연말연시를 위한 비즈니스 영어 이메일, 연하장 작성법

이제 2015년도 얼마 남지 않고, 2016년의 반가운 새해가 다가옵니다. 연말연시에 한해 동안 고마웠던 분들에게 감사의 메일 한 통 보내실 텐데요. 특히 외국 기업 거래처나 파트너사에 감사의 뜻을 전달하려면 상황에 걸맞은 적절하고 격식 있는 영어 표현이 필요합니다. 평상시에 비즈니스를 위해 영문 이메일을 쓸 때도 의사를 효과적으로 전달하는 세련된 표현법을 알아두면 좋겠죠?

 

비즈니스 영문 연하장, 어떻게 쓰지?

그림1

 

외국에서는 크리스마스부터 1월 1일까지 쉬는 경우가 많아서 크리스마스와 신년 인사를 같이 하는 경우가 많습니다. 따라서 너무 늦지 않게 연하장을 준비하는 것이 좋습니다. ‘영문 연하장 문구’ 때문에 고민하시는 분들이 많을 것 같아, 예시를 몇 개 소개해드립니다.

 

고객이나 클라이언트에게:

We would like to thank for the opportunities you have given to us in 2015. It has been a pleasure helping you reach your goals. We look forward to working with you in 2016 and contributing to your success. We wish you a happy and prosperous new year!

 

파트너사에게:

I appreciate your contribution to our success this year. It has been a great pleasure to do business with you. I wish you peace, joy, and fulfillment in 2016. May the New Year bring us more wonderful opportunities to work together.

 

문자나 카톡용 짧은 인사말들:

  • We wish you a new year filled with wonder, peace, and meaning. Happy new year!
  • Wishing you a happy, successful, challenging but also exciting new year
  • I wish you a wonderful new year filled with abundance, joy, and treasured moments. May 2016 be your best year yet!
  • Hope you enjoy better luck in all the professional pursuits of 2016.
  • You are blessed with another beautiful year filled with opportunities to make your dreams come true.

 

비즈니스 영문 이메일 작성법과 필수 표현

평소 비즈니스 영문 이메일 작성법에 대해 알고 계시면 좋을 팁도 간단히 소개해드립니다.

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1. 제목은 간결하고 함축적으로

 

비즈니스 영어 이메일을 작성할 때는 제목만으로 내용을 알 수 있도록 간결하면서도 구체적으로 쓰는 것이 좋습니다. 특히 메일 내용의 핵심이 되는 중요 단어는 앞으로 배치해주세요. 예를 들어, 납기 내에 제출을 요하는 건이라면, Requesting Project Mater Plan Submission – Due Dec 15 이런 식으로요. 

 

2. 격식 있게 시작하는 첫인사

 

대체로 Dear로 시작해서 Mr(혹은 Ms, Mrs)로 이름을 붙이면 됩니다. 담당자의 이름을 모른다면 Dear Sir(Madam)이라고 쓰면 됩니다.

 

3.  본문은 간결하고 명확하게

 

본문은 최대한 간단하게 핵심만 요약해 상대방이 중요한 내용을 바로 파악할 수 있도록 씁니다. Nice to meet you와 같은 인사로 굳이 메일 분량을 길게 만들 필요는 없습니다. 항목의 구분이 가능한 정보(일시, 장소 등)는 한눈에 알아볼 수 있도록 정리하고, 데드라인이 있으면 분명히 알려주는 게 좋습니다.

 

그럼, 영어 이메일에서 자주 쓰는 표현들을 보실까요?

 

< 요청할 때 쓰는 표현 >

Could you please let me know if~?

~에 대해 설명해주시겠습니까?

We would appreciate if you would ~

~해주시면 감사 드리겠습니다.

 

< 확인 및 참고가 필요 할 때 쓰는 표현 >

I would like to remind you of ~

~ 에 대해 다시 한번 알려드리겠습니다

For further details, please see ~

자세한 내용은 ~를 참고하시기 바랍니다.

 

< 사과할 때 쓰는 표현 >

Please accept our apologies for ~

~에 대해 사과 드립니다.

I regret any inconvenience caused by this problem.

이 문제로 발생한 모든 불편사항에 대해 유감을 표합니다.

 

< 제안할 때 쓰는 표현 >

We are more than willing to ~

저희가 기꺼이 ~를 하겠습니다.

I would like to propose that~

~ 할 것을 제안합니다.

 

4. 예의 있게 마무리 짓는 끝 인사

 

끝 인사에서 격식을 갖출 때는 Sincerely yours, Truly yours, Cordially yours, Faithfully yours 등을 쓰고 평소 메일을 자주 주고 받는 사이라면 with best regards, Regards 등을 씁니다.

 

5. 자신의 주요 정보 알리는 서명

 

매일 끝에는 작성자의 이름, 근무처, 직위, 전화번호 등을 서명으로 넣습니다.

 

항상 직장인들에게 어렵게만 느껴졌던 비즈니스 영어 이메일과, 영문 연하장. 글의 흐름과 예의를 갖춘 간결한 표현을 잘 활용한다면 좀 더 부담 없이, 그리고 좀 더 자신 있게 영문 이메일을 쓸 수 있지 않을까요^^

 

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Joy
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맑은 날 잔디에 누워 책을 읽는 것처럼 신선하고 유쾌한 콘텐츠로 여러분의 마음에 똑똑한 정보 한 줄, 기분 좋은 한 줄을 남기겠습니다.

1 Comment

  1. ㅎㅎ 댓글:

    유용합니다~

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