인수인계 파일찾기! 너무 힘들다고요? – 문서중앙화 솔루션.

마케팅팀 이과장님 밑으로 이번 달에 새로운 멤버가 합류했습니다. 이과장님은 이 친구가 빨리 적응해서 이번 분기 새로운 프로젝트를 잘 시작해보고 싶은 마음이 가득한데요.

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그런데 웬걸, 전임자였던 박주임이 남겨놓은 인수인계 문서가 생각보다 부실한 겁니다. 몇몇 자료들은 메일로만 주고받고 따로 백업해 놓은 것 같지 않구요. 답답한 이과장님의 상황을 간단하게 해결할 수 있는, 후지제록스의 문서 중앙화 솔루션이 주목해 주세요.

 

개인 PC들에 분산된 모든 문서들 중앙으로 전부 모여라!

지금 이 순간도 많은 사무실의 임직원들의 작업 파일은 개인 PC에서 이뤄지고 있습니다. 물론, 1차 작업을 각자의 컴퓨터에서 진행하고 최종 파일을 공용 서버에 업로드 하여 관리하는 팀도 물론 많지요.

하지만 업무가 진행되는 과정에서 메신저로 주고 받고, 메일로 오고 가는 와중에 업무 히스토리는 제대로 남지 않는 일이 자주 일어납니다. 후지제록스 문서 중앙화 솔루션의 바로 이 부분을 개선합니다.9%ec%9b%944%ec%a3%bc%ec%b0%a8_02

문서중앙화 솔루션, 4가지 핵심 기능

1. 개인 PC 저장 금지
문서 작업 환경 자체를 중앙 서버로 일원화 시키는 방식입니다.
이를 도입할 경우, 무엇보다 외부로 문서가 유출되는 것을 막을 수 있습니다.

2. 작업자 별 최종 파일 자동 저장 기능
가장 악몽 같은 순간이 있다면? 작업하던 파일이 제대로 저장되지 않는 것!
걱정 마세요 최종 파일은 그때그때 자동으로 저장되어 어디서든 마지막 버전으로 열람 가능합니다.

3. 중복 문서 방지로 최종 버전관리 용이
동일 문서가 중복될수록 제대로 된 문서를 찾기 어렵습니다.
웹에서 바로 바로 문서 관리가 진행되기에 최종 버전 문서만 볼 수 있어요.

4. 접근 권한 설정 및 파일 작업 내역 조회
통합하여 문서를 관리하면, 혹시 주요 문서가 노출될까 걱정 되신다구요?
염려마세요 후지제록스문서 중앙화 솔루션은 문서별 다양한 읽기, 쓰기 권한 설정이 가능합니다.

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각 기업의 문서들은 곧 기업의 자산입니다. 문서중앙화 솔루션을 활용한다면 그 자산을 안전하고 효율적으로 관리할 수 있죠! 자동으로 실시간 문서 관리가 가능하기에 담당자가 변경되거나 부서가 바뀌는 등의 상황에서도 문서 보관과 관리, 인계작업이 용이합니다.

문서 이력도 바로 조회되고 작업 내용이 모니터링 되기에 협업이 자주 일어나는 업무 환경일 수록 더 효과적이지요.

 

임직원 200명 내외의 중소기업이라면 더욱 효과적인 솔루션

후지제록스의 문서중앙화 솔루션은 중소기업에서 보다 더 강력한 효과를 발휘합니다.

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특히 중소기업들의 각 부서장들의 경우 할당되는 업무량 및 팀원 관리를 진행하다 보면 문서를 하나하나 챙기는 것이 쉽지 않기 때문이지요. 더불어 이미 특정한 그룹웨어 솔루션을 구축한 대기업들에 비하여 대부분의 중소기업들은 다양한 방식으로 각자 문서를 관리하는 경우가 많기 때문입니다.

이제 후지제록스 문서 중앙화 솔루션을 통해, 더 효율적인 업무 환경을 구축하시고 더욱 멋진 업무 성과를 위해 집중해보세요!

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‘더 나은 커뮤니케이션이 세상을 만드는 힘이다!’ Better Communication을 위해 노력하는 후지제록스의 철학과 혁신, 기업문화, 사람 등 다양한 이야기를 들려드립니다.

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