친환경 사무실 만들기 대작전

후지제록스는 직장인들이 하루 대부분의 시간을 보내는 사무실을 보다 친환경적인 공간으로 만들기 위해 ‘에코 오피스’ 사이트(www.fxap.com.sg/green)에서 세 가지 전략을 제시하고 있습니다.
 

후지제록스 Eco Office 사이트

 
첫 번째 전략은 바로 ‘출력의 최적화’
사무실에 무분별하게 설치되어 있는 프린터, 팩스, 스캐너 등이 제대로 관리되지 않을 경우 전력 낭비와 종이 낭비 등의 여러 가지 문제가 발생할 수 있겠지요?
 

사무실에 프린터, 팩스, 흑백 프린터, 컬러 복합기 등이 산발적으로 배치돼 있는 모습

 
자~ 친환경 오피스를 만들기 위해서 일단 직원들의 문서 업무 형태를 파악합니다. 후지제록스는 현장 조사를 통해 특정 팀에서 어떤 문서 작업을 많이 하는지, 업무에 컬러 문서 사용량이 많이 필요한지 등을 면밀히 분석합니다.
 

사무기기들이 적재적소에 배치되어 업무 효율성과 친환경성이 높아졌다

그리고 나서 불필요하고 비효율적인 장비들은 빼고 보다 적은 수의 기기를 최적의 장소에 배치합니다. 직원들의 동선도 물론 고려해서요~ 위 그림에서는 총 11대의 기기를 7대로 줄임으로써 에너지 절약은 물론 사무 공간까지 보다 효율적으로 활용할 수 있게 되었습니다. 관리해야 하는 기기가 줄어든 것은 당연하구요~
 
 
두 번째는 “IT 기기와 문서 관리의 최적화”
사무실에서 사용하는 서버를 줄이면 그만큼 에너지도 절약되고 서버에서 발생하는 열기와 CO2도 줄어들겠지요?
 

 
후지제록스는 여러 부서에 분산되어 있는 동일한 파일을 한 곳에서 공유함으로써 파일을 찾느라 낭비되는 시간을 줄이고 서버 용량을 불필요하게 차지하는 파일의 수도 줄이는 문서 관리 솔루션으로 보다 환경 친화적인 사무실을 만듭니다.
 
 
세 번째는 주문형 맞춤인쇄(POD)를 통한 재고 Zero!
“지금 바로 브로슈어 10개를 인쇄해서 내일 고객과의 미팅에 가져가야 하는데 어떡하지?”
 

인쇄업체에 기존의 방식으로 주문할 경우 시간이 많이 걸리고 재고도 발생한다

 
요즘 같은 시대에는 이런 고민을 할 필요가 없지요~ 디지털 인쇄는 기존의 인쇄방식처럼 대량으로 주문하지 않아도 다품종 소량 인쇄가 가능해 원하는 시기에 필요한 만큼만 출력할 수 있어 재고로 인한 낭비가 없습니다. 그만큼 종이도 아끼고, 에너지도 절약하고~ 우리에게 꼭 필요한 기술이 아닐까 싶습니다.
 

딱 필요한 만큼만 인쇄해 재고도 없애고 마감일도 걱정없음!

 
 
더 자세한 내용은 에코 오피스 사이트(www.fxap.com.sg/green)에서 확인해보세요~
 

 

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‘더 나은 커뮤니케이션이 세상을 만드는 힘이다!’ Better Communication을 위해 노력하는 후지제록스의 철학과 혁신, 기업문화, 사람 등 다양한 이야기를 들려드립니다.

8 Comments

  1. 황보 댓글:

    효율적인 사무실 환경에 더불어
    친환경 오피스까지
    에너지절약과 재고를 없애기위해서
    정말 필요한 기술이라고 생각합니다

    • 색콤달콤 댓글:

      요즘 환경문제가 굉장히 이슈가 되고 있는데 에코 오피스는 환경도 살리고 비용절감까지 가능하니 1석 2조인 것 같아요. 정말 꼭 필요한 기술이라는 황보님 말씀에 백퍼센트 동의합니다^^

  2. lingo0735 댓글:

    저희 사무실이 저렇게 생겼으면..
    일할맛 나겟습니다 ㅋㅋㅋ

    • 색콤달콤 댓글:

      저도 저희 사무실이 저렇게 생겼으면 좋겠어요~^.^ 많은 기업들이 점점 환경에 관심을 가지는 추세니까 가까운 미래엔 저런 친환경적 오피스에서 일하게 될 수 있지 않을까요?^^

  3. lollylolly 댓글:

    에코 오피스라..
    인테리어도 저렇게?ㅎㅎ

    • 색콤달콤 댓글:

      에코 오피스라 자연의 느낌을 살린 것 같네요^^ 예쁘지 않나요? 아마도 중구난방으로 자리잡고 있던 프린터, 팩스, 스캐너 등의 사무기기들이 정리되면서 공간을 더 효율적으로 사용하게 된게 아닌가 싶습니다~

  4. 안녕하세요. 저는 환경전략팀에서 근무하는 조혜진입니다. 보통 환경 이벤트라고 하면 왠지 어렵고 재미없을 것 같은데요. 일단 환경공학을 전공한 환경쟁이로 이런 인식에 서운한 감이 없지 않았고요. ^^; 그래서 여러분에게 소개하는 누구나 바로, 써먹을 수 있는 생활 속 친환경 이벤트 세 가지를 소개하려고 합니다. 물론 이미 우리 팀에서 직접 해본 효과 입증! 이벤트입니다.^^ 몸도, 팀워크도, 지구도 살리는 친환경 체육대회 지난 봄 제가 있는 환경전략팀..

  5. 안녕하세요, THE BLOG 2기 필진 베르트, 첫 인사 드립니다. 숨은 독자로 만나다 언감생심 저의 이야기가 실린다니, 저 지금 많이 떨고 있습니다. ^^; 앞으로 환경과 관련된 – 가끔 살짝 빗나가기도 하는 – 이야기를 들려 드리겠습니다. 여러분의 출퇴근길(또는 등하굣길)은 어떤가요? ‘엎어지면 코 닿을 거리’를 걸어 다니는 분도, 또 여러 탈것을 시도하며 시/도 경계선을 넘나드는 분도 계시겠죠? 오늘은 환경전략팀 BMW족인 기윤도 수석님과 박병..

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