기업의 업무 소통의 90%는 문서 소통! 보다 쉽고 효과적으로 바뀔 순 없을까?

중소기업의 즉흥적이었던 IT 투자 방식? 이제는 달라진다.

 

IDC 리서치의 ‘전 세계 중소기업에 대한 전망 2017~2020년’ 보고서에 따르면, 상대적으로 즉흥적이었던 중소기업의 IT 투자 방식이 점차 체계적이고 전문적으로 변화할 것으로 전망하였습니다. 올해 전 세계 소기업의 IT 투자는 최대 22조에 달할 예정이라고 합니다. 즉, 모바일, 클라우드, 빅데이터의 투자가 지속해서 증가한다는 것인데요.

기업은 이러한 투자를 통해서 다양한 업무가 효과적으로 관리되고 업무 품질 및 성과를 극대화해 줄 수 있는 IT 솔루션을 도입하는 게 관건이 될 것입니다.

그렇다면, 기업의 부서별 업무 상황이 얼마나 다르고 이와 같은 IT 투자를 통한 업무 환경 개선으로 어떤 이점을 가져다줄 수 있을까요?

 

조직의 각 팀에서 필요한 문서 커뮤니케이션 형태는 각각 다르다!

 

 

A 물류회사 경영 지원팀은 정기적인 팀 회의 시간 전, 전사적으로 사용된 각종 비용 및 명세서를 모두 체크하고 그 결과를 출력하여 공유해 회사에 필요한 추가 업무를 파악하고 지원 사항들을 확인합니다. 이때 같은 회사의 마케팅팀은 주간 팀 회의 시간에 각종 브로슈어 시안들을 출력하여 리뷰하고 최종적으로 어떤 도안을 활용하여 앞으로의 영업 및 고객 지원사항에 포함할지를 결정하죠.

플래닝을 주 업무로 하는 기획팀의 경우 다양한 자료들의 보안 관리가 가장 중요할 테고, 재무팀에서는 증빙자료들을 정확하게 스캔하여 관리하는 것이 필요하겠죠.

 

이처럼 각 부서에서 사용되는 문서들은 각각의 목적에 따라 다양한 서식 및 사용방식이 필요합니다. 그런데 해당 부서의 전문성을 더욱 강화하고, 효과적인 업무환경을 구축하기 위한 지원 IT 인프라를 각 부서를 위해 따로따로 하나씩 개별적으로 혹은 즉흥적으로 구축하려면? 보통 힘이 드는 일이 아니겠죠! 비용적인 면도 마찬가지일 겁니다.

 

부서별로 필요한 문서 소통을 지원하는 「후지제록스 글로벌 서비스』

 

후지제록스는 인쇄, 재료, 서비스 기술 및 디지털 이미징 등 다양한 기술 분야에서 6천 개  이상의 특허받은 문서관리 노하우로 문서 프로세스를 최적화하여 바로 이런 어려움을 해결해 드릴 수 있습니다,


각 부서에서 사용되는 다양한 문서에 맞는 각각의 사무지원 인프라를 구축할 수 있죠!

문서 활용 형태에 맞는 문서 출력, 이미징, 이메일, 팩스, 문서 아카이빙을 후지제록스에 각각 아웃 소싱 하세요. 고객사의 전사적 출력 환경(오피스 출력, 대량 문서 출력, 우편 수발, 옵셋출력, 모바일 출력 등)의 근본적인 환경을 점검하고 현재 회사의 문제점을 후지제록스의 전문 컨설팅 방법론을 통해 명확히 진단합니다.

 

 

 전문 컨설팅 과정을 거친 뒤에는, 사무환경별로 필요한 서비스를 정확히 제공할 수 있습니다. 제공 가능한 서비스의 영역들은 아래와 같습니다.

> 크리에이티브 서비스 : 전문적인 디자인 문서의 작업
> E-프린트소싱 : 인쇄 출력관리 업무의 일원화
> 우편실 관리 서비스 : 전문적인 우편실 관리 및 직원 배치
> 이미징 및 문서관리 서비스 : 포괄적인 문서 디지털화 관리
> 고객 계좌 관리 서비스 : 고객 계좌 정보의 관리
> 제품 라이프사이클 콘텐츠 서비스 : 제품 정보 관리 프로세스

 

전 세계에서 문서 환경을 지원하며 집약한 후지제록스의 노하우로, 각 부서의 전문성을 더욱 극대화하여 전사적인 업무 성과를 더욱 높일 수 있도록 지원합니다. **후지제록스 문서관리 컨설팅 서비스 자세히 보기

 

효율적인 문서 소통으로 출력 비용의 10~30% 감소

각 부서에 이렇게 전문적인 지원이 제공되면 무슨 장점이 있을까요? 바로 이런 문서 환경의 효율적인 관리는 문서 관리비용의 10~30%를 절약할 수 있도록 합니다.

통상, 기업들은 매출의 1~3%를 출력 비용으로 지출한다고 해요. 바로 문서 출력 비용을 적절하게 이해하지 못하고 비용이 눈에 보이는 분야에만 집중하는 경향이 있기 때문이죠.

 

이제 후지제록스 글로벌 서비스를 만나보세요!

전 세계 160여 개국에서 문서 이미징과 호스팅 장치를 통합한 글로벌 운영 네트워크를 제공하는 후지제록스는, 아시아 태평양 지역의 1400여 명의 서비스 전문가를 포함하여 전 세계에 약 1만 5천 명의 전문가가 문서관리 및 아웃소싱 서비스 분야에서 고객들에게 최고의 서비스를 제공하기 위해 협력하고 있습니다.

입증된 평가 방법으로 문서 프로세스와 업무 흐름을 단순화, 최적화하여 기업의 업무 개선 사항을 발견하고 지속 가능한 비용절감 및 효율을 달성하도록 도와드리는 후지제록스!

언제나 여러분 곁에서 더 나은 문서 환경을 위해 노력하고 있겠습니다.

 

 

 

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‘더 나은 커뮤니케이션이 세상을 만드는 힘이다!’ Better Communication을 위해 노력하는 후지제록스의 철학과 혁신, 기업문화, 사람 등 다양한 이야기를 들려드립니다.

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