스마트 워크의 달인 김 대리, 비결이 뭐야?

OO 상사 영업부의 박 대리(35세)와 김 대리(33세)는 서로 비슷한 시기에 입사하여 입사 동기처럼 지내는 사이지만, 성격이나 업무스타일이 달라도 너무 다릅니다. 쉽게 말하면, 아날로그디지털이라고 할까요? 김 대리는 최근 나오는 스마트폰 제품은 모두 꿰고 있는 얼리어답터인 반면, 박 대리는 아직도 그 흔한 ‘까똑(스마트폰 메신저 착신음)’ 소리 한 번 들어보지 못한 2G 휴대폰 사용자고, 김 대리는 업무를 하다가 컴퓨터가 망가지면 컴퓨터를 금방금방 고쳐내지만, 박 대리는 허둥대다가 업무시간을 지나쳐버리는 일이 허다하죠.
 
그렇다 보니, 김 대리보다 꼼꼼하고 철두철미한 박 대리지만, 업무처리속도나 효율적인 면에서 김 대리가 훨씬 앞서나가기 때문에 늘 칭찬받는 것은 김 대리고 손가락질받는 것은 박 대리입니다. 
 
박 대리와 김 대리, 업무처리 방식이 어떻게 다르기에 비교가 되는 건지, 직접 그들의 이야기를 들어보며, 생활 속으로 따라 들어가 볼까요?
 
 

슬로우한 박 대리 : 아니, 퇴근 10분 전에 일을 주는 게 세상에 어디 있습니까? 매일 이렇게 일을 주시는 탓에 아주 힘들어 죽겠습니다! 일단 먹고 살자고 하는 일이니, 밥을 먹고 돌아왔습니다. 돌아와 보니 저녁 8시더군요. 저녁에 일하는 것도 억울한데 일만 하면 또 피곤하잖아요. 그래서 뭐…. 중간마다 웹서핑도 하고, 노래도 들으며 일을 처리하고 나니 새벽 2시더군요. 4시간 후면 다시 출근 준비 해야 하는데…. 귀찮아서 회사에서 잘까 했는데, 역시 잠은 집에 가서 자야죠.
 

이미지 출처 : Flickr by hirnrinde

스마트한 김 대리 :회사에 남아서 일 안 하느냐 구요? 저는 회사에 남아서 일하면 더 집중을 못 하는 스타일이라서… ^^;; 그냥 요청하신 보고서에 필요한 자료들을 drop box에 넣고 퇴근하면서 작성하려고요. 회사에서 집까지 가는 데만 1시간 정도가 걸리는데, 그 시간에 일하면 더 빨리 끝낼 수 있잖아요. 퇴근길에 다 끝내진 못할 것 같고…. 대충 11시쯤 마무리하고 잘 수 있을 것 같아요. 회사에 남아서 일했다간 절대 11시에 못 끝내겠죠!
 
 

슬로우한 박 대리 :오전 9시 30분에 회사에 도착해서 제출하는 바람에, 아침부터 된통 깨졌습니다. 어휴. 이럴 줄 알았으면, 어제 집에 가지 않았을 겁니다! 하필이면 이런 날에 사고가 발생 하다니…. 일부러 시간 맞춰 오려고 버스로 갈아타기까지 했는데, 버스가 더 느렸다고요! 똑같이 출근길에 사고가 났을 텐데, 저 얌체 같은 김 대리는 어떻게 했는지 9시 전에 보고서를 제출했더군요. 저처럼 야근도 안 했는데 말이죠. 아무래도 우리 회사에서 내가 제일 일이 많은 건 아닌지 싶네요-_-;
 

 

스마트한 김 대리 :아….  아침에 보고서 제출한 거요? 그거 그냥 지하철에서 아이패드로 해서 보낸 거예요. 아이패드를 사용하면 복합기로 출력요청을 바로 보낼 수 있거든요. 네, 제가 복합기와 멀리 떨어져 있더라도 말이죠. 그래서 출력 요청 보내고, 후배한테 전화해서 서류철 해서 팀장님 책상에 놓아달라고 했어요. 시간은 지켜야 하니까요. 아침에 좀 힘들었지만, 제시간에 보고서 제출해서 기분은 참 좋더군요. 🙂

 

 

슬로우한 박 대리 :휴…. 노트북에 있는 모든 폴더를 하나하나 뒤졌는데 파일이 없는 겁니다. 생각해보니, 두 달 전에 컴퓨터가 고장 나서 하드디스크를 포맷했었어요. 어쩌겠습니까? 저희 회사 사내 서류들이 보관된 창고에 가서 찾아봤지요. 그 먼지 구더기 속에서 세 시간 동안 앉아서 서류만 찾았더니 지금 허리가 나갈 지경입니다. 시간도 낭비해서 오늘 오전 업무를 하나도 처리하지 못했어요. 근데 김 대리는 또 나보다 빨리 서류를 찾았더군요. 무슨 주술이라도 부리는 것 같습니다. 비법이 대체 뭔지…. 
 

                                                             이미지 출처 : Flickr by Zeusandhera

 

스마트한 김 대리 :저희 회사 문서들은 다 전자문서화되어 서버에 저장돼요. 박 대리님께서는 그걸 모르셨던 거죠. 서버에 검색어만 입력했더니, 3분도 안 걸려서 문서가 찾아지던걸요? 물론 내용도 바로바로 찾아볼 수 있고요! 그런데 그걸 세 시간이나 걸려 찾으시다니… 그냥 저한테 물어보시면 금새 찾으실 수 있었을 텐데… 왠지 죄송하네요 ^^;;;;
 
 

 
슬로우한 박 대리 :아유, 말도 마십쇼. 하필이면 거래처가 요구한 그 자료만 딱! 두고 오는 바람에 얼마나 진땀 뺐다고요. ‘자료가 없네요.’라고 말할 때 제가 얼마나 긴장했는지 땀으로 등이 다 젖었습니다. 결과요? 어떻게 됐겠습니까? 물론 거래 못 했죠. 아쉽지 않냐구요? 아뇨. 그 거래처도 너무 요구가 많았습니다. 그 수십 권이 되는 자료를 어떻게 다 들고 다닙니까? 그런 곳과 계약하면 저만 더 피곤해 질 텐데요.
스마트한 김 대리 : 저희 회사 브로슈어가 수십 권이 되긴 하는데…. 그래서 저는 그걸 다 스캔해서 아이패드에 넣어두었어요. 거래처가 원할 때 바로바로 보여 드릴 수 있게 말이죠. 그래서 오늘도 별로 당황하지 않았어요. 늘 가지고 있는 자료니까요. 물론 계약 성사했답니다! 제가 저희 부서에서 가장 먼저 계약 성사했을 거에요. 아이패드에 계약서 양식도 가지고 다니거든요. 전자펜으로 바로 싸인 받아내고, 도큐쉐어로 바로 회사로 전달했죠. 세상이 참 좋아진 것 같아요. ^^~

여러분, 눈치채셨나요? 제가 오늘 김 대리를 빌려 소개 드렸던 모든 김 대리의 액션들은 “스마트 워크”의 대표적인 예였다는 것을! 스마트 워크가 아주 먼 미래의 이야기처럼 들리셨겠지만, 사실은 아주 가까운 곳에서부터 시작되고 있답니다. 익숙하지 않고 어렵다고 박 대리처럼 피하기보다는, 점점 발전해나가는 스마트 워크를 통해 똑똑하고 효율적으로 일하는 김 대리 같은 ‘업무왕’이 되어보세요! ~ 🙂

 

zee 안녕하세요, 20대 후반의 끝자락을 정신없이 달리고 있는 zee입니다. 부드럽고 따뜻한 커피보다 온 몸을 짜릿하게 만들 정도로 시원한 사이다를 더 좋아하는 어린 입맛의 소유자로, 색콤달콤에 시원한 탄산수처럼 톡톡 튀는 즐거운 소식을 전해드리고 싶습니다. 🙂 

 

 

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‘더 나은 커뮤니케이션이 세상을 만드는 힘이다!’ Better Communication을 위해 노력하는 후지제록스의 철학과 혁신, 기업문화, 사람 등 다양한 이야기를 들려드립니다.

79 Comments

  1. 블링블링 댓글:

    세상이 점점 빠르게 변하면서 스마트 업무능력이 직장인들에게 새로운 자질로 여겨질 만큼 중요해진 것을 실감하는 요즘입니다.+.+ 직장생존을 위해서 하루하루 변하는 스마트 라이프 따라잡아야 겠어요.^^ 한 순간도 쉴 수가 없어요! 자기계발만이 살 길 입니다. 포스팅 감사합니다.^^

    • zee 댓글:

      안녕하세요, 블링블링님! 즐겁게 읽어주셔서 감사합니다.
      저도 점점 치열해지는 직장생활 속에서 열심히 살아남기위해 노력중이랍니다! 우리 함께 스마트한 직장인으로 거듭나보아요~! ^^

  2. 질문이염 댓글:

    어느 회사 어떤 제품이 가장 사용하기에 편리하고 기능이 많은가요?

    • zee 댓글:

      앗, 본문 글은 특정 제품을 알리고자 작성한 글이 아니라서요.. ^^; 어떤 것에 대해서 질문하시는지 자세하게 말씀해주시면 아는 한에서 답변드리겠습니다~

  3. 질문이요^^ 댓글:

    안녕하세요 저 사진중에 아이패드랑 키보드를 같이 놓고 작업을 하시는것을 보고 질문드립니다 어떻게 사용하는건가요 그리고 그 기기의 이름은 뭔가요? 구매 해야겠다는 생각이 딱드는 그런 키보드였습니다 ^^ 잘보고가요

    • 나그네답터 댓글:

      ㅋ 검색하세요, 박대리님~~ 🙂

    • 콩치킨 댓글:

      위에 예제로 나온 사진은 아이패드2로 보이구요 키보드는 블루투스 무선 키보드로 보입니다. 키보드는 생각보다 너무 비싸서 구입못하고 있죠. 그냥 아이패드만 써도 되긴하는데 오타가 너무 많이 나죠ㅜㅜ

    • zee 댓글:

      콩치킨님께서 답변해 주신대로, 아이패드에 블루투스 무선 키보드를 연결하면 사진처럼 사용이 가능하답니다. 인터넷 쇼핑몰이나, 컴퓨터 보조기기를 파는 곳에서 구하실 수 있습니다. 저도 오타가 너무 심하길래 하나 구입하긴 했는데..비싼 가격 때문에 눈물 좀 흘렸지요 ㅠㅅㅠ..

  4. 욱군 댓글:

    상당히 공감가는 글이네요.
    저도 회사생활하면서 많이 느끼는 부분인데
    말이죠. 정말 요즘은 정보습득이 늦으면
    늦을수록 손해를 많이보죠.
    잘 보고 갑니다.^^

    • zee 댓글:

      감사합니다, 욱군님. ^^ 벌써 회사 밖에서 스마트 기기를 사용하여 업무를 보고 있는 직장인들이 50% 가까이 된다고 합니다. IT의 발전 속도 만큼 우리 사회의 발전 속도도 빠르게 진화하고 있는 것 같죠?

  5. 스마트인 댓글:

    집에까지 가서 일해야하는걸 당연시하는 이상한 문화… 누가 만들고 왜 당연시 되는걸까요? 근무시간에 스마트하게 일해야 진정한 스마트!!

    • zee 댓글:

      물론입니다^^! 직장인들뿐만 아니라, 회사에서도 근무시간에 스마트하게 업무를 끝내는 문화가 하루빨리 정착되었으면 하는 바람입니다. 🙂

  6. 스마트? 댓글:

    결국은 업무시간 외에도 항시 일에 붙들려있어야 한다는 불편한 진실…

    • zee 댓글:

      어차피 할 야근이라면 좀 더 야근을 단축해보자는 취지로 작성된 글이니, 너무 불편하게 생각지는 말아주세요^^; 일은 어쨌든 업무시간 내에 끝내는 게 최선이죠! 🙂

  7. 12344 댓글:

    스마트워킹 = 때와 장소를 구분하지 않고 일.
    집에 가서 일하는게 정상은 아니잖아?

    퇴근하다가 회사 전화받아서 문서 작성하고 메일 보내고…
    물론 회사로 들어가는거 보다아 낫지만…

    저러면 퇴근시간 의미가 있긴 한가 ㅎㅎ

  8. 우정하 댓글:

    24 시간 업무가동준비태세 …
    전투준비태세도 아니고… (군대)
    ㅋㅋ 24시간 언제 어디서나 무슨 일이든 가능한 스마트 세상… 이젠 출퇴근도 없어지고..
    집에서 모든것을 할 수 있는 드림사회가 구현되겠네요…

    • zee 댓글:

      스마트기기로 하루를 일에 매여 사는 ‘스마트워크’가 아닌, 업무시간을 줄이면서 편하게 일할 수 있는 ‘스마트 워크’문화가 정착되었으면 하는 바람입니다. 🙂

  9. 쿼티 댓글:

    말이 좋아 스마트지 ㅋㅋㅋ
    그냥 개처럼 일하는거를 미화시킨거 뿐이잖아
    사람만 스마트하면 뭘해 일시켜먹는 대한민국이 스마트해져야지 ㅋ

    • zee 댓글:

      사실 칼퇴근이란 말도 정시 퇴근일 뿐인데 말이죠… ^^;;;; 좀 더 효율적으로 일하다보면… 정시 퇴근에 주말 휴식도 가능하지 않을까요? 🙂

  10. 이게좋니 댓글:

    별로 좋아보이지 않음

  11. 청풍명월 댓글:

    변화!변화!변화~~~~~~~~
    그런사람이 필요한 시대! 스마트 시대에 빨리 적응하고 싶다. 에라 해보자.
    어차피 해야할 거면 지금 해치우자.

    • zee 댓글:

      세상이 무섭게 변화하면서 배워야 할 것도 계속해서 늘어만 가는 것 같습니다. ㅠㅅㅠ… 그래도 덕분에 편해지는 것들도 많죠. 🙂

  12. ㅋㅋ 댓글:

    스마트한? 김대리의 불편한 진실 ㅋㅋ
    1. 퇴근시간 회사에서 집까지 1시간정도 걸리지만 사람 미어터짐. 아이패드는 개뿔이고 핸폰도 못 꺼냄. 물론 앉아가는건 꿈도 못 꿈.
    2. 아침부터 전화해서 내 대신 서류철 해서 팀장님 책상에 놓아달라고 부탁 할 만한 후배가 없음.
    3. 우리회사는 모든 서류들이 전자 문서화 되어 있진 않음.
    4. 수십권이 되는 자료를 다 스캔 한 당신은 진정한 노력파.

  13. 뉴스피알 댓글:

    포스팅 잘 보고 갑ㄴㄷ~

  14. 지나가는 댓글:

    저게 스마트한거라고는 생각이 안되는군요.
    다쓰는거지만.
    한국인은 일의 노예인가요?

    • zee 댓글:

      제가 예시를 업무시간 외의 시간을 들어서 더욱 그렇게 받아들이시는 분들이 많으신 것 같 같아요 ㅠ_ㅠ

  15. 생활의발견 댓글:

    글 잘보고 갑니다…그리고 “벨크폼” 활용을 하면 좀더 스마트 해 질 것 같네요~

  16. 그냥 댓글:

    유머로 보겠습니다

    회사 일을 밖으로 가져 나가면 규정 위반인곳도 꽤 있는데

  17. 슬로우세대 댓글:

    쩝….
    걍 이런 시대가 안쓰럽습니다.
    일로 인해 삶의 질이란… 기대 할 순 없군요.

    • zee 댓글:

      네, 좋은 의견 감사합니다. 어떻게 하면 삶의 질과 일의 효율을 함께 올리느냐! 그것이 문제겠죠.. 🙂

  18. 제발 칼퇴근 댓글:

    포토샵 캐드 엑셀 한글 GIS 일러스트 다 설치되 있어야 업무가능한 직종은 불가능하겠죠?ㅋㅋ

    • zee 댓글:

      제가 알기로 포토샵, 엑셀, 한글 정도는 가능하다고 들었습니다만..^^:; 아무래도 세세하게 신경써야 하는 디자인 작업들은 아이패드 같은 것으로 하기는 어려운 측면이 많더라구요.

  19. 보안은? 댓글:

    회사자료를 드롭박스에 가져간다라… 그냥 예로만든 이야기 이겠지만
    회사 보안상 드롭박스같은 클라우드 서버는 전부 차단이 요즘은 기본.

  20. 스투핏한인간의스마트한 댓글:

    소설은 그냥 소설로 이해하는게 좋겠군요…
    퇴근직전에 일받고, 퇴근길에 일하고, 자기전까지 일하고
    이게 뭐야…그냥 회사 노예지…
    거지 같은 세상…
    스마트는 개뿔…지하철에서 하나같이 스마트폰만 쳐다보고 앉아있고
    좀비가 따로 없네

  21. 아직은 먼얘기 댓글:

    아직은 힘든 얘기네요 클라우드 부터 시작해서 대중교통에서 업무보는것도 사실상 불가능에 가깝고하고
    이론적으로만 가능할뿐 아직은 좀 먼 얘기 같습니다

  22. 회사 상사들 댓글:

    모르니깐 지랄합니다.

    저렇게 일처리해줘도 고마운줄 모르고 ㅄ들….

  23. 스마트한박대리 댓글:

    스마트하게 집에서 일하면 좋겠다..

  24. 홍길동 댓글:

    전혀 공감가지가 않네요.
    억지로 끼워맞추기 + 스마트패드 홍보용 글.

    • zee 댓글:

      홍길동님, 그렇게 비춰지셨다면 제 능력부족인듯합니다! 다만, 한국후지제록스는 사무용 복합기, 디지털인쇄기를 포함해 문서관리 솔루션을 제공하는 기업이므로, 특정 스마트패드 홍보를 목적으로 작성된 글은 아니라는 점 알아주세요ㅠㅠ…

  25. SORROW 댓글:

    헐..스마트하기보단 저렇게 일하는 직장인의 삶이 슬프게 다가오는….;;
    회사업무는 회사에서 모두 정리한다는게 목표인 저에게는 살짝 먼 이야기같아요.
    그래도 정말 바쁘거나 미팅이 많은분들에게는 필요한것 같네요.

  26. 김대리 정직먹다 댓글:

    팀장님 말씀..
    회사 자료를 누가 마음대로 외부로 유출하라고 했나?
    그룹웨어에서 회사정보 보호지침 메뉴얼 정독하고,
    시말서 써놓게..
    그리고 한달 동안 집에서 쉬면서 반성 좀 하고..
    이참에 다른 직장 알아보면 좋고….
    회사 정보는 곧 돈이야! 알았나?

  27. 글쎄??????????? 댓글:

    그 스마트 기기를 개발하고 판매하는 회사들은 저렇게 일 못하게 하죠 최소한의 인원을 제외하고는요
    자료 외부유출하고 서버를 뒤진다?
    뒤지겠네요

  28. 음... 댓글:

    회사 = 집에서도 업무가 가능한 드림사회
    사원 = 집에서도 업무 해야하는 호러사회…

    문득 든 생각은 저기 김대리도 연봉이 아닌 시급제였음, 회사 남아서 일을 했겠지…

    • zee 댓글:

      스마트기기를 업무에 활용해야 한다면, 사원과 회사가 모두 만족할 수 있는 방향으로 발전했으면 하는 바람입니다! 🙂

  29. 스마트한세상! 댓글:

    여러분 스마트 혁명 덕분에 회사에서 일하던거 집에서도 일하게 생겼어요! 정말 좋죠?

  30. 쩝... 댓글:

    회사가 그리 크진않나보군요 ~ 문서보안은 어떻게 ? 임의대로 풀고?

  31. 하이고.. 댓글:

    내참.. 소설을 쓰고 있네..

    여러분 아이패드는 만화책이나 잡지 보고 게임하는 장난감이지 일하는 기계가 아닙니다.

    아이패드로 RDP 리모트앱키고 한글 키고 업무 많~이 보세요. 두번보세요.
    굿리더로 논문 많~이 보세요.
    드랍박스 싱크하면서 세월 많이 보내세요.

    난 노트북으로 작업하고 먼저 퇴근할게.

  32. 이런회사 댓글:

    이런회사 안생겨요~

  33. 아따~ 댓글:

    아따~ 더럽게 스마트하네. 더럽게…

  34. 이건 뭐~ 댓글:

    회사 밖에서도 일을 할수 있음 일할 시간만 많아지는데.. 그게 스마트하게 일하는건가?
    휴대폰 없을때는 퇴근하면 연락이 되지 않아 일을 시킬수 없었는데
    현재는 24시간 연락하면서 급하다고 일하라고 ㅡㅡ
    그리고 다른건 모르겠는데 회사일을 밖에서 할수 있는건 외부에 유출되어도 되는 보안등급이 낮은 일이고 그 보안등급 낮은일은 인재가 안하는데..
    그러면 스마트기기로 스마트하게 일하는 사람 = 보통사원이 아닌가?

  35. 그러니까 댓글:

    결론은 회사에서도 집에서도 개처럼 일하라는 거군요. 디스토피아가 따로 없네.

    • zee 댓글:

      그런 의미로 작성한 글은 아니었는데.. 제가 좀 더 스마트하게 일할 수 있는 방법을 한꺼번에 전하려다 보니 욕심이 좀 과했나봐요ㅠㅅㅠ…

  36. 호랑이 댓글:

    아이패드와 스마트폰 노트북 다있으나 불가능한현실이라생각이드네요..
    본문에서는 드랍박스를 실용적으로 사용하고있고 뭐 출력 어쩌고저쩌고 다스마트해지면 아침일찍 회사에있는 슬로우 한동료가어딨을것이며..문서보안면에서도 가능하지못하고 어느회산지궁금하지만 사진상으론 외국회사인감..바이어든 사원이든 다 외국인이네요…저많은 서류를 다스캔해서 아이패드에 넣는다는것자체가 곤욕일듯..아이패드..좋긴하다만 딱히 사용용도를몰랐는데 참..쉽게잘설명해주시네요.;;해볼생각많이 해봤지만 여간쉬운게아니더만요 스마트기기다있어도 아직 앱이그렇게 많이개발안됐고 활용도가낮아요 문서작성하나도 벅차고 오타율부터시작해서 지하철에선 3g도 겁나게안터지고 사람미어터져서 카톡도가다말다가다말다 물론 사람많은출퇴근시간엔 그런것생각하는거자체가 도저히불가능 그냥 컴퓨터로 열업무 하는게 차라리나아요

  37. 에혀 댓글:

    스마트는 얼어죽을 ㅋㅋ
    업무에 아이패드 쓰는 빙충이가 어딨냐?
    놋북이 업무에는 백배는 편하구 효율적이야
    놋북으로 한시간이면 될 일 아이패드 써봐라 서너시간은 해야 된다 ㅋㅋ
    티비 광고에 현혹된 거냐?
    어이없는 게시질이네

  38. Social LG전자 댓글:

    혹시 라이프핵이란 말을 들어보셨나요? 들어보신 적이 있다면 아마 자기 계발에 관심이 많으신 분일 겁니다. GTD 정도는 기본으로 이해하고, 삶을 정리하고 조직화하는데 많은 관심을 쏟고 계..

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