당신의 ‘문서’는 소중하니까! – 복합기 문서 보호 프린트 기능 (문서보안)

독자 여러분 안녕하세요 🙂
동장군이 물러가고 날씨가 제법 따스해졌습니다. 벌써 2월의 마지막 주네요. 언제나 그렇듯 세월은 우리를 기다려주지 않나 봅니다.

세월뿐만 아니라 우리를 기다려주지 않는 것이 하나 더 있습니다. 바로 복합기에서 출력된 문서입니다. 개인적으로 문서의 종류를 불문하고 사용자가 출력한 문서는 모두 의미가 있고 소중하다고 생각하는데요. 사무실 내에서 하나의 복합기를 여러 명이 사용하다 보니 인쇄한 문서를 분실하거나 타인의 문서에 섞여 들어가는 일들이 발생해 중요한 문서가 사라질 때가 종종 있습니다.

정말 당황스러운 순간이 아닐 수 없죠! 문서에 기밀이라도 담겨 있으면 더더욱 ㅠㅅㅠ 

하지만 이런 불의의 사고는 복합기를 잘 사용하면 미연에 방지할 수 있습니다.
바로 복합기에 들어있는 문서보호 프린트 기능을 활용하는 거죠!

flickr by Sir. Mo

문서보호 프린트는 사용자가 인쇄 버튼을 누르면 그 즉시 출력되는 것이 아니라, 미리 비밀번호를 지정해서 복합기에 비밀번호를 입력해야만 문서가 출력되는 기능입니다. 그래서, 출력해 놓은 문서를 찾으러 가는 사이 문서를 분실할 일이 없습니다.^^

여러분의 소중한 문서보호하세요!

문서보호 프린트 기능 이래서 좋습니다!
1. 기밀 문서나 사적인 문서의 유출을 방지할 수 있습니다.
2. 복합기 드라이버에서 문서보호 프린트 기능을 지원하므로 추가 비용이 없습니다.
3. 출력할 문서에서 수정사항이 발견되면, 복합기에 저장되어 있는 해당 파일을 삭제함으로써 불필요한 출력 비용을 절감할 수 있습니다.

고성능 친환경 복합기 Docucentre-IV C5570 문서보호 프린트 기능에 대해 설명 드리겠습니다.

1. 인쇄 창에서 속성 버튼을 클릭합니다.

2. 작업 종류에서 문서보호 프린트를 선택합니다.

3. 문서보호 프린트 선택 후 아래와 같이 설정 버튼을 클릭합니다.

4. 설정 버튼을 누르면 아래와 같이 문서보호 프린트 창이 뜹니다.
   
사용자 ID 와 비밀번호를 사용자 임의대로 입력합니다.

5. STEP 4의 작업을 모두 완료한 후, 복합기 조작부에서 작업확인 버튼을 선택합니다.



6.
저장문서 선택 후에 문서보호 프린트 버튼을 터치합니다.

7. 문서보호 프린트터치하고 해당되는 문서를 터치합니다.
  
다수의 문서가 있다면
게시번호(001~200)를 입력하면 자동으로 해당문서를 찾아줍니다.

8. 해당문서를 터치하고 암호를 입력합니다.



9. 암호 입력 후
프린트 버튼을 터치하여 문서를 프린트합니다.
  1부 이상 출력하려면 프린트 부수에서 원하는 부수를 입력합니다. 
  만약 해당 문서를 출력하고 싶지 않다면 삭제 버튼을 누릅니다.

후지제록스의 매력적인 문서보호 프린트 기능 참 쉽죠? 지금까지 ‘문서보호 프린트’ 기능에 대하여 설명 드렸습니다. 직장인 여러분께 유용한 팁이 되었으면 좋겠습니다.^^

간단한 기능이지만 몰라서 사용하지 못하는 경우가 많은데요. 여러분의 모든 문서가 소중한 만큼 이번 포스팅을 계기로 많은 분들이 문서보호 프린트 기능을 이용하여 문서 유출 방지에 큰 도움이 되셨으면 좋겠습니다.

그럼, 다음에 더 알차고 유익한 내용의 포스팅으로 다시 인사 드리겠습니다. 🙂

호기심 | 조한진 수도권 2영업부 강남영업팀  

제록스를 널리 알리기 위해 대치동을 메인으로 오늘도 열심히 뛰고 있는 조한진입니다. 소통에 관심이 많아 다양한 사람과 책을 접하고자 노력하고 있습니다. 다큐멘테이션(documentation)은 의사소통의 MUST HAVE ITEM 입니다. 따라서 여러분의 사무환경을 보다 편리하고 효율적으로 개선할 수 있도록 기업의 문서관리에 대한 유용한 정보를 제공해 드리겠습니다. 
 

Print Friendly
후지제록스
후지제록스
‘더 나은 커뮤니케이션이 세상을 만드는 힘이다!’ Better Communication을 위해 노력하는 후지제록스의 철학과 혁신, 기업문화, 사람 등 다양한 이야기를 들려드립니다.

4 Comments

  1. 방콕이:D 댓글:

    설정만 바꿔도 문서 보완이 된다니 신기하네요. 모르고 지나치는 기능들이 많은데 좋은 정보를 주셔서 도움이 많이 됩니다. 문서 보완이 된다면 중요한 문서의 유출을 막을 수 있기 때문에 유용할 것 같습니다. ^^

    • 색콤달콤 댓글:

      다른 IT 기기들도 그렇지만 복합기에도 몰라서 못 쓰는 기능들이 정말 많아요. 기능 설정이 귀찮을 수도 있지만, 중요 문서가 유출되면 정말 돌이킬 수 없잖아요. (9시 뉴스에 나올 수 있어요^.^;;) 문서 보안에 대한 경각심을 가지고 내 문서는 내가 지켜요~ ㅎㅎ

  2. 검은볼펜 댓글:

    회사에서 출력날린 중요문서가, 찾으러가면 없어져 난감하거나 좀 찜찜할때가 있었는데… 보안 출력 기능을 사용하면 든든하겠네요!

    • 호기심 댓글:

      검은볼펜님 안녕하세요~! 맞습니다~ 보안프린트 기능을 사용하면 불필요한 출력을 줄이고 사적인 문서가 유실될 우려가 없습니다~ ^^

답글 남기기

이메일은 공개되지 않습니다. 필수 입력창은 * 로 표시되어 있습니다.