문서를 스캔할 때마다 기울기는 제각각, 시간도 많이 걸린다고요? – 스캔 딜리버리 솔루션

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문서를 스캔할 때마다 기울기는 제각각, 시간도 많이 걸린다고요? – 스캔 딜리버리 솔루션

문서를 대량으로 스캔해 보신 분은 아시겠지만 이게 보통 일이 아닙니다.

문서를 일일이 스캔 떠야 하는 것은 물론이고, 스캔한 파일을 항목별로 분류해 각 폴더에 저장하는 것 또한 공수가 많이 듭니다.

스캔 작업의 시간을 줄이고, 문서 프로세스를 효율적으로 개선할 수 있는 방법은 무엇일까요?

후지제록스의 고객사 중 복잡하고 번거로운 스캔 작업을 편리하고 빠르게 개선한 사례가 있어 소개해드립니다 : )

 

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Y사 직원들의 고충 중 하나였던 스캔 업무!

 

– 제대로 스캔한다고 했는데도 문서가 기울어지거나 삐뚤어지기 일쑤에요.

– 스캔 속도가 느려서 정작 중요한 일을 할 시간이 너무 부족해요.

– 스캐너의 소음이 심해 주변에 앉은 직원들에게 민폐에요.

– 스캐너를 사용할 때 매번 로그인을 해야 하고, 스캔을 설정하는 과정이 번거로워요.

– 스캔한 문서들을 분류하고 관리하는 작업이 너무 복잡해요.

 

스캔 업무를 할 때 위와 같은 어려움과 불편함을 겪어보신 분들이 많을 거라 생각합니다. Y사뿐만 아니라 스캔 관련 솔루션이 있는지 모르는 직장인들은 지금도 대부분 힘들게 스캔 작업을 힘들게 하고 있을 것 같습니다.

한국후지제록스는 Y사의 스캔 작업과 프로세스의 문제점을 파악한 후 이를 해결할 수 있는 솔루션을 제안합니다.

바로 ‘스캔 딜리버리(Scan Delivery)’ 솔루션! 이 솔루션을 도입한 후 Y사의 스캔 작업은 어떻게 변화됐을까요?

 

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‘스캔 딜리버리’ 솔루션과 디지털 복합기를 도입한 Y사에 찾아온 변화!

 

– ‘기울기 보정’, ‘공백 제거’. ‘문서 자동회전’ 등 복합기의 스캔 기능을 통해 반복적인 스캔 업무를 편리하고 신속하게 처리. 문서에 예민한 사장님도 대만족!

– 기존 스캐너에 비해 줄어든 소음으로 보다 쾌적해진 사무실

– 별도의 로그인 없이 복합기를 통해 스캔함으로써 시간 단축

– 견적서, 주문서, 계약서 등 스캔 문서의 종류마다 저장 경로를 사전 설정해, 스캔만 하면 자동으로 해당팀 또는 담당자에 전달

 

이 외에도 양면 문서의 뒷면 비침 현상도 자동으로 보정해주기 때문에 스캔 업무가 많은 회사에 최적의 솔루션입니다.

 

Y사의 직원은 ‘스캔 딜리버리’ 솔루션을 도입해 경험해 본 후 이렇게 말했습니다.

 

후지제록스를 자동차에 비유한다면 최상급 세단의 느낌입니다. 내구성이나 해상도가 뛰어나며 스캔 딜리버리 솔루션으로 업무가 훨씬 편해져 만족하고 있습니다”

 

“후지제록스의 복합기와 솔루션을 도입한 후 고가의 스캐너 사용 횟수가 줄어들었고, 스캔 설정과 저장 경로를 미리 설정할 수 있어서 반복적인 스캔 업무의 효율성이 훨씬 높아진 것 같습니다”

 

여러분의 회사에도 당장 도입하고 싶지 않나요?

 

지금 후지제록스 복합기와 스캔 솔루션을 도입하시면 푸짐한 선물을 드리는 프로모션을 진행 중이니, 놓치지 마시고 솔루션 도입의 효과를 누려보시기 바랍니다^^

 

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‘더 나은 커뮤니케이션이 세상을 만드는 힘이다!’ Better Communication을 위해 노력하는 후지제록스의 철학과 혁신, 기업문화, 사람 등 다양한 이야기를 들려드립니다.

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