컬러 프린트 비용이 아깝다고요? 컬러가 비즈니스에 미치는 영향

직장생활을 하다 보면 하루에도 수 차례 비즈니스 문서를 작성해야 할 때가 있습니다. 일상적인 업무이지만 자신의 의견을 정리하여 상사 혹은 직원들을 설득해야 하는 비즈니스 문서 작성은 직장생활에서 무엇보다 중요한 업무가 아닐 수 없습니다.

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그렇다면 비즈니스 문서 작성 시 가장 중요한 것은 무엇일까요? 기획력? 문장력? 문서 작성 스킬?.. 이외에도 중요한 요소는 많지만 작성한 문서를 시각적으로 한번에 이해시키고, 전달하고자 하는 메시지를 강조하여 보여줄 수 있는 컬러의 사용 및 컬러 프린팅이 가장 먼저 고려되어야 하는 요소가 아닐까요?

 

언어가 논리적으로 사람을 설득하는 단계를 거쳐야 한다면, 컬러는 우리의 눈을 통해 즉각적으로 인지되고 설득되기 때문에 컬러의 사용은 일상에서 뿐 아니라 기업의 마케팅에서 점차 핵심적인 요소가 되고 있습니다. 말보다 더 강력한 또 다른 형태의 언어로서 컬러는 제품/브랜드가 전달하고자 하는 메시지의 표현에서도 매우 중요한 역할을 담당하고 있는 것입니다. 그렇다면 실제 비즈니스에 컬러 프린팅은 어떤 영향을 미치고 있는지 다양한 사례를 통해 살펴보도록 하겠습니다.

 

비즈니스에 영향을 주는 컬러 프린팅의 놀라운 힘 3가지!

 

1) 업무 생산성을 향상시키는 컬러 프린팅의 힘

제록스 설문조사 결과, 마감일을 컬러로 강조해 놓은 경우 43%의 사람들이 마감일을 더 잘 지킨다고 합니다. 하지만 설문 응답자 중 단 13%만이 비즈니스 문서에서 강조하고자 하는 문구에 컬러를 사용하는 것으로 나타났습니다. 또한 응답자 25%가 비용 상의 이유로 직장 내에서 컬러 프린팅을 제한하기 때문에 컬러로 된 문서를 출력할 수 없다고 합니다. 이는 컬러 프린팅이 업무 생산성 향상에 미치는 긍정적 영향을 아직 알지 못하거나 간과하기 때문입니다.

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2) 고객과의 효과적인 커뮤니케이션을 가능케 하는 컬러 프린팅의 힘

또한 컬러로 인쇄된 비즈니스 문서는 문서를 읽는 82% 이상의 사람으로 하여금 주의를 집중시키고 기억에 남게 만든다고 합니다. 또한 80%까지 독자층을 확보할 수 있고, 39% 이상에게 더 강인한 인상을 심어줄 수 있습니다. 같은 숫자의 전화번호일지라도, 전화번호를 컬러로 인쇄했을 때 44% 이상의 비즈니스 전화를 받을 가능성이 있고, 다이렉트 메일을 컬러로 인쇄했을 때 55%이상의 사람들이 메일을 읽을 가능성이 있다고 합니다. 컬러 하나의 차이로 사람의 기억력에까지 영향을 준다는 사실 놀랍지 않나요?

 

Confident businesswoman commenting marketing results to colleagues at meeting

 

3) 기업/브랜드에 대한 긍정적 인식을 만들어 주는 컬러 프린팅의 힘

컬러 프린팅은 고객으로 하여금 검색 시간과 오류를 줄여 70% 더 빠르게 정보를 찾을 수 있게 만들고, 결제에 대한 반응을 30%까지 증가시킵니다. 또한 고객의 이해, 학습과 기억을 증대시키고 설문에 응답 및 판매를 가능하게 하여 고객에게 구매 동기를 부여하고 브랜드 인지도를 상승시킵니다. 즉 컬러 프린팅은 단순한 색의 차이를 만드는 것이 아니라, 기업/브랜드에 대한 긍정적 인식을 갖게 만드는 것입니다.

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많은 기업들이 컬러 프린팅을 사용하지 않는 이유? 문제는 비용! 

 

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 이처럼 이미 대부분의 기업에서는 컬러와 컬러 프린팅 중요성을 인지하고 있습니다. 그렇다면 왜 아직도 많은 기업들은 컬러 프린팅을 사용하지 않는 것일까요? 대부분의 기업들은 일반 프린팅 못지않게 컬러 프린팅 또한 저렴한 비용으로, 더욱 효율적으로 운영할 수 있다는 것을 모르기 때문입니다. 최근에는 기술이 발전하면서 컬러 프린팅 비용은 낮추면서도 빠른 인쇄 속도와 높은 품질을 구현하고 있습니다.

 

마지막으로, 컬러 복합기를 통해 업무 효율성을 높인 사례 하나를 영상으로 보여드리고자 합니다. 그래픽 디자인 전문회사 그래픽타오(Graphic Tao)의 이야기입니다. 

 

 후지제록스 유튜브 채널에서 보기(클릭!)

 

※ 이 글은 미국 제록스 블로그의 “The Language of Color: How Color Printing Can Change Your Business for the Better” 을 참고해 작성했습니다

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‘더 나은 커뮤니케이션이 세상을 만드는 힘이다!’ Better Communication을 위해 노력하는 후지제록스의 철학과 혁신, 기업문화, 사람 등 다양한 이야기를 들려드립니다.

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