문서만 봐도 스트레스! 직장인이 알아두면 좋은 복합기 사용 팁

직장인에게 연말은 마음이 싱숭생숭 들뜨는 시기이기도 하지만, 한 해를 마감하고 새해를 준비하느라 분주한 때이기도 합니다. 그만큼 연말 보고서, 신년 계획서, 연하장 등 문서 출력량이 크게 늘어나는 시기이기도 하죠. 책상 위에 산더미처럼 쌓인 문서들을 보면 마음이 갑갑해지고 자리를 박차고 나가고 싶은 마음뿐.

직장인의 마음을 무겁게 만드는 ‘연말의 문서량을 확 줄이는 비법 아닌 비법’ 소개해드립니다. 줄어든 문서만큼 퇴근하는 발걸음이 한결 가벼워질.. 수도 있다는 것!

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1_수습 안 되는 종이문서는 스캔으로 전자문서화

혹시 문서를 못 버리는 병에 걸리셨나요? 상사가 언젠가 그 문서를 가져오라 할 것 같다고요? 내년에 한 번쯤 들춰볼 일이 있을 것 같다고요? 그럴 가능성은 매우 희박할 것 같지만.. 문서 소유욕이 남다른 분께 추천 드립니다. 바로 문서 스캔! 복합기의 스캔 기능으로 종이문서들을 PDF나 도큐웍스같은 전자문서로 변환해서 관리하면 종이문서가 책상의 반을 차지할 일도, 원하는 문서를 찾느라 시간을 허비할 일도 없습니다. 검색 한 번이면 문서를 찾을 수 있으니까요! 설마.. 스캔하는 방법을 모르신다고요..?

 

1. 복합기 앞으로 가셔서 문서를 자동이송장치에 올려놓습니다. 이름이 좀 어렵습니다만.. 복합기 위에 보시면 뚜껑같은(^^;) 바로 그 부분입니다. 단면이면 스캔할 면이 위로 가게 올려 놓으시면 되고, 양면문서라면 스캔 전에 스캔방법에서 ‘양면 스캔’을 선택하시면 됩니다.

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2. 복합기의 터치 패널에서 스캔을 선택합니다. 바로 자신의 PC나 클라우드에 저장할 수도 있지만, USB에 한 번 저장해보겠습니다.

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3. 복합기에 USB를 꽂고 확인 버튼을 눌러주세요.

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4. 프린터 화면 우측하단에 있는 출력형태를 PDF로 설정합니다.

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6. 시작 버튼을 누르면 복합기가 알아서 착착착 종이문서를 PDF로 변환해 저장해줍니다.

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너무나도 쉬워서 쓰고 나니 좀 허무해지네요..

 

 

2_양면출력/양면복사 하면 문서 부피가 반으로! 환경 보호는 덤!

양면출력은 문서 부피를 크게 줄이고, 종이도 아낄 수 있는 좋은 방법임에도 이용하지 않는 분들이 많습니다. 네..? 양면출력을 어떻게 하는 지 모르신다고요..?

1.프린트 버튼을 클릭하고, 인쇄 메뉴에서 ‘양면인쇄’를 선택하세요. 그리고 인쇄를 클릭합니다. 앗.. 끝이네요. 이렇게 허무하게 또 끝이 나버렸습니다..

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그럼 양면 복사는 어떻게 할까요??

양면복사도 굉장히 간단합니다. 다음의 순서대로 따라 하시면 원치 않아도 어느새 양면복사의 달인이 되실 겁니다.

1. 복합기 복사 메뉴에서 ‘양면/단면선택’ 버튼을 눌러주세요.

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2. ‘단면→양면’을 선택합니다.

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3. 원고(문서) 상태 설정을 완료하고 창을 닫아주세요.

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4. 시작 버튼을 누릅니다.

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5. 이렇게 양면인쇄가 짜잔~!

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혹시 사무실의 복합기에 이런 기능이 제공되지 않는다면, 이제는 복합기를 바꾸셔야 할 때인 것 같습니다..

 

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