39세 정차장, 클라우드 프린팅으로 스마트 워커에 도전하다!

색콤달콤 을 통해 여러 차례 클라우드 프린팅에 대해 설명 드린 적이 있죠.^^ 특히, 클라우드 프린팅은 물론, 다양한 클라우드 기능을 소개한 스마트 워크의 달인 김 대리 편은 네이버 메인 페이지 2회 노출에 댓글 100여 개가 달리는 기염을 토하기도 했습니다. (그중에 악플이 반이라 운영진 일동은 며칠간 반성+고민을 했었더랍니다.ㅠㅠ)  하지만, 아직도 클라우드 프린팅이란 단어를  낯설게 느끼시는 분들이 많을 겁니다. 한국후지제록스의 정차장님도 마찬가지셨습니다.^^ 클라우드도 정확히 뭔지 잘 모르겠는데 클라우드 프린팅이라고?? 그리하여 정차장님과 함께 클라우드 프린팅을 직접 해 보았습니다. 백문이 불여일견, 백견이 불여일행이죠!! 


외근 업무가 많은 정차장. 오늘도 고객을 만나기 위해 길을 나섰는데, 갑자기 계약에 필요한 서류 하나를 수정하게 되었다. 다행히 태블릿PC에 저장해둔 서류라 수정은 했지만 이제부터는 어떻게 하면 좋을까?

 

 

아날로그 워커일 때

 

‘아~어쩌지?’ 수정한 파일을 담당자 메일로 보내서 출력해 달라고 해야 하나?  VS  
스마트 워커일 때
이 정도는 문제없지! 도착할 시간에 맞춰 프린트 보내야겠다~~

 

바야흐로 ‘스마트 워크’ 시대. 하지만 우리는 진정 스마트하게 일하고 있을까? 정차장에게 생긴 일이 만약 나에게도 일어났다면 어떻게 되었을까. 당신이 아날로그 워커에 가깝다면 클라우드 프린팅에 좀 더 관심을 가져보자.
 
클라우드 프린팅구글, 에버노트, 오피스 365, 드랍박스 등의 클라우드 서비스를 통해 바로 프린트를 할 수 있는 기능이다. 외근 중일때? 또는 출근하는 지하철에서? 웹에 접속할 수 있는 환경이라면 당신에 어디에 있든 사무실에 있는 복합기로 출력을 보낼 수 있다.   
그렇다면.. 클라우드 프린트를 하려면 어떻게 해야 할까?  일단 준비물이 필요하다. 클라우드 프린트를 지원하는 복합기와 웹 접속이 가능한 모바일 기기! 

공간 타파! 형식 타파! 구글 클라우드 프린팅 체험기
 

 

STEP 1 프린터기를 등록한다.

 

클라우드 프린팅이 지원되는 프린터기에서 테스트 페이지를 출력한다. 테스트 페이지에 찍혀있는 QR코드를 모바일 기기에 인식시키면 프린터 드라이버가 자동으로 등록된다. 
 

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TEP 2 문서를 올린다.

모바일 기기에 저장되어 있는 문서를 구글 ‘문서도구’에 접속하여 업로드 한다. 구글 문서도구는 웹하드와 비슷한 역할을 하는 클라우드 방식의 웹 오피스이다. 드롭박스, 에버노트 등에서도 가능하다.
 

STEP 3 문서를 확인한다.
구글에 접속하여 로그인 한 후 문서도구를 클릭! 올라간 문서 리스트를 언제 어디서나 바로 확인할 수 있다.
 

 

STEP 4 문서를 편집한다.
문서의 우측 상단에 작은 edit 표시를 살짝 눌러주기만 하면, 텍스트를 다운 받지 않고도 바로 편집해서 저장할 수 있다.
 

 

 

STEP 5 문서를 프린트한다.
이제 완성된 문서를 프린트하기만 하면 된다. STEP1에서 등록해 두었던 복합기로 바로 전송이 가능하다.

 

 

<정차장의 일문일답!> 클라우드 프린팅을 체험해 보신 소감이 어떠신가요?
클라우드 프린팅 이야기는 많이 들었는데, 직접 체험해보니 이해가 빨리 되네요. 이동하면서 노트북이나 아이패드를 사용하시는 분들이라면 더 쉽게 사용할 수 있을 것 같아요.
클라우드 프린팅의 장점은 무엇이라고 생각하세요?
모바일 기기만 있으면 공간에 구애받지 않고 문서 작성부터 프린트까지 내 업무 환경과 똑같이 작업할 수 있다는 것이 가장 큰 장점인 것 같습니다. 말 그대로 스마크 워커가 되는 것 같아요.
실제 업무에서는 어떻게 사용될까요?
외부에서 긴급한 작업을 하게 되면 다른 사람에게 이메일을 보내서 대신 출력해 달라 부탁하곤 했는데, 그런 단계를 줄여주니 참 편리합니다. 자주 가는 고객사의 복합기를 등록해 두고 잘 활용해야겠습니다.

 

  

글 한국후지제록스 사내보 에디터 김민선 
참여사우 정석영 차장(서울지사 강북 CB팀) 
사진 니오타니 스튜디오

 

 

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