MPS 도입 여부에 따른 비용 측면의 득과 실은?

통합문서관리서비스 ‘ MPS(Managed Print Services)’를 통해 얻을 수 있는 다양한 효과에 대해서 그 동안 블로그를 통해 몇 번 소개해드린 적이 있는데요, 

오늘은 MPS의 도입 여부에 따른 비용 측면의 득과 실을 한 눈에 쉽게 볼 수 있는 인포그래픽을 소개해드리고자 합니다 : )  

*국문 내용은 이미지 아래에서 확인하실 수 있습니다.

 

infographic_MPS

이미지를 클릭하시면 크게 보실 수 있습니다. 

 

위 인포그래픽에서 보실 수 있듯이 

 

MPS 도입시: 

최대 30%의 문서비용 절감

종이 사용 약 18.7% 감소

 

의 효과를 보실 수 있습니다. 물론 비용절감과 종이사용량 감소 효과 외에도 문서보안 강화, 문서 프로세스 개선, 모바일 워크 가능 등 다양한 장점을 누릴 수 있습니다. MPS의 효과는 아래의 서울시청과 로이터 통신사의 사례를 통해서도 쉽게 이해하실 수 있습니다. 

 

MPS 도입사례_1 보다 스마트해진 서울시, 182억원의 비용절감과 종이사용량 30% 절감 배경은?

MPS 도입 사례 2 로이터 통신사가 문서환경 개선으로 17억 원을 절감할 수 있었던 이유

 

그렇다면 MPS를 도입하지 않으면 어떨까요? 아래가 현재 여러분  회사의 모습일 수도 있습니다..

 

MPS 미도입시:

기업 매출의 최대 6%를 문서관련 비용에 지출

직원들의 47%가 프린터 관련 문제에 업무 시간을 낭비

업무 효율성 저하로 인한 직원들의 불만 – 용지걸림 30%, 용지교체 21%, 토너/용지 주문 17%, 기타 불만 32%

 

이 외에도  기밀문서 유출의 위험성, 낮은 생산성 등 문서와 관련된 다양한 문제점들을 끌어안고 있을 수 있습니다.

직원들의 업무 생산성을 높이고, 비용은 절감하고, 문서 보안을 강화하기 위해서라도 MPS 도입을 고려해보시는 게 좋습니다.

특히, 도입을 준비하실 때는 MPS 제공 회사에 이 질문들을 꼭 던져보시기 바랍니다.

 

Print Friendly
후지제록스
후지제록스
‘더 나은 커뮤니케이션이 세상을 만드는 힘이다!’ Better Communication을 위해 노력하는 후지제록스의 철학과 혁신, 기업문화, 사람 등 다양한 이야기를 들려드립니다.

답글 남기기

이메일은 공개되지 않습니다. 필수 입력창은 * 로 표시되어 있습니다.