클라우드, 스마트하게 활용하려면 꼭 알아야 할 서비스 3가지

 

IT 기술의 발전으로 우리의 업무 환경은 나날이 변화하고 있습니다. 그 단적인 예로 클라우드를 들 수 있는데요. 초기에는 클라우드가 뭐지? 라며 낯선 개념이었지만 어느새 클라우드는 그 편리성에 힘입어 우리의 업무와 일상 속에 자연스럽게 자리를 잡았습니다. 더욱 빠르고 편리하게 일하려면 일상에서부터 사무환경까지 다양한 편의성을 제공하는 클라우드 서비스를 100% 활용하는 것이 관건인데요. 업무 효율성을 높일 수 있는 3가지 클라우드 서비스를 소개합니다.

 

1. 다음 클라우드의 대안 구글 포토스

 

무제한 저장 용량을 자랑하는 ‘구글 포토스(Google Photos)’

 

여러분이 생활 속에서 사용하는 많은 서비스는 이미 클라우드가 자연스레 녹아들어 있습니다. 네이버의 N드라이브처럼 스마트폰으로 사진이나 음악, 문서 등을 인터넷 드라이브에 저장해놓고 필요할 때 언제 어디서나 열어보는 일은 일상이 됐죠. 최근 다음카카오가 클라우드 서비스를 올해까지만 지원하고 종료한다고 밝혀, 그 대안으로 구글 클라우드가 주목 받고 있습니다. 구글은구글 포토스(Google Photos)’라는 이름의 클라우드 서비스를 무료로 무제한 용량을 제공해 화제를 모으고 있는데요. 구글 포토스는 모바일, 안드로이드, iOS에서도 사용 가능하며, 최대 해상도는 일반 사진 1천600만 화소, 동영상은 1080p를 저장할 수 있습니다. 지난번 살펴본 머신 러닝기능을 통해 사진을 스스로 분류하고 정리해주는 똑똑한 관리까지 제공합니다.

 

 

2. 문서작업부터 프로젝트까지 업무 효율 높이는 클라우드

 

공간의 제약 없이 업무 연속성을 구현하는 ‘에버노트(Evernote)’

 

클라우드로 인해 가장 크게 달라질 사무 환경의 변화는 바로 ‘문서’ 없는 사무실일 것입니다. 나아가 회의나 프로젝트 시에 불필요한 프로세스를 줄이고 한결 간편한 업무를 진행할 수 있다면 유용하겠죠?  ‘에버노트(Evernote)‘를 사용하면 사용중인 모든 기기에서 문서, 노트, 웹 클리핑 등의 디지털 카피를 보관하기가 한결 수월해집니다. PC뿐만 아니라 스마트폰, 태블릿PC에 동기화해 기기 전환 시 문서 작업의 연속성을 그대로 가져갈 수 있어 자료 관리에도 편리하죠. 클라우드의 장점인 통합 관리가 가능해 보안을 비롯한 전자문서의 한계를 극복할 수 있습니다.

 

 

효율적인 프로젝트 관리를 도와주는 ‘트렐로(Trello)’

 

또 다른 클라우드 서비스인 트렐로(Trello)’는 프로젝트 시 팀원들의 업무 진척 정도를 공유하고 할 일을 배분해 효율적인 프로젝트 관리 환경을 지원합니다. 트렐로를 이용하면 나만의 리스트와 카드들을 무제한으로 생성해 디지털 코르크보드에 드래그 및 드롭할 수 있습니다. 할 일 목록, 비즈니스 관련 아이디어, 쇼핑 리스트, 그래픽 캘린더를 정리하는 데도 유용하죠. 클라우드를 통해 우리의 업무 환경이 물리적으로는 훨씬 간편해지고, 효율성은 높아지고 있습니다.

 

 

3. 더 이상 팩스에 종이는 필요 없다!! ‘클라우드 팩스’

클라우드로 팩스를 받아 외근 중에도 팩스를 확인할 수 있고, 스팸 팩스는 자동으로 삭제!’

 

궁극적으로 클라우드가 지향하는 사무환경은 스마트 커뮤니케이션입니다. 클라우드가 무르익을수록 업무의 민첩성 보다 ‘협업’이 더 중시되고 있기 때문인데요. 사무실의 팩스 환경만 바뀌어도 한층 더 쾌적한 협업이 가능하다는 사실 알고 계셨나요? 한국후지제록스의 ‘클라우드 팩스’는 팩스 내용을 일일이 출력해야 했던 기존 팩스 업무의 불편함을 개선했습니다. 이 서비스를 이용하면 수신한 팩스가 전자문서로 자동 변환돼 클라우드 서비스 워킹폴더(Working Folder)’에 저장됩니다. 그러면 언제 어디서나 모바일 단말기로 클라우드에 접속해 팩스 내용을 확인할 수 있죠. 또한, 스팸 팩스들을 서버 상에서 즉시 삭제할 수 있습니다. 

 

 

이처럼 클라우드를 활용한 다양한 서비스로 우리의 업무 환경도 조금씩 바뀌고 있습니다. 과거에는 하나의 문서를 수정하기 위해 셀 수 없이 많은 메일과 전화가 필요했습니다. 그러나 이제는 공유’와 ‘협업’을 위해 진화된 문서 커뮤니케이션으로 우리의 업무 생산성은 한층 높아지고 있습니다. 클라우드의 미래는 커뮤니케이션이 필요한 모두가 서로 원활하게 소통할 수 있고, 진정한 스마트워크의 실현일 것입니다.

 

 

 

 

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여러분의 업무 환경은 얼마나 스마트한가요?

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‘더 나은 커뮤니케이션이 세상을 만드는 힘이다!’ Better Communication을 위해 노력하는 후지제록스의 철학과 혁신, 기업문화, 사람 등 다양한 이야기를 들려드립니다.

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