모르면 손해! 비용절감을 위한 복합기 사용 노하우 – 2탄

 

 

최신 IT 기기나 스마트폰도 다양한 기능들을 알고 써야 더 유용하듯, 어느 사무실에서나 흔히 볼 수 있는 복합기도 어떤 스마트한 기능이 있는지 제대로 알아야 더 효과적으로 사용할 수 있다는 사실! 오늘은 지난달에 소개해드렸던 모르면 손해! 스마트워커를 위한 복합기 사용 노하우 – 1 포스팅에 이어 불필요한 비용은 확~ 줄여주고, 업무 효율성은 높여주는 후지제록스 신제품 복합기 ApeosPort-VI 시리즈의 또 다른 기능들을 소개해드리도록 하겠습니다.

 

 

| 필요한 팩스만 골라서 출력한다고?

 

 

사무실 안에서 수신한 팩스를 외부에서도 자유롭게 확인할 수 있다면? 무분별하게 들어오는 스팸 팩스들… 불필요한 정보는 거르고 출력하고 싶다면? 직장인이라면 한 번쯤은 꿈꿔왔던 업무 환경, 후지제록스 복합기 ApeosPort-VI이 있다면 현실이 됩니다.

 

페이퍼리스 팩스(Paperless Fax)란 팩스로 수신한 문서를 종이에 프린트하지 않고 PC로 전송해 확인할 수 있는 기능으로, 메일이나 원하는 폴더로 전송하면 스마트폰, 태블릿 PC 등의 모바일 기기를 통해 외근 중에도 편리하게 팩스를 확인할 수 있습니다. 이와 더불어 전화 회선별로 문서의 수신국을 설정할 수 있어 필요한 문서만 열람할 수 있으며, 무엇보다 바로 용지에 인쇄하지 않기 때문에 복사용지의 소비절감은 물론 정보 누출의 위험까지 줄일 수 있다는 사실!

 

 

 | 숨겨진 서버 비용, 없앨 수 있다?!

 

 

ApeosPort-VI은 별도의 서버를 구축하지 않아도 사내의 모든 복합기에서 원하는 문서를 출력할 수 있는 서버리스 온디맨드 프린트(Server-less On-demand Print) 기능도 갖추고 있습니다. 이는 네트워크상의 특정 복합기에만 출력이 집중되는 것을 방지하고, 출력 설정을 잘못한 경우 복합기 조작 패널에서 인쇄 전에 바로 삭제하거나 변경할 수 있어 불필요한 출력 낭비를 줄여주는데요. 게다가 여러 복합기를 자유롭게 연동 사용할 수 있어 출력 대기 시간을 줄여주고, 업무의 생산성을 향상시키는 데 큰 도움이 된답니다.

 

그러나 가장 큰 장점은 ApeosPort-VI 복합기를 설치할 때 전용 서버가 따로 필요하지 않기 때문에 초기 구축 비용 및 서버 유지관리 측면에서 아주 큰 비용을 절감할 수 있다는 점인데요. 이처럼 여러 대의 복합기를 효율적으로 활용하면서 비용 절감 효과까지 거둘 수 있으니, 그야말로 스마트 오피스(Smart Office) 환경에 꼭 맞는 기능이 아닐까 싶네요. 🙂

 

 

| 1대의 복합기로 2대의 기능을?

 

 

ApeosPort-VI에는 2개의 보조 이더넷(Ethernet, 여러 대의 컴퓨터로 네트워크를 형성하는 시스템) 포트가 달려 있습니다. 보조 이더넷을 이용하면 별도로 관리하는 2개의 LAN을 복합기 1대에서 사용할 수 있는데요. 예를 들면 하나는 사내망, 하나는 방문객용으로 사용하거나 기간 시스템용, 사무용 등으로 나누어 보다 효율적으로 사용할 수 있습니다.

 

공용 사무실의 경우에도 네트워크 분리를 통해 안전한 출력이 가능할 뿐만 아니라 1대의 복합기로 2대의 복합기 기능을 구현할 수 있으니, 결과적으로 복합기 구입대수도 줄어들고 비용도 절감할 수 있겠죠? 😀

 


 

앞서 살펴본 것처럼 다양한 기능들을 갖춘 ApeosPort-VI 시리즈 하나면 초기 투자 비용을 최소화하면서도 TCO 절감도 가능하고, 업무의 생산성 및 효율성 향상을 돕는 최적의 대안이 될 것으로 기대되는데요. 앞으로 더 많은 사무실에서 스마트한 업무 환경을 제공하는 후지제록스 신제품 복합기 ApeosPort-VI을 만나볼 수 있기를 바랍니다. 🙂

 

>> 여러분의 사무실 문서고민은 무엇인가요? ApeosPort-VI 와 함께 지금 바로 고민을 해결해보세요!

백화점상품권, 태블릿PC 등 푸짐한 경품이 있는 이벤트 바로가기 Click!

 

 

Print Friendly
후지제록스
후지제록스
‘더 나은 커뮤니케이션이 세상을 만드는 힘이다!’ Better Communication을 위해 노력하는 후지제록스의 철학과 혁신, 기업문화, 사람 등 다양한 이야기를 들려드립니다.

답글 남기기

이메일은 공개되지 않습니다. 필수 입력창은 * 로 표시되어 있습니다.