아는 만큼 편해지리라~ 사무실 복합기의 유용한 기능들

주변을 둘러보면 스마트폰을 가지고도 전화, 문자, 알람 요 세 가지 기능만 주로 쓰시는 분들이 있습니다. 스마트폰인데 왜 스마트하게 쓰지를 못하누..ㅠㅅㅠ 우리와 동거(?)동락하는 IT 기기들에는 알고 보면 삶이 훨씬 편리해질 수 있는 기능들이 많습니다. 하지만 그런 고급 기능들은 무시한 채 그냥 ‘간지템’으로 가지고 다니는 경우가 파다하죠.

그런데 여러분의 회사에도 이런 기기가 있습니다. 바로 모든 사무실의 ‘필수템’ 복합기. 복합기는 출력, 복사, 스캔, 팩스 등 여러가지 문서 업무를 처리할 수 있는데요, 이런 작업들을 하실 때 단순히 시작버튼만 누르시는 당신! 우후훗~ 소심하시군요~!

후지제록스가 아무리 좋은 기술을 심어놔도 여러분이 사용하지 않으면 말짱 도루묵이잖아요. 그래서 오늘은 에서 여러분이 모르시는 복합기의 치명적인 매력을 알려드립니다 😀


산더미 갖은 문서를 앞에 두고 광란의 복사 버튼 누르기 신공을 펼친 경험. 누구나 한 번쯤 있으시죠? 급할수록 돌아가란 말이 있습니다. 마음의 여유를 가지고 복합기의 세팅창을 연구해 보세요. 새로운 세상이 보이실 겁니다^^

양면 출력
원본이 양면으로 되어 있는 경우 앞뒤로 복사 하느라 명절날 전 부치듯 쉴 새 없이 원본을 뒤집으며 복사 하신 경험 있으시죠? 이 때 세팅창에서 양면 복사 기능을 선택하면 복합기가 알아서 양면을 척척 읽어내 또~옥같이 인쇄해줍니다. 단면으로 된 문서 2 장을 양면 문서 1장으로 복사할 수도 있구요. PC에서 출력을 날리실때도 양면 출력을 애용해주세요. 처치곤란 이면지의 수를 팍! 줄일 수 있습니다.   

(단면→단면), (단면→양면), (양면→양면) 문서 출력 전 작업에 맞는 기능을 선택해 주세요~

N-up 기능
N-up기능은 종이 한 장에 2, 4, 8 등 여러 페이지를 복사, 출력할 수 있는 기능입니다. 복사할 때 뿐 아니라 출력할 때도 프린트 세팅 창에서 N-up 기능을 선택할 수 있어요. PPT 슬라이드를 종이 1장으로 크게 보면 좀 압박스러울 때가 있잖아요. 토너도 아깝고. 그럴 때 이 기능을 이용하면 종이와 토너도 절약하고, PPT 자료의 흐름을 한 눈에 볼 수 있어 편리합니다.

세팅창의 출력형식에서 좌측 중간에 보이는 다중이미지(N-up)를 선택하시면
1장에 여러 페이지를 출력/복사 할 수 있습니다.
일반출력(좌)을 N-up 4페이지로 설정해 출력하면, 우측처럼 A4 1장에 4개의 슬라이드가 인쇄됩니다.
종이와 토너 사용이 4분의 1로 절약되는 것이죠. 한 눈에 보기도 좋고요^^

 
 

복합기가 단순히 문서를 고스란히 복사하는 기능만 있다고 생각하시나요? 아닙니다~ 복합기의 확대/축소 복사 기능을 이용하면 출력물의 여백 조정, 페이지 분할까지 가능하답니다. 
 
복사위치, 여백 조정하기
중요한 이미지는 가급적 가운데 보이게 했으면 좋겠는데, 파일을 열어서 수정하기는 번거로울 때 사용하면 아주 딱!! 좋은 기능입니다. 이미지를 중앙으로 이동 시킬 수도 있고 여백도 조정할 수 있는 기능이죠.

좌측에 보이는 ‘기준위치’는 원본그대로, ‘중앙이동’은 원본의 중앙과 용지의 중앙이 일치하게,
‘복사위치/여백주기’ 조정은 사용자가 임의로 조정 할 수 있는 옵션입니다

페이지 분할
팜플렛 같이 넓게 펼쳐진 문서를 복사할 때 깔끔하게 복사하려고 해당 페이지를 제외하고 흰 종이로 가리거나 한 적 있으시죠? 여러분, 지금은 스마트 시대. 더 이상 그런 구시대적 행동은 하지 않으셔도 됩니다. 페이지 분할 기능은 문서의 펼쳐진 페이지를 개별 용지에 페이지 순서대로 복사해주는 기능입니다.
  


좌측의 좌철, 우철, 상철원고는 펼쳐진 페이지의 스캔 우선순위 옵션을

양쪽페이지, 왼쪽 페이지, 오른쪽 페이지는 해당 복사 범위를 나타내는 옵션입니다. 

하나로 이어져 있는 책의 원본도 깔끔하게 나누어 인쇄 할 수 있는게 페이지분할 기능의 매력입니다^^


팩스가 구리구리 아날로그 시대의 전유물이라고요? 팩스 기능도 디지털과 첨단 인쇄 기능을 만나 나날이 발전하고 있다는 사실을 알고 계시나요?

I-Fax
팩스 번호가 아리송송할 때 “아 요즘 때가 어느 땐데 팩스야! 이메일이면 됐지!!!” 하고 중얼거리시는 분들.혹시 I-Fax라고 들어 보셨나요? I-Fax는 인터넷과 팩스가 합쳐진 기능으로 팩스를 이메일로도 보낼 수 있는 편리한 기능입니다. 

팩스 기본 설정을 보시면 인터넷팩스가 보이시죠? 

이 기능을 선택하면 이메일 주소로도 팩스를 보낼 수 있습니다.


송신농도 조정
팩스를 받았을 때 종이에 적힌 흐릿한 숫자가 9인지 3인지 아리송송 암호문 같이 느껴졌던 경험 다들 잊으실 겁니다. 이런 팩스를 받으면 답답~해지죠. 그래서 나온 기능이 바로 송신농도 조절 기능입니다. 간단한 내용물을 담고 있다면야 상관 없겠지만 복잡하거나 폰트가 작은 내용물이 있다면 송신농도 조정을 통해 수신자가 한결 보기 편한 팩스를 보낼 수 있습니다.
 

 

좌측 하단에 보시면 진하게, 흐리게가 보이시죠? 좌,우 화살표 클릭으로 송신농도를 정하실 수 있습니다 

 
 

출력물이 마음에 안들어 포토샵으로 수정하고 다시 가서 확인하고 너무 번거롭지 않으셨나요? 물론 뽀샵이라 불릴 만큼 엄청난 보정 효과를 할 수는 없지만, 간단한 수정 정도는 이제 복합기에서 해결하세요.^^ 
 
바탕색 지움
신문이나 컬러 용지 등을 복사하면 인쇄물이 누리끼리 칙칙하게 나와서 난감했던 적 있지 않으셨나요? 특히나 윗분들이 보실 회의 자료를 준비할 때는 난감함이 배가 되는데요. 이 때 사용하면 안성맞춤인 기능입니다. 배경을 필터링해서 깔끔뽀샤시한 인쇄물로 만들어 내지요.

바탕색 지움을 선택하시면 바탕색이 사라지고
콘트라스트를 높이면 어두운 곳은 더욱 어둡게, 밝은 곳은 더욱 밝게 처리되어 인쇄됩니다.

테두리 지움
책이나 좀 두꺼운 인쇄물을 스캔 할 때 접히는 부분이 검은색으로 지저분하게 나오는 경험. 한 번 쯤 있으시죠? 이걸 스캔만해서 포토샵으로 깔끔하게 지우자니 손이 너무 많이 가고… 그리고 포토샵 작업이라는게 참 만만한 작업도 아니고.. 이럴 때 테두리 지움 기능을 이용하면 보정 효과를 보실 수 있습니다.

스캔방법에서 테두리지움을 선택하시면 위와 같은 창이 뜹니다.

개별설정은 좌,우,상,하 중 선택하 실수 있는 옵션이고, 

대칭설정은 좌,우/상,하를 동시에 설정할 수 있는 옵션입니다.

일반인쇄(좌)를 테두리지움 기능으로 인쇄 하면 우측 처럼 깔끔한 인쇄 물이 출력 됩니다.
물론 중앙선에 나타나는 검은색 선도 깨끗하게 지울 수 있죠.


지금까지 여러분이 그 동안 묵히고 사용하지 않았으리라 믿어 의심치 않는 복합기의 기능에 대해 살펴봤습니다. 간단한 조작 방법만 숙지하신다면 업무 효율이 훨씬  좋아질 거라 믿습니다. 오늘부터 하나씩 꼭 이용해보시기 바랍니다 :> 추천해주고 싶은 숨겨진 기능이 있으면 댓글로 알려주셔도 좋구요~!!

제이미 | 이미정 홍보팀 
안녕하세요? 한국후지제록스 홍보팀 이미정입니다. 멋진 음악으로 세상과 소통하는 재즈 뮤지션 제이미 컬럼과 맛있는 요리로 사람들에게 즐거움을 주는 매력적인 요리사 제이미 올리버를 좋아합니다. 각자가 가진 능력으로 세상을 이롭게하는 두 ‘제이미’들처럼, 저 또한 색콤달콤을 통해서 여러분과 재미있게 소통하고, 유익한 정보를 드리고 싶습니다^^*

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‘더 나은 커뮤니케이션이 세상을 만드는 힘이다!’ Better Communication을 위해 노력하는 후지제록스의 철학과 혁신, 기업문화, 사람 등 다양한 이야기를 들려드립니다.

4 Comments

  1. 전에 쓰고 있던 삼성전자의 흑백레이저 프린터를 와이프가 쓰겠다고 가져가버리고는 본인이 쓰던 hp 컬러 잉크젯 복합기 (hp C5280)를 저에게 던져주더군요. 집에서 프린트할 일이 아주 많지는 ..

  2. 색콤달콤 댓글:

    강미경 님 안녕하세요^^ 사용 방법을 자세히 안내해드릴 수 있도록 기술상담센터에 문의 내용을 전달해 놓았습니다. 곧 메일로 사용 방법이 들어갈 거에요~ 만약 메일이 오지 않으면 말씀주세요! 감사합니다^^

  3. 색콤달콤 댓글:

    안녕하세요 강성구님! 문의주신 사용방법은 한국후지제록스 기술상담센터에 전달 해놨습니다. 조만간 알려주신 메일로 자세한 사용방법을 보내 드릴 예정입니다. 감사합니다!^^

  4. 색콤달콤 댓글:

    황혜영님~색콤달콤 방문 감사합니다. 말씀 주신 메일 주소를 한국후지제록스 기술상담센터에 전달 하겠습니다. 조만간 자세한 사용방법을 보내 드릴 예정이니 조금만 기다려주세요. 감사합니다^^

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