24시간이 부족한 직장인. 목표달성을 위한 시간관리 팁 7

‘너무 바빠’

‘지금은 할 시간이 없어’

 

바쁘다는 말을 입에 달고 사는 직장인. 바쁜 만큼 원하는 성과가 나오느냐 하면 그건 또 아닌 슬픈 현실.. 시간을 지배하라고들 하지만, 대부분의 직장인은 시간에 늘 끌려다니는데요..?

지배자가 되기는 어렵겠지만, 적어도 시간과 밀당 정도는 해야 되지 않겠어요? 시간에 휘둘리지 않고 목표 달성의 가능성을 높이는 시간관리 팁 7가지를 소개합니다.

 

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1. 하루 중 집중이 가장 잘 되는 시간은?

우리 모두 9 to 6라는(또는 9 to 24..?) 굴레에 갇혀 있지만, 그 시간들 중에서도 개개인마다 업무에 집중하기 가장 좋을 때가 있습니다. 아침에 가장 일이 잘 되는 사람도 있고, 늦은 오후에 잘 되는 사람도 있죠. 집중이 가장 잘 되는 시간에 중요하고 급한 업무를 처리하면 효율이 더 높다고 합니다. 

 

2. ‘오늘 할 일’ 계획하기

아침에 출근하면 10분 정도 자기자신과의 미팅을 가져보세요. 미팅 내용은 오늘 할 일 계획하기. 업무 종류와 납기 등 미리 계획만 잘 세워놓아도 다른 사람들의 업무 요청에 휘둘리며 쓸데 없는 시간을 낭비하는 걸 방지할 수 있습니다.

 

3. 중요하고 어려운 일을 가장 먼저

쉬운 일이나 하고 싶은 일 먼저 하고 어려운 일은 뒤로 미루는 직장인들.. 많습니다. 늘 마음 속에 나의 목표가 무엇인지 새겨두세요. 그리고 목표 달성을 위해 가장 중요한 일이 무엇인지도요. 중요한 일을 뒤로 미룰수록 목표 달성과는 점점 거리가 멀어집니다.

 

4. 중요하지 않은 일은 후다닥 처리하기

중요하지 않다고 처리 안 해도 된다는 것은 아니므로, 이런 일들은 시간을 너무 많이 쓰지 말고 후다닥 처리하세요. 특히 집중이 잘 되는 시간이나 핵심 시간에는 이런 일들 대신 중요한 업무에 집중하는 것 잊지 마세요!

 

5. 한 가지에 집중

멀티태스킹이 때로는 필요하지만, 과연 멀티태스킹을 한다고 해서 목표를 달성할 수 있을까요? “비록 목표는 달성하지 못했지만, 이런 저런 잡다한 일을 많이 했습니다”라고 하면 회사에서 인정해줄까요? 중요한 업무에 도움이 되는 일에 집중하세요.

 

6. 데드라인 정하기

시간관리에 있어서 정말 중요한 항목이죠. 데드라인이 없으면 일이 한 없이 늘어질 수 있어요. 데드라인을 설정해 놓으면 제한된 시간 내에서 가능한 효율적으로 그리고 효과적으로 일을 할 수 있는 방법을 스스로 찾게 됩니다.

 

7. 언제 어디서든 일하는 게 나쁜 것 만은 아님

외부에서도 자료 공유나 고객정보 업데이트를 할 수 있다면 굳이 사무실로 이동하는 시간을 낭비하지 않아도 되겠죠? 시도 때도 없이 일을 하란 말이냐?! 라고 생각하실 수도 있지만 외근 중 붕 뜨는 시간에 작은 일들을 틈틈이 처리하면 시간이 훨씬 세이브 됩니다. 

 

 

이 글은 미국 제록스 블로그의 7 Practical Ways to Make More Time in Your Day 를 참고해 작성했습니다.

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‘더 나은 커뮤니케이션이 세상을 만드는 힘이다!’ Better Communication을 위해 노력하는 후지제록스의 철학과 혁신, 기업문화, 사람 등 다양한 이야기를 들려드립니다.

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