 

TIP 1 부재중 자동 회신메일 설정하기

빠르고쉽고간단하다.

자동 회신 메일을 받는다고 해서 그 누구도 당신이 무책임하다 생각하지 않는다. 오히려 하루가
지나도록 아무런 답이 없는 게 더 무책임하다
!
 

자동 회신 메일에 휴가 기간과 복귀 일자를 친절하게 안내하자. 부재시 급한 용건을 대신 처리해줄 수 있는
동료나 상사의 연락처를 남기는 것은 기본
.  

 

..!! 급한 연락에
대비해야 한다면
여행지 시차와 일정을 계산해 연락
가능한 시간을 알려주면 된다
. 굳이 해외에 나가있는 동료에게 연락하는 핵노센스 동료는 많지 않을테니 너무 두려워 말자.

자동 회신 메일을 한 번도 설정해본 적이 없다면:

* 아웃룩 2007 부재중 자동회신 설정하기 

* 아웃룩 2010 부재중 자동회신 설정하기  

TIP 2 업무 인수인계를 위한 문서 공유 

 

누군가 파일을 찾기 위해 당신의 책상과 데스크탑을 뒤지다 당신이 남몰래 숨겨왔던 갈매기’ 폴더를 들키는 불상사가 일어나지 않도록 중요 업무 파일은 미리미리 공유하자.

관련자 모두가 접속할 수 있는 온라인 상에 공유하는 것을 추천요즘엔 보안을 강화한 기업용 클라우드 서비스가 많이 있다.(후지제록스의 클라우드 서비스 ‘Working Folder’도 그 중 하나!) 공유가 필요한 전자 파일을 클라우드에 미리 올려두고종이 문서도 복합기나 스캐너로 스캔해 이미지, PDF와 같은 전자문서 형태로 업로드 하자.

회사에서 클라우드 서비스를 받고 있지 않다면팀 공유 폴더에 필요한 업무 파일들을 옮겨놓고 동료들에게 미리 알려주자.

휴가지에서 그 파일 어딨냐?’는 상사나 동료의 연락만큼 짜증나는 것도 없다

 

TIP 3 회사메일과 업무 관련 알람 끄기

수시로 뜨는 메일 푸시와 회의 일정 알림을 보고도 신경 쓰지 않을 자신이 있는가즐길 수 없다면 피하자!! 스트레스 제로의 휴가를 위한 첫 번째 조건은 모든 업무 관련 알림을 끄는 것

여행지에서까지 회사와 온라인 상태일 필요는 없다무조건 오프라인!

 

퇴근 직후스마트폰 설정에서 메일과 달력의 알림을 해제하자개인 메일과 업무 메일이 연동되어있다면 그것 또한 해제 필수아쉽고 필요하면 연락은 어떻게든 하게 되어 있다

 

스마트폰 메일 알람 설정 방법

스마트폰 캘린더 알람 설정 방법

여름휴가 떠나기 전 비즈니스 모드는 Turn OFF하고진정한 휴가 모드를 Turn ON 하는 것을 잊지 말자!

휴가를 준비하는 직장인들이 참고하면 좋은 글들:

삶의 질을 높여주는 눈치 신공, 준비하는 자만이 휴가를 얻는다!

미리 외우자, 직장인 여름휴가 필수 영어 회화! 

휴가에 복귀했는데 일이 손에 잡히지 않을 땐? 휴가 후유증을 극복하자!

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‘더 나은 커뮤니케이션이 세상을 만드는 힘이다!’ Better Communication을 위해 노력하는 후지제록스의 철학과 혁신, 기업문화, 사람 등 다양한 이야기를 들려드립니다.

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