[리뷰] 사무실 책상 위에 쌓인 문서만 봐도 질린다고요?

People working at long desk in office, high angle view --- Image by © Hiya Images/Corbis

직장인과 문서는 뗄래야 뗄 수 없는 관계입니다. 

하지만 문서를 잘 관리하고 제대로 활용하는 직장인은  많지 않습니다.

일단 문서가 너무 많고 형태도 다양하기 때문이죠!  

종이문서만 있던 옛날에는 지금보다 관리가 수월했을 수도 있지만, 지금은 종이문서 관리하랴 전자문서 관리하랴 정신 없는데 전자문서의 형태는 또 엄청나게 방대합니다.

하지만 정작 필요한 문서는 찾으면 안 나오는 게 현실. 

 

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이런 고민을 해결해줄 수 있는 것이 바로 문서관리 소프트웨어 다큐웍스(DocuWorks)입니다.

종이문서와 전자문서를 효율적으로 통합 관리하고 편집할 수 있는 다큐웍스의 장점에 대해 블로그에서 몇 번 소개해드린 적이 있는데요, 이번에 IT동아에 다큐웍스 리뷰 기사가 실렸습니다. 기사에 다큐웍스의 사용법과 특징이 아주 잘 설명되어 있더라고요! 

다큐웍스 체험판을 다운 받아 직접 사용해본 생생한 리뷰 기사를 아래와 같이 공유합니다 : )

 

IT동아: “종합 문서 관리, 다큐웍스로 한 번에” 

오늘날 직장인은 다양한 형식의 전자 문서를 사용한다. 문서 보관이나 열람 등은 여러모로 편해졌지만, 형식이 너무나 많아졌다. 워드, 스프레드시트, 프레젠테이션 등 일반적인 문서 파일 형태는 물론, PDF, 스캔한 이미지 파일 등 종류가 많다. 게다가 이런 파일을 사전에 잘 분류해두지 않으면 원하는 파일이 어느 폴더에 있는지 찾기도 어렵다. (기사 내용 中) .

 

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‘더 나은 커뮤니케이션이 세상을 만드는 힘이다!’ Better Communication을 위해 노력하는 후지제록스의 철학과 혁신, 기업문화, 사람 등 다양한 이야기를 들려드립니다.

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