[인포그래픽] 사장님, 줄줄 새고 있어요! 아까운 회사 경비가..

회사에서 문서 관련 비용이 얼마나 되는지 혹시 알고 계시나요?

단순히 이면지를 사용하고, 흑백으로만 프린트해서는 비용을 크게 줄일 수 없습니다. 더 크고 중요한 비용들은 정작 다른 곳에서 새고 있을 수 있기 때문입니다. 비효율적인 문서 프로세스로 인해 낭비되는 직원들의 업무 시간 또한 결국에는 다 비용입니다.  

 

직원들이 사용하는 종이와 토너 비용을 알고 계시나요?

복합기, 프린터 등 사무기기들이 직원수와 가동률을 고려해 효과적으로 배치되어 있나요?

형식 상의 이유로 직원들이 불필요한 종이 문서를 출력하고 있지는 않나요?

직원들이 문서를 스캔하고 저장하는 데 몇 번의 단계를 거치나요?

 

위 질문들에 대해 생각해보시고 아래의 인포그래픽을 보시기 바랍니다. 여러분의 회사는 A와 B중 어디에 더 가까운가요?

 

심플솔루션_인포그래픽_비용절감

 

대부분의 기업이 문서 관련 비용에 매출의 최대 10%를 지출한다고 합니다. 어떤 부서에서 얼마만큼의 문서를 사용하는지도 모를 정도로 관리되지 않고 있는 문서 환경이 기업 전체로 보면 큰 낭비요소가 될 수 있습니다.

 

만약 현재 계신 사무실의 모습이 B와 같다면 후지제록스의 문서관리 컨설팅 전문가에게 상담을 요청하세요. 지금 후지제록스의 스마트 복합기와 심플 솔루션을 도입하면 선물을 드리는 이벤트를 진행하고 있습니다 : )

 

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‘더 나은 커뮤니케이션이 세상을 만드는 힘이다!’ Better Communication을 위해 노력하는 후지제록스의 철학과 혁신, 기업문화, 사람 등 다양한 이야기를 들려드립니다.

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