자동차와 복합기 구입의 공통점은? 사무실 복합기 구입시 고려할 점

자동차와 복합기 구매에는 공통점이 있습니다. 

 

 출처 : flickr by M25 Audi
바로 1)사용 목적, 2)이용자의 수, 3)가정(또는 사무실의) 규모을 따져봐야 하는 것이지요. 
 
애만 셋인 5인 가족이 가족용 차로 400마력의 쿠페를 산다면?
직원 수 5명인 소규모 회사에서 분당 70매를 출력하는 고성능 복합기를 산다면? 
 
아빠의 로망은 실현하였으나 집에서 쫓겨날 수도.. 가족용 차는 디자인 보다는 효율적인 공간, 속도 보다는 안정성에 우선을 둬야죠-_-+. 복합기도 마찬가지로 무조건 최고 사양을 사기보다는 사무실의 규모와 사용 목적 등을 고려해야 합니다. 

출처 : flickr by fabrisalvetti

사용 목적은 회사의 업종에 따라 많이 달라질 것 같은데요, 업무상 직원들이 흑백/컬러 중 어떤 출력을 많이 하는지, 스캔이나 팩스 기능을 자주 사용하는지, 컬러 스캔 기능이 꼭 필요한 지 등을 미리 알아보면 복합기 고르기가 훨씬 편해집니다. 예를 들어, 문서는 주로 흑백만 출력하는데, 스캔은 컬러로 해야 한다 싶으시면 흑백 복합기 중 컬러 스캔 기능을 제공하는 것을 고르시면 되겠죠?  
 
직원 수가 5명이고 하루의 출력량도 전 직원 다 합쳐 100매 미만인데 분당 70매를 출력하는 복합기를 들여다 놓으면.. 과유불급이랄까요. 복합기 1대를 이용하는 직원이 20명 이상이면 빠른 출력 속도로 문서 쫙쫙 뽑아내야 하고(안 그러면 직원들 스트레스 지수 폭증할 듯), 동시간에 출력/스캔/팩스 등 다양한 작업도 척척 수행하는 멀티 태스킹이 가능해야 하지만, 이용자가 적으면 출력 속도가 굳이 빠르지 않아도 됩니다. 물론 속도가 느리면 답답해서 못산다 싶으시면 어쩔 수 없..    

 

출처 : flickr by David Ensor

 
복합기의 출력 속도가 높을수록 사이즈도 비례해서 조금씩 커지는데요, 안 그래도 좁은 사무실에 한 덩치 하는 고속 복합기를 놓으면 공간 효율성이 떨어지겠죠? 직원들의 쾌적한 사무 환경을 위해서라도 사무실의 규모에 맞는 복합기를 고르는 게 중요합니다. 옆에 정수기도 놓을 자리도 있어야 하니까요..  
 
 
그리고 현재 사무실의 문서 업무에 있어서 ‘이런 점이 개선되면 참 좋을 텐데..’ 싶은 것을 생각해보세요. 예를 들어 물류 회사의 경우 팩스 업무가 많은데, 스팸 팩스가 시도 때도 없이 들어오면 골치 아프죠. 그럴 땐 전자팩스 솔루션을 적용할 수 있는 복합기를 찾아보시면 GOOD! 또, 기술 개발과 관련된 기밀 문서 등 보안이 중요한 회사의 경우 문서보안 솔루션을 복합기와 연계하는 것도 좋은 방법이죠. 직원들의 친환경 의식 제고와 자원 절약 활동 실천이 절실하다 싶은 사무실을 위한 친환경 솔루션도 있습니다.  
 
특히 자동차와 복합기의 경우 한 번 사면 적어도 몇 년은 사용하니까 연비와 유지비용도 잘 따져봐야 합니다. 복합기의 경우 절전기능이 있는지, 토너 사용 절감 기능이 있는지 등을 체크해보세요. 요즘 복합기에 탑재되는 절약 기능들을 몇 가지 소개해 드리면… 

토너 사용 24% 절감↓, 토너 세이버 기능 

흑백의 인쇄 밝기를 조절하는 것만으로도 토너를 크게 줄일 수 있는데요. 흑백 문서를 찐~하게 인쇄하는 것보다는 연하게 인쇄하는 게 당연히 토너를 덜 쓰겠지요. 토너 세이버 기능은 굳이 어렵게 설정을 변경하지 않아도, 버튼 한 번만 누르면 쉽게 밝기를 조절할 수 있는 기능입니다. 이 기능을 활용하면 평균적으로 약 24% 정도의 토너를 아낄 수 있다고 하네요. 후지제록스의 흑백 복합기 신제품 도큐센터(DocuCentre) S2010S1810도 이 기능을 탑재하고 있는데요, 유지비용에 더 민감할 수 밖에 없는 중소기업과 소규모 사무실에서 사용하기에 좋을 듯. 
 
전력 소비 최대 70% 줄여주는 절전 기능들  

복합기를 사용할 때, 절전모드를 해제하면 복사, 출력, 팩스, 스캔의 모든 기능이 활성화됩니다. 다시 말해, 복사는 안 하고 그냥 팩스 하나만 보낼 건데, 복사, 출력, 스캔 등 나머지 3가지 기능이 모두 준비 상태가 되므로, 불필요한 전력이 소비되고 소음도 발생하는 것이지요. 최신 복합기들 중 ‘스마트 에너지 관리 기술’을 탑재한 복합기는 사용자가 사용할 기능에만 전력이 공급되기 때문에 기존 동급 모델 대비 전력 소비가 최대 70%까지 줄어들었다고 하네요. 그리고 사용자가 복합기에 다가가면 자동으로 켜지고 반대로 움직임이 감지되지 않으면 1분 내에 절전모드로 전환되는 ‘스마트 웰컴아이’ 기능을 탑재한 복합기의 경우 업무 생산성은 높이고, 에너지는 절약할 수 있으므로 사무실에 한 대 들여놓으면 참 좋겠죠^^
 
 
 
무조건 싸다고, 무조건 최고급이라고 아무 복합기나 사지 마시고, 우리 사무실에 딱! 맞는 복합기를 고르셔서 잘 사용하시기 바랍니다 🙂 
 
 

 

한국후지제록스 페이스북 페이지에 놀러 오세요~ Like(좋아요)까지 해주시면 더욱 좋구요! 😀

콤달콤 의 관련 포스팅들2012/07/31 –  ‘스마트 워크’ 시대!’ 기업이 갖춰야 할 자세는?2012/07/19 – 지구평화는 스파이더맨이, 지구사랑은 그린 솔루션이 지킨다!2012/07/11 – 사무실에 종이가 사라진다면? 직장인 A씨의 ‘종이 없는 하루’2012/06/11 – 사무실 복합기..어디에서 왔니? 후지제록스 복합기 개봉 및 설치기!

제이미 | 이미정 홍보팀 안녕하세요? 한국후지제록스 홍보팀 이미정입니다. 멋진 음악으로 세상과 소통하는 재즈 뮤지션 제이미 컬럼과 맛있는 요리로 사람들에게 즐거움을 주는 매력적인 요리사 제이미 올리버를 좋아합니다. 각자가 가진 능력으로 세상을 이롭게하는 두 ‘제이미’들처럼, 저 또한 색콤달콤을 통해서 여러분과 재미있게 소통하고, 유익한 정보를 드리고 싶습니다^^*

 

Print Friendly
후지제록스
후지제록스
‘더 나은 커뮤니케이션이 세상을 만드는 힘이다!’ Better Communication을 위해 노력하는 후지제록스의 철학과 혁신, 기업문화, 사람 등 다양한 이야기를 들려드립니다.

답글 남기기

이메일은 공개되지 않습니다. 필수 입력창은 * 로 표시되어 있습니다.