효율적인 업무를 위한 꿀팁, 엑셀 단축키 활용백서

몇 개만 빠르게 활용해도, 작업시간이 빠르게 줄어드는 스마트한 단축키

많은 신입사원들이 회사에 출근하고 나서 가장 낯설어 하는 것이라면 역시 매일매일 여러 가지 자료를 정리하는 작업일 겁니다.

그 중에서도 가장 난이도 높은 프로그램을 꼽자면 바로 ‘엑셀’. 대학교에서 조별과제를 제출할 때에는 주로 파워포인트 프로그램을 사용하니 상대적으로 익숙한 프로그램이지만, 엑셀은 그렇지 않죠.

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엑셀 단축키는 사실 굉장히 다양한 기능과 영역이 있어서, 고급 사용법부터 초보들을 위한 간단한 팁까지 그 범위가 넓습니다. 오늘은 초보자를 기준으로, 의외로 자주 사용하게 되는 기본적인 단축키들 중심으로 안내해 드리겠습니다. 단순한 작업은 효과적이고 빠르게 끝내고, 중요한 작업에 집중할 수 있는 시간을 버는 단축키 활용법을 지금 만나보세요.

 

TIP 01. 기본중의 기본, 컨트롤 키와 함께 하는 단축키 모음

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 아주 아주 기본인, 전체 선택(ctrl+a) , 복사 및 저장(ctrl+c, ctrl+v) 은 제외한 은근히 유용한 컨트롤키 활용 단축키 리스트입니다. 막상 알게되면 가장 자주 쓰게 되는 것 중 하나가 바로 ctrl+home 인데요, 어떤 곳을 클릭해 두었든지 바로 워크시트의 맨 앞(셀 A1)으로 돌아갈 수 있습니다.

 

TIP 02. ‘표’ 사용을 위한 단축키, 쉬프트 키와 컨트롤 키를 함께 사용하는 모음

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 작업능률을 향상시키는 데에는, 전문적인 함수 활용 지식도 필요하겠지만 은근히 깨알같이 유용한 팁들이 있는데요 그것이 바로 이 쉬프트 키 및 컨트롤키를 함께 사용하는 활용입니다.

특히 사용하려던 함수가 기억나지 않을 때는 ‘함수마법사(Shift +F3)’ 단축키를 기억하세요 항목 내에서 선택하여 사용할 수 있습니다.

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‘함수마법사(Shift +F3)’

위의 표에서 알려드린 것 중 또 한가지 아주 작지만 유용하게 자주 사용하게 되는 단축키가 있어요. 쉬프트 키와 함께 방향키를 사용하면 ‘선택한 셀’들이 방향키와 함께 확대됩니다. 키보드에서 손을 떼지 않고도, 여러 셀을 한꺼번에 선택할 수 있게 됩니다.

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‘여러 셀 선택(Shift +방향키)’

 

키보드에서 손을 떼지 않고 각종 메뉴를 누르고 싶다면? Alt 를 눌러보세요

하지만 오늘 알려드린 표를 지금 바로 다 외울 수도 없고, 항상 띄워놓고 사용하기도 어려우시겠죠? 그런 분들을 위해 단축키를 바로 확인하는 방법을 알려드리겠습니다.

Alt를 치면 아래와 같이 단축키가 표시 됩니다. 각 메뉴들을 화면에서 보이는 단축키들로 사용할 수 있다는 의미이죠.

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시험 삼아 이 상태에서 H, 홈을 한 번 더 눌러볼까요?

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보시다시피 홈 메뉴 내의 다른 메뉴들을 위한 단축키가 차례로 나타납니다. 단축키를 사용하고 싶지만, 바로 기억이 나지 않을 때 꼭 한 번 사용해 보세요.

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단축키 사용의 기본 팁, 어떠셨어요?

매일같이 자료들을 효율적으로 다뤄야 하는 관리 부서에 근무 중인 직장인이라면, 엑셀을 조금만 더 효과적으로 사용하는 것만으로 업무 시간이 크게 단축됩니다. 효율적으로 오늘의 업무를 끝내고 즐거운 저녁을 맞으시는데 도움이 되셨기를 바랍니다. 그럼, 정시퇴근 하세요~!

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‘더 나은 커뮤니케이션이 세상을 만드는 힘이다!’ Better Communication을 위해 노력하는 후지제록스의 철학과 혁신, 기업문화, 사람 등 다양한 이야기를 들려드립니다.

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