이제까지의 문서관리는 잊어라 – 디바이스 메시가 만들어낸 변화들

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이제까지의 문서관리는 잊어라 – 디바이스 메시가 만들어낸 변화들

우리는 매일 다양한 디바이스를 접하며 살아가고 있습니다. 휴대폰, 태블릿, 스마트워치, 네비게이션에 이르기까지 이 모든 것들이 우리가 매일 사용하는 IT 제품들이죠. 모두 나름의 중요성과 필요성이 있지만 이 모두를 잘 관리하는 것은 사실 그리 쉽지 않습니다. 각자 필요한 기능도, 저장된 내용도 다르니까요.

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자료를 내부 저장공간이 아닌 외부 서버에 저장해 다운받을 수 있는 클라우드 서비스가 등장하면서 디바이스와 디바이스를 연결하는 기술은 꾸준히 진화하고 있습니다. 예를 들면 휴대폰과 PC를 연결하는 것이 대표적이죠. 사실, 우리에게는 이미 익숙한 기술입니다.

그런데 이제는 이런 기술이 단순히 컴퓨터에 온 메일을 휴대폰으로 확인할 수 있는 것에 멈추지 않고 더 다양한 디바이스와 데이터를 융합하는 형태로 한 단계 더 나아갈 예정이라고 하네요.

다수의 디바이스를 하나로 묶어서 사용, 관리하는 것을 ‘디바이스 메시’라고 하는데요, 디바이스(Device=기기, 장치)+메시(Mesh=그물)의 합성어로 여러 IT 제품들이 그물망처럼 하나로 연결되는 것을 말합니다. 즉 스마트폰 등을 이용해 다른 스마트 기기, 더 나아가 가전제품, 사무기기, 자동차 등에 이르기까지 우리 생활 속의 모든 디바이스를 한번에 손쉽게 컨트롤 할 수 있는 것이죠.

 

다양한 디바이스들의 결합

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이런 결합을 통해 우리는 가까운 미래에 더 이상 에어컨이나 가스레인지를 켜고 나온 것 같아 발을 동동 구르지 않아도 될 것이고, 운전 중에는 음성인식으로 노래 볼륨이나 차내 온도 등을 조절 할 수 있을 것입니다. 또 냉장고에 가장 오래된 식재료는 무엇인지, 어떤 메뉴를 만드는 게 좋을지 추천 받을 수도 있겠네요.

아직까지 디바이스 결합은 디지털 매체간에 더 활발한 편이지만 점점 다른 기기와의 접점이 늘어나는 추세입니다. 최근에는 스마트폰으로 에어컨이나 무선스피커를 컨트롤하는 기능, VR(Virtual Reality 가상현실) 등이 주목 받고 있는데요, 전문가들은 앞으로도 계속 결합 반경이 넓어질 것이고 그 범위는 정수기와 같은 일반적인 가전에서부터 VR같은 특수 디바이스까지 매우 다양할 것으로 예상하고 있습니다. 이제 사람들은 디바이스 메시를 통해 스마트폰의 등장 이후 또 한번 급변하는 라이프스타일을 경험하게 될 것으로 보입니다.

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업무 효율을 높이는 종합 솔루션

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또한 디바이스 메시는 효율적이고 안전한 업무환경을 만드는데도 도움이 되고 있는데요, 후지제록스에서는 이미 오래 전부터 ‘MPS(통합문서관리서비스)’를 도입하여 문서를 디지털화하고 클라우드를 통해 자유롭게 수정, 보완할 수 있는 서비스를 제공하고 있습니다. 이 시스템 안에서 모든 직원들은 클라우드 기반의 촘촘한 네트워크로 연결되고, 서버 내에서 문서 작성, 관련정보 검색, 피드백 공유 등의 다양한 업무가 가능한 거죠.

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이렇듯 모든 업무 프로세스가 연결되면 자료 전달과 의사결정에 걸리는 시간을 줄일 수 있고, 다양한 문서들이 항목별로 정리되어 접근이 쉬워집니다. 많은 기기를 연동함으로써 우려되는 보안문제 또한 워터마크 설정, 보안문서 결재시스템 등을 통해 철저하게 관리한다고 해요.

하루에도 수십 개의 IT 신제품이 쏟아지는 요즘 디바이스간의 연결은 우리의 생활을 좀 더 간단하고 편리하게 만들어줍니다. 그 사이에서 자신만의 그물(mesh)을 잘 짜고 관리하는 것이 스마트 시대를 스마트하게 살아가기 위한 주요 전략이 되지 않을까요?

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‘더 나은 커뮤니케이션이 세상을 만드는 힘이다!’ Better Communication을 위해 노력하는 후지제록스의 철학과 혁신, 기업문화, 사람 등 다양한 이야기를 들려드립니다.

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