문서보안, 에코.. 스마트한 미래 정부에 필요한 솔루션은?

모두가 ‘스마트’를 외치는 세상. 여러분은 스마트한 삶을 살고 계신가요? 지금 다니고 있는 회사의 업무 환경은 스마트한가요? 살고 있는 동네의 구청이나 동사무소는 스마트한 공공서비스를 제공하나요?

 제가 마지막에 뜬금없이 구청과 동사무소를 언급한이유는, 우리가 비록 크게 느끼지는 못하지만 왠지 보수적일 것 같은 정부와 공공기관도 ‘스마트’라는 시대의 흐름에 합류하고 있기 때문입니다. 모바일 기기의 대중화와 클라우드 서비스의 확산 속에 ‘스마트’가 우리 삶의 주요 키워드 중 하나로 떠오르며, 국민에게 서비스를제공하는 공공기관도 이에 발맞춰 변화하기 위해 노력하고 있는 것이죠.

   


지난 14일과 15일, 서울 남산 그랜드 하얏트 호텔에서는 ‘미래정부(FutureGov) 포럼2011’이 개최됐습니다. 이 포럼은 이름 그대로 미래 정부가 나아가야 할 방향에 대해논의하는 자리입니다. 한국에서 처음으로 개최된 이번 행사에는 정부고위직원, 최고정보책임자(CIO), IT 업계 전문가 등 약 100명의 관계자가 참석해 성황을 이뤘습니다.

스마트 행정 및 서비스에 대한 공공기관들의 큰 관심을 느낄 수 있었던 포럼

올해의 주제는 ‘모바일, 보안, 환경, 미래’ 4가지였는데요, 한국후지제록스는후원사로 참여해 문서 보안을 주제로 발표했습니다. 문서보안하면 역시 후지제록스-_-+
 

(왼쪽) 한국후지제록스의 문서보안 솔루션 부스
(오른쪽) 후지제록스의 문서 보안 솔루션에 큰 관심을 가지는 참석자들. 정부에 후지제록스 문서보안 솔루션 하나 놔드려야겠어요~^-^;;

최근 기업들의 고객정보 유출 사건이 사회적으로 이슈가 되고 있는데요, 기업뿐만이아니라 정부 및 공공기관의 정보 보안 또한 매우 중요합니다. 국가의 기밀 문서나 주민등록번호 같은 개인정보 모두를 이러한 기관에서 다루고 있기 때문이지요. 특히 정보 유출 사건의 70% 이상이 조직 내의 직원들에 의해 일어난다고 하니, 소 잃고외양간 고치기 전에 미리미리 보안을 강화하는 것이 정답이 아닐까 합니다. 

후지제록스 아태본부의 창시리웅(Chang She Liung) 마케팅 매니저가 문서보안을 주제로 발표중입니다.
참가자들의 뜨거운 눈빛이 뒷모습만 봐도 느껴지네요^-^

이 날 창 매니저는현재 후지제록스의 문서보안 솔루션을 활용하고 있는 공공기관의 성공적인 사례를 들어 발표했는데요. 특정기관의 이름은 밝힐 수 없지만, 예를 들어 제가 블로그를 통해 종종 소개해드린 것처럼 출력/복사/팩스/스캔 등의 작업을할 때 반드시 사원카드로 인증해야만 복합기를 이용할 수 있는 보안 솔루션입니다. 이렇게 하면 누가, 언제, 어떤 내용의 문서를 출력했는지 알 수 있죠.

특히 관리자가 미리 지정해 놓은 단어(예를 들어 극비라는 단어)가 들어간문서를 누군가가 출력하면 관리자에게 바로 알람이 갑니다. 무서운 기능입니다-.- 이 솔루션은 보안 뿐만 아니라 종이와 토너 사용도 줄일 수 있기 때문에 정부가 추진하고 있는 녹색 성장에도일조할 수 있습니다. (.. 너무 자화자찬하는 것 같지만정말 그렇습니다ㅠㅅㅠ 자세한 내용은 다음 포스팅을 참고해주세요~ 사용자 인증 관련 포스팅: 우리 이대리가 달라졌어요 2탄 – 문서도지키고, 환경도지킨다!)

또, 주민등록번호가담긴 문서 출력시 주민등록번호가 적혀진 부분이 자동으로 마킹되어 숫자가보이지 않게 출력되는 솔루션도 있습니다. 소중한개인 정보가 담긴 문서를 공공기관에서 안전하게 잘 관리해준다면 참 좋을 것 같습니다.   

미래정부 포럼에 참석한 한국후지제록스의 훈훈한 임직원 분들~

스마트한 미래 정부는 결국 모바일, 전자문서를 활용해 정보를 효율적으로 잘 관리하고 그것을 바탕으로 국민에게 신속한 행정 서비스를 제공하는 것이아닐까 싶습니다. 하지만 아무리 효율적으로 관리한다고 해도, 보안이제대로 갖추어지지 않았다면 말짱 도루묵이 아닐까요? 저의 주민등록번호는 소중하니까! 위키리크스가 비록 읽으면 재미는 있어도.. 국가 기밀은 지켜져야하니까~!

미래정부 포럼: www.futuregov.asia/korea

제이미 | 이미정 홍보팀 
안녕하세요? 한국후지제록스 홍보팀 이미정입니다. 멋진 음악으로 세상과 소통하는 재즈 뮤지션 제이미 컬럼과 맛있는 요리로 사람들에게 즐거움을 주는 매력적인 요리사 제이미 올리버를 좋아합니다. 각자가 가진 능력으로 세상을 이롭게하는 두 ‘제이미’들처럼, 저 또한 색콤달콤을 통해서 여러분과 재미있게 소통하고, 유익한 정보를 드리고 싶습니다^^*

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‘더 나은 커뮤니케이션이 세상을 만드는 힘이다!’ Better Communication을 위해 노력하는 후지제록스의 철학과 혁신, 기업문화, 사람 등 다양한 이야기를 들려드립니다.

6 Comments

  1. kinssae 댓글:

    보안 강화는 솔류션 측면도 중요하지만 개개 구성원의 마인드를 되돌아보는 것도 중요할 듯 합니다. 설마? 나 하나쯤이야? 그런 시각이 상당히 많은것 같아요.

    • 색콤달콤 댓글:

      맞는 말씀이십니다. 정보를 다루는 사람들의 마음가짐이 가장 중요한 것 같아요. 내 것이 아니라고 소홀히 하다보면 정보가 유출될 가능성이 높아질 듯.

  2. 라떼조아 댓글:

    요즘은 정말 개인정보보호가 중요한 시기인거 같음!

    • 색콤달콤 댓글:

      이미 제 정보는 어딘가 둥둥 떠다니고 있을 것 같지만..;; 기업이나 공공기관에서 지금부터라도 개인 정보 보호를 철저히 해주면 좋을 것 같습니다^^

  3. 소이 댓글:

    주민번호 솔루션 유용할것 같네요 ^^

    • 색콤달콤 댓글:

      굳이 주민등록번호가 보여지지 않아도 되는 서류를 띨 때 그 부분만 자동으로 까맣게 출력되면 동사무소 직원들도 편리하고, 정보 보호도 잘 될 것 같습니다^^

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