문서관리 컨설팅 및 아웃소싱 서비스 사례 – (1) 미사와 홈즈

독자 여러분, 안녕하세요!! 

여러분 혹시 MPS라고 들어보셨나요? MPS‘Managed Print Services’의 약자로 우리말로 풀이하면 통합출력관리서비스입니다. 이미  블로그를 통해 MPS를 소개해 드린 적이 있는데요. 
 
 
오늘은 바로 그 MPS의 좋은 사례가 있어 포스팅을 통해 소개해 보고자 합니다. 국내는 아니고 해외의 사례인데요, 국내의 기업들도 MPS를 도입하면 이 사례와 같은 긍정적인 효과를 볼 수 있지 않을까 싶습니다^^
 
후지제록스는 작년 11월부터 일본의 주택 건설사인 미사와 홈즈(Misawa Homes Co., Ltd)와 계약을 체결하고 MPS를 제공하기 시작했습니다. 이번에 성사된 거래는 문서관리 아웃소싱 분야에서 일본 최대 규모의 계약이었는데요. 무려 428개 미사와 홈즈 사무실을 대상으로 하는 서비스라고 합니다.
 
 

미사와 홈즈는 1967년에 설립된 일본의 주택 건설 업체로 CO2를 줄이는 친환경 주택을 건설하는데 앞장서고 있다고 합니다. 출처: 미사와 홈즈 홈페이지   
 
이번에 도입된 MPS 역시 미사와 홈즈의 환경 중심적 기업 철학이 반영되었는데요. 바로 후지제록스의 솔루션을 통해 전사적으로 사무실의 문서 환경 현황을 조사/분석하고 프린터, 팩스, 복합기 등 출력 장치의 배치를 최적화함으로써 문서 출력과 관련된 총 소유비용(TCO)을 연간 30% 절감하는 효과를 볼 것으로 전망하고 있습니다. 또, 이를 통해 연간 온실가스(CO2) 배출량을 약 40% 절감할 것으로 기대하고 있습니다. 그럼 MPS 도입으로 어떤 긍정적인 효과가 예상되는지 미사와 홈즈 사례를 보다 구체적으로 들여다 볼까요? 
 
 

 
미사와 홈즈는 본사와 27개 계열사 등 총 428곳의 사무실에 설치된 프린터, 팩스, 복합기 등의 최적화를 통해 약 1,500 대에 이르던 출력기기들을 860대까지 줄이며, 비용 절감 효과를 얻을 수 있었습니다. 또, 전체 사무소에 동일한 출력 환경을 구축해 CAD 데이터, 건축 도면과 시안 등의 컬러 출력물을 어느 사무소에서든 동일한 컬러와 품질로 출력할 수 있는 표준화를 이룰 수 있었습니다. 
 

 

미사와 홈즈는 IC카드 인증 복합기 시스템으로 출력 단계에서 사용자 인증을 통해 팩스 수신이나 출력 시 문서가 타인에게 넘어가 발생하는 정보 유출 등의 보안 문제를 해결하게 됐습니다. 
 
게다가, 어떤 문서가 언제 출력됐는지를 서버에 자동으로 기록하기 때문에 어떤 부서에서 얼마만큼의 문서를 출력하는 지를 한 눈에 파악할 수 있습니다. 또한, 전사 출력 기기에 대한 모니터링 시스템을 통해, 소모품이 필요한 시점에 자동으로 배송되도록 하여 업무 효율을 높일 수 있었습니다. 
 

 

MPS의 도입은 환경에도 보호에도 도움이 되는데요. 미사와 홈즈의 경우 ApeosPort-IV 시리즈 와 같이 에너지 절약 기술이 탑재된 복합기의 설치로 에너지 사용량을 줄여 서비스 도입 전과 비교해 연간 온실가스 배출량40% 감소시켰습니다. 그리고, 전사에 친환경 복사 용지 사용 권장을 통해 환경보호에 기여할 수 있게 되었습니다. 
 

 
MPS(통합출력관리서비스)는 이렇게 많은 장점들을 가지고 있습니다. 혹시, 여러분의 직장에서도 불필요한 출력과 과다한 출력 기기 사용, 문서 보안 문제 등으로 어려움을 겪고 계시다면, 후지제록스의 MPS를 도입해 보시는 것은 어떨까요? 
 
‘우리 회사는 이곳 저곳에 사무실이 많은 대기업이 아닌데…’  하실 분들도 있을 것 같은데 후지제록스는 기업의 규모와 환경, 산업별 특성에 맞는 다양한 솔루션을 제공하고 있으니까 관심이 있으신 분들은 한국후지제록스 홈페이지에 방문하셔서 다양한 솔루션들을 만나보세요~^^
 
 
 
 

김학수 | 홍보팀 안녕하세요? 홍보팀 김학수입니다. 무라카미 하루키의 단편과 이승환의 옛날노래, 5월의 햇살처럼 늘 말랑했으면 좋겠습니다. 저희 한국후지제록스 색콤달콤 블로그를 찾는 여러분들을 위해 새콤달콤 캬라멜 같이 새콤하고 달콤한 그리고, 말랑말랑한 이야기들로 여러분을 찾아 뵙겠습니다.^^

 

 

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‘더 나은 커뮤니케이션이 세상을 만드는 힘이다!’ Better Communication을 위해 노력하는 후지제록스의 철학과 혁신, 기업문화, 사람 등 다양한 이야기를 들려드립니다.

4 Comments

  1. 검은볼펜말하길

    일타多피 로군요^^; 주로 대기업에 더 유용할거 같긴한데, 소규모 사업장에도 맞을까요?

    • 색콤달콤말하길

      소규모 사업장을 위한 문서관리 솔루션과 서비스도 물론 있습니다^^! 한국후지제록스 홈페이지(www.fujixerox.co.kr)나 콜센터(1544-8988)로 문의하시면 도큐 컨설턴트가 친절히 상담해드릴거에요~^.^

  2. 봄날은 간다^^말하길

    MPS 도입되면 환경도 살리고 업무 효율도 높아지니 1석 2조네요~~ 국내에서도 이런 사례가 많이 나오면 좋겠습니다.

    • 색콤달콤말하길

      MPS는 정말 이점이 많습니다. 우선 기존의 문서환경을 철저히 조사/분석해서 가장 이상적인 형태로 바꿔드리는 것이기 때문에 안 좋을 수가 없죠^.^ㅎㅎ 다음 번에는 국내 사례를 소개해드리도록 하겠습니다~

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