모르면 손해! 스마트워커를 위한 복합기 사용 노하우 – 1탄

 

장인이 사무실에서 가장 많이 접하는 사무기기 중 하나인 복합기! 혹시 복합기를 사용하면서 이런 경험 한 번쯤 없으셨나요?

 

 •  양면문서를 한 페이지씩 앞뒤로 스캔하느라 바쁜 업무시간만 늘어날 때
 •  급하게 출력할 문서가 있어 복합기 앞에 갔는데, 화면은 꺼져 있고 재작동이 되려면 오래 기다려야 할 때
 •  대량의 문서를 스캔하는데 중간의 용지 방향이 반대로 뒤집혀서 처음부터 다시 해야 할 때
 •  주요문서를 보관 시 대량 인쇄 후 펀칭하고, 제안서 한 권 만들려면 인쇄 후 접지하고 스테이플링까지… 일일이 손으로 해야 할 때

 

단순한 기능만 구현되는 구형 복합기를 사용하고 계신다면 위와 같은 사례는 누구나 한 번쯤은 경험해 봤을지도 모릅니다. 그래서 오늘은 바쁜 직장인들에게 필요한 ‘스마트 오피스(Smart Office)’와 ‘스마트워크(Smart Work)’ 환경을 지원할 수 있는 후지제록스의 신제품 ApeosPort-VI 시리즈의 대표적인 4가지 기능을 영상과 함께 소개해드리고자 합니다.

 

 

| 더 쉽고, 더 빠르게!

 

 

기존 복합기의 경우 원고의 앞뒤를 일일이 반전시켜 스캔해야 했지만, 한국후지제록스 ApeosPort-VI의 경우 원고의 앞면과 뒷면을 한 번에 스캔하는 자동원고이송장치(Automatic Document)가 탑재되어 보다 쉽고 빠른 스캔이 가능한 것이 특징입니다. 또한, 분당 270페이지라는 빠른 스캔 속도를 실현해 대량의 원고도 고속 스캔이 가능해 높은 생산성을 자랑하죠.

 

 

| 사무실에서도 다양한 후가공이 가능하다고?

 

 

여러 장의 문서를 한꺼번에 스테이플로 고정하는 것은 물론 카탈로그나 소책자 제작에 편리한 용지 접기와 바인더용 펀칭 가공까지, 이 모든 기능을 하나의 복합기에서 실현할 수 있다면 믿으시겠나요? 물론 한국후지제록스 ApeosPort-VI라면 가능합니다!

 

ApeosPort-VI에는 다양한 피니셔(Finisher)가 구비되어 있는데요. 일례로 대량의 A4 문서 속에 A3 도면이 여러 장 섞여 있는 원고를 출력하는 경우, A3 용지만 Z자로 접어 스테이플링, 펀칭을 하면 A4 파일로 완성할 수 있답니다. 이 밖에도 선 자국 넣기, 3단 접기와 같은 다양한 후가공도 가능하니, 피니셔 기능 하나면 문서 출력 고민 끝!

 

 

| 잘못된 방향은 자동으로 인식하고 스캔까지 한 번에!

 

 

문서를 출력하고 보니 출력물이 90도로 회전되어 있거나 앞면과 뒷면의 방향이 반대로 스캔 되는 등 잘못된 방향으로 스캔 되어 당황했던 경험, 다들 한 번쯤은 겪어보셨을 텐데요. ApeosPort-VI의 스캔오토(ScanAuto) 기능을 사용하면 원고의 방향을 자동으로 보정하고, 빈 원고는 건너뛰며, 미리 등록한 파일명으로 저장할 수 있습니다. 즉, 지금까지 PC에서 하나하나 수정해야 했었던 작업을 모두 자동화한 것인데요. 스캔 된 문서는 PC에 저장하거나 이메일로 전송할 수 있으니 더욱 편리하겠죠?

 

 

| 업그레이드 된 센서로 사용자를 감지하다

 

 

급하게 문서를 출력해야 하는데, 하필이면 이때 꺼져 있는 복합기의 시스템이 작동하기까지 기다리는 시간이 정말 답답하게 느껴지셨죠? ApeosPort-VI는 자동으로 사용자를 인식하는 스마트 웰컴아이(Smart WelcomEyes) 기능을 탑재해, 사용자가 복합기에 다가가면 이를 감지하여 슬립 모드가 신속하게 해제됩니다. 이를 통해 불필요하게 대기하는 시간을 단축할 수 있을 뿐만 아니라 평소에는 에너지 절약 성능이 우수한 슬립 모드로 설정해 놓았다가, 사용해야 할 때 편리하게 바로 사용할 수 있으니 경제적인 것은 덤!

 

여기에 얼굴 인식 카메라 ‘Smart WelcomEyes Advance 2’를 장착하면, IC 카드 없이도 복합기가 사용자의 얼굴을 인식해 더욱 원활한 업무가 가능해지는데요. 이처럼 스마트한 기능 하나면 그야말로 효율적으로 일하는 ‘스마트워크(Smart Work)’가 실현될 날이 머지않은 것 같네요. 🙂

 


 

지금까지 스마트워크를 실현시켜 줄 후지제록스의 디지털 복합기 신제품 ApeosPort-VI 시리즈의 주요기능을 살펴보았는데요. 앞으로도 변화하는 비즈니스 환경에 발 빠르게 대처할 수 있는 커뮤니케이션 환경을 제공하는 후지제록스의 행보를 기대해주시길 바랍니다!

 

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‘더 나은 커뮤니케이션이 세상을 만드는 힘이다!’ Better Communication을 위해 노력하는 후지제록스의 철학과 혁신, 기업문화, 사람 등 다양한 이야기를 들려드립니다.

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