당신의 칼퇴를 위한 업무효율 아이디어, 뽀모도로를 아시나요?

오늘 야근 방지를 위해서는, 지금 당장 실행할 수 있는 테크닉이 필요하다.

하루 근무 시간 동안, 집중력을 연속적으로 발휘할 수 있는 시간은 어느 정도나 될까요? 미국의 컴퓨터 과학자 글로리아 마크는 캘리포니아의 어느 임직원들의 일상을 추적해보았다는데요, 연구대상자들이 업무에 온전히 집중하는 시간은 평균적으로 하루에 고작 11분에 지나지 않았다고 합니다. 울리는 전화벨 소리, 휴대전화의 진동, 이메일 도착을 알리는 신호음 혹은 동료들의 간섭이나 잡담 따위로 업무시간은 단절의 연속이었던 겁니다.

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11분이라니, 충격적인 결과지요? 자꾸만 ‘치고 들어오는 것’ 때문에 밀리는 주요업무에 야근을 하게 되고 지쳐버린 몸 때문에 연쇄야근이 발생하는 현상. 오늘 당장 그 고리를 끊기 위해 직장인에게 딱 맞는 맛있는 시간관리 테크닉을 하나 소개하겠습니다.

 

작업우선순위가 아닌, 시간우선순위 테크닉.  ‘뽀모도로(Pomodoro) 기법’ 이란?

‘뽀모도로’는 이탈리아어로 토마토를 뜻합니다. 보통 파스타 집 이름으로 많이 들어보셨죠? 이 기법의 최초 제안자 프란체스코 시릴로가 대학생 시절 토마토 모양으로 생긴 요리용 타이머를 이용해 25분간 집중 후 휴식하는 일 처리 방법을 생각해내고 이름을 붙였다고 합니다.

뽀모도로의 기본 원리는 간략하지만 짧은 시간대를 반복해서 수행하는 것입니다. 바로 25분 단위로요. 이 25분간에는 전화나 이메일을 받는다고 하더라도 잠깐 밀어두고 우선 당면한 과제에 집중하는 것이죠.

9%ec%9b%943%ec%a3%bc%ec%b0%a8_02(사진출처 / Luca Mascaro)

뽀모도로 기법의 가장 큰 특징은 빨갛고 탐스러운 토마토입니다. 이 토마토를 몇 개 사용했는지가 곧 하루 일과를 얼마나 알차게 보냈는지로 평가할 수 있지요. 지금부터 사용 방법을 통해 더 자세히 설명해 드릴 수 있도록 할게요.

 

뽀모도로 사용 방법

1. 완료하고 싶은 일을 선정합니다.

2. 25분짜리 뽀모도로 타이머를 맞추고 이 25분 동안은 절대 다른 곳에 한 눈 팔지 않고 해당 작업에만 몰두합니다.

3. 작업을 수행 중에 갑자기 다른 할 일이 생각나면 재빠르게 어딘가에 기록해두고 다시 하던 일을 계속합니다.

4. 25분의 시간이 지나 1뽀모도로가 완료되었다는 알림이 울리면 작업을 중단합니다. 작업이 완료되었다면 따로 체크해두세요. 체크 완료 시 해당 작업에 몇 개의 뽀모도로가 진행되었는지 표시해두면 나중에 결과를 취합해 볼 수도 있습니다.

5. 5분 간의 짧은 휴식을 가집니다. 명상을 하고 커피를 마시거나 휴대전화 등을 확인합니다.

6. 5분 휴식이 끝나면 다시 작업을 수행합니다. 그전에 하던 일을 이어서 하거나 새로운 작업을 수행합니다.

7. 4뽀모도로를 완료하면 긴 휴식(long break)시간을 가집니다. 15분이나 20분 정도의 긴 휴식 시간을 가지며 새로운 작업에 대해 구상하고 화장실을 다녀오고 새로운 정보를 습득하는 등에 시간을 할애합니다. 이런 식으로 계속 반복합니다.

8. 하루 일과를 마무리 지을 때 몇 개의 뽀모도로 혹은 몇 개의 작업 TASK를 완료했는지 살펴보세요. 기록을 누적해두면 하나의 작업에 들어가는 뽀모도로가 몇 개인지, 더 빠르게 처리할 수 있을지 비교해 볼 수 있답니다.

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토마토 모양 귀여운 요리타이머를 직접 사용하면 보는 재미도 있습니다. 하지만 회사에서 요리타이머를 사용하기에는 쉽지 않죠? 안드로이드 앱 마켓 및 애플 앱스토어에서 ‘뽀모도로’ 또는 ‘Pomodoro’를 검색하시면 다양한 유, 무료 앱이 검색됩니다. 기능은 거의 유사합니다.

데스크탑에 설치하여 활용할 수 있는 타이머도 있어요! 윈도우와 맥 모두 사용 가능한 타이머입니다. (바로가기)

 

저녁이 있는 삶, 그리고 언제나 효과적인 하루 업무 일과!

이렇게 업무시간 내 효율성을 늘이기 위해서 노력하는데, 기타 문서 작성들을 위한 전후 업무시간이 너무 들어간다면 하등 소용이 없겠지요?

특히 다양한 이미지들을 첨부하기 위해 또는 자료 백업을 위한 스캔작업을 할 때 문서가 삐뚤어지거나 너무 오래 걸려 불편을 겪으셨던 분이라면, 후지제록스 블로그의 다음글도 꼭 참고하세요.

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빠르고, 조용하며, 깔끔하게 스캔작업을 진행할 수 있는 후지제록스‘스캔 딜리버리(Scan Delivery) 솔루션입니다.

문서기기와 관련된 모든 작업들은 후지제록스에게 맡겨주세요. 그리고 낭비되는 시간은 맛있는 토마토와 함께 집중하여 개운하고 뿌듯한 마음을 가득 안고 상쾌한 저녁공기 속으로 걸어나가시기를 바랍니다. 

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‘더 나은 커뮤니케이션이 세상을 만드는 힘이다!’ Better Communication을 위해 노력하는 후지제록스의 철학과 혁신, 기업문화, 사람 등 다양한 이야기를 들려드립니다.

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