기업 보안 토탈 솔루션, ‘시큐허브(SecuHub)’ 완전 정복!

 

일상 속에서 PC를 통해 무심코 주고받는 개인 정보 및 사내 기밀 정보가 담긴 문서들. 혹시 찰나의 실수로 절대 새어 나가서는 안 될 문서가 유출되었거나 혹은 유출될 뻔하여 아찔했던 경험 없으신가요? 또한, 이럴 때 ‘자동으로 문서 유출을 차단해주는 장치가 있었더라면…’ 하고 생각한 적은 없으신지요? 오늘은 이처럼 잠깐의 실수만으로도 유출되기 쉬운 사내 기밀 문서 및 정보를 안전하게 지켜줄 ‘시큐허브(SecuHub)’의 주요 기능을 영상과 함께 소개해드리도록 하겠습니다.

 

 

[여기서 잠깐] ‘시큐허브(SecuHub)’란?

 

PC와 복합기를 통해 기업의 중요 정보가 유출되는 것을 제어하고, 그 이력을 기록하는 정보유출방지 솔루션으로, 통합 PC 보안과 더불어 정보유출방지, 사내 기밀정보 보호까지 가능한 후지제록스의 ‘기업 보안 토탈 솔루션’입니다.

 

 

 

| 외부 저장 매체를 통한 정보 유출 걱정 끝!

 

기업 정보 유출 경로로 가장 많이 거론되는 것이 바로 USB, 외장 하드, 스마트폰과 같은 외부 저장 매체이지 않을까 싶은데요. 클릭 몇 번으로 기존의 파일을 끌어오기만 하면 개인 정보에서 사내 기밀문서까지 모두 유출될 수 있다니(!) 생각만 해도 끔찍하지 않나요?

 

하지만 후지제록스의 보안 솔루션 ‘시큐허브’가 있다면 사용자(임직원)의 PC를 통해 기밀 정보가 유출되는 것을 차단할 수 있을 뿐만 아니라, 기밀문서로 지정된 문서의 유출이 시도되는 순간 차단 알림을 통해 사용자에게 알려지기 때문에 정보 유출의 가능성을 최소화할 수 있다는 사실! 좀 더 쉬운 이해를 위해 영상으로 함께 살펴볼까요?

 

 

USB를 통해 중요 문서의 유출이 시도되는 순간! 관리자의 권한이 필요하다는 안내 문구가 뜨는 동시에 사용자의 PC 우측 하단에 차단 알림 팝업이 뜨는 것 보이시나요? 그렇다면 차단 설정 된 문서를 부득이하게 다른 저장 매체로 옮겨야 하는 상황이라면 어떻게 해야 할까요?

 

 

위 영상을 보시면, 사용자의 PC에 반출을 원하는 중요 문서에 대한 승인 요청 창이 보여지는데요. 같은 시각, 관리자의 PC에는 요청 알림 팝업이 뜹니다. 이때 관리자의 승인을 받은 문서만 외부로 반출할 수 있으며, 저장 가능 횟수를 설정하도록 함으로써 지정된 목적 이외의 유출 상황을 사전에 방지하고 있네요. 🙂

 

 

| 실수로 메일에 기밀문서를 첨부했다면?

 

외부 저장 매체를 통한 문서의 유출만큼이나 빈번히 이루어지는 것이 바로 E-mail 파일 첨부 방식을 통한 유출입니다. 이는 단시간 내에 중요한 정보가 유출될 우려가 있으며, 메일 계정이 해킹이라도 되는 날엔 메일을 통해 주고받은 다른 기밀문서들까지도 고스란히 위험에 노출되기 때문에 더욱 위험한데요. 시큐허브는 이 같은 파일 첨부 방식을 통한 문서의 유출도 차단할 수 있답니다.

 

 

영상을 보시면 메일에 첨부된 중요 문서가 시큐허브 솔루션에 의해 차단되는 모습이 그려지는데요. 메일이 전송되긴 하지만 수신자의 메일에서는 첨부파일을 조회할 수 없는 것을 확인할 수 있습니다. 그렇다면 첨부파일을 확인해야 하는 상황에서는 어떻게 해야 할까요?

 

 

시큐허브의 ‘파일 반출기능 검사’를 통해 사용자의 승인이 나면, 검사 통과 후 파일 첨부가 가능해지는데요. 수신된 메일에서도 첨부파일의 조회가 가능한 모습 보이시죠? 이렇듯 시큐허브는 관리자의 승인에 의해서만 문서의 반출이 가능하니, 더욱 안심하고 사용할 수 있답니다. 😀

 

 

| 민감 정보 관리를 위한 암호화 설정도 OK!

 

고객의 이메일, 주소, 전화번호와 같은 개인정보의 경우 외부로 유출되지 않도록 특히 신경 써서 관리할 필요가 있는데요. 후지제록스 시큐허브는 자동·수동 암호화 시스템을 통해 PC에 저장된 기밀정보 또는 개인정보가 포함된 문서 파일을 탐지하여 암호화, 삭제 또는 반출 제어함으로써 민감 정보의 유출 가능성을 최소화해줍니다. 영상을 통해 확인해 보실까요?

 

 

고객의 이름, 전화번호, 이메일 주소 등을 기재하고 파일을 저장하였더니, 자동암호화 팝업창이 뜨는 모습인데요. 전화번호와 이메일 주소에 대한 암호화를 실행하니 파일을 열 때는 자동복호화 되며, 종료 시 자동으로 암호화되는 것을 확인할 수 있습니다.

 

 

시큐허브 솔루션을 통해서는 자동뿐만 아니라 수동으로 암호를 설정하여 문서 보안을 유지할 수도 있습니다. 보이는 바와 같이, 보안을 원하는 파일에 대한 암호화 설정 화면에서 암호화 방식을 ‘수동암호화’로 설정하고 암호를 입력하면 문서를 열 때마다 암호를 입력하도록 설정된답니다.

 

그럼 마지막으로 강과장의 일상을 통해 후지제록스 시큐허브 솔루션 도입 전/후의 모습을 살펴볼까요?

 

▲강과장의 일상을 통해 살펴보는 시큐허브(SecuHub)의 모든 것!

 


 

­­­­­­지금까지 후지제록스의 기업 보안 토탈 솔루션 ‘시큐허브(SecuHub)’의 주요 기능에 대해 살펴보았는데요. 아무리 강조해도 지나치지 않은 기업 문서 보안! 앞으로는 후지제록스 시큐허브와 함께 지켜나가는 것은 어떠신가요? 🙂

 

>>> 후지제록스 문서 보안 솔루션에 대해 더 자세하게 알고 싶다면? (Click!)

 

 

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‘더 나은 커뮤니케이션이 세상을 만드는 힘이다!’ Better Communication을 위해 노력하는 후지제록스의 철학과 혁신, 기업문화, 사람 등 다양한 이야기를 들려드립니다.

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