눈물의 송별회 뒤, 우리 회사의 기밀이 노출되었다?

아직 진행 중인 우리의 프로젝트, 경쟁사가 먼저 출시하다니?

얼마 전 김대리님과 같이 일하던 개발자 최대리가 다른 회사에 좋은 조건으로 스카웃 되어 이직하게 되었습니다. 눈물의 송별회를 끝내고 몇 주 뒤, 건너건너 알던 선배에게 문득 전화가 한 통 걸려왔습니다.

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최대리가 글쎄 우리 회사에서 여전히 진행중인 프로젝트와 관련된 내용을 고스란히 새 회사에 제출했다구요? 해당 프로젝트를 여전히 담당하고 있는 김대리에게는 너무나 당황스러운 순간입니다.

기술과 아이디어가 곧 회사의 생명인 중소기업들, 이런 경우를 어떻게 예방할 수 있을까요? 후지제록스의 문서보안 솔루션이 바로 해결해 드릴 수 있습니다.

 

고객의 정보부터 회사의 기밀까지 생성단계부터 지킨다.

기업 문서 보관, 사실 많은 사람들이 크게 신경 쓰지 않을 때가 많지요. 책상 위에 서류가 널려있거나 복합기와 프린터에 출력한 채로 그냥 두기도 하고. 매일매일 다른 업무를 처리 하다 보면 빈번하게 발생하는 일입니다.

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이 때 만약 누군가 나쁜 마음을 먹고 이 자료들을 사용한다면? 정말 큰 문제가 발생할 수 있죠. 후지제록스의 문서보안 솔루션은 문서를 생성단계에서부터 관리합니다.

 

문서보안 솔루션의 주요 기능

1. 주요 문서 접근 권한 제어
정말 중요한 문서라면 한정된 사람만 관리가 가능하도록 설정할 수 있습니다.

2. 작업 기록, 출력 내용 로그 관리
또한 출력한 이력 및 해당 문서의 작업자 정보가 남기에 문서와 관련된 히스토리 파악이 용이합니다.

3. 지문, 사원카드 사용자 인증
무엇보다 사내 접근 가능한 여러 직원이 있다고 하여도 개인정보를 인증한 뒤 문서 사용이 가능하지요.

4. 특정 단어 포함 문서 출력 시 관리자 자동 알림
중요한 단어는 사전에 설정해두세요, 출력 시에 해당 담당자에게 자동으로 알림이 진행됩니다.

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문서가 최초 생성되는 단계부터 편집 및 출력의 과정까지 기록으로 남으며 접근 또한 철저하게 보안되는 후지제록스의 문서보안 솔루션은 문서 공유자간 효율적이면서도 안전한 업무 협업을 가능하도록 합니다.

 

문서 보안 관리는 기업의 핵심역량 관리

함께 일하는 동료를 100% 신뢰하며 일하는 분위기를 만드는 것은 무척 중요한 일일 겁니다. 하지만 때로 나쁜 의도가 없다고 하여도 보안 솔루션이 미비하다면, 언제나 큰 문제가 일어날 수 있는 가능성을 안고 있는 셈이죠.

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더불어 고객 정보 관리에 대한 중요성이 점점 더 강화되고 있는 요즘 보안은 업무환경에서 가장 먼저 신경 써야 할 부분이라고 해도 과언이 아닙니다.

 

후지제록스 문서보안 솔루션을 만나보세요. 문서 관리의 A부터 Z까지 안전한 관리 가운데 모두가 편안한 업무환경을 구축할 수 있으니까요!

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‘더 나은 커뮤니케이션이 세상을 만드는 힘이다!’ Better Communication을 위해 노력하는 후지제록스의 철학과 혁신, 기업문화, 사람 등 다양한 이야기를 들려드립니다.

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