복합기 관리, 무엇이든 물어보세요! 사무실 복합기 오류 해결법!

언제나 사무실 한 켠에서 불철주야 묵묵히 여러분의 업무를 도와주는 복합기! 그러나 종이만 걸려도 쩔쩔매는 분들 계시죠? 오늘은 ‘복합기, 무엇이든 물어보세요!’를 통해 복합기 오류 시 해결방법을 낱낱이 알려드리겠습니다.

많은 분들이 질문하셨던 내용을 바탕으로 자주 생기는 간단한 오류의 해결방법을 알려드릴 텐데요. 이외에도 평소에 궁금하셨던 내용이 있으면 댓글로 문의해주세요! 친절히 답변을 드리도록 하겠습니다.

관리를 잘 하지 않은 복합기기에서 복사, 팩스 등의 작업을 하면 종종 검은 줄이 생기는 것을 볼 수 있는데요. 이를 방지 하기 위해선 주기적으로 원고를 읽어 들이는 스캔부를 청소해 주시면 됩니다!

닦는 방법도 간단한데요! 물 또는 중성세제에 적신 부드러운 천으로 잉크들을 닦아주시기만 하면 됩니다. 어때요 간단하죠~

용지 걸림은 가장 자주 일어나는 오류 중에 하나인데요. 이제는 용지가 걸렸다고 복합기 앞에서 발만 동동 구르지 마세요! 간단한 해결 방법을 알려드리겠습니다. 용지는 대부분 인쇄 중에 걸리게 되는데요, 복합기의 좌측 인쇄커버를 열면 걸려있는 용지를 확인할 수 있답니다.

  

 

용지를 확인하고 찢어지지 않게 살살 종이를 빼내면 바로 해결 가능! 좀 더 자세한 설명은 ‘여기‘로 가셔서 직접 동영상으로 확인해보세요!

하지만 문제가 생기기 전에 예방이 우선이겠죠! 용지가 걸리지 않게 하는 팁은 지난 번에 소개해드린 ‘복합기 자가진단법‘ 포스팅을 보시면 쉽게 설명되어 있답니다.

아~ 열심히 작업한 문서를 출력했을 때 폰트가 깨지면 정말 멘붕에 빠지셨겠네요. 이럴 때는 제어판에서 컴퓨터의 설정을 살짝 변경하시면 됩니다. 잘 따라오세요!

제어판 → 프린터 및 팩스(장치 및 프린터) → 설치된 기종 마우스 우 클릭 → 인쇄기본설정 → 상세설정 →문서옵션 → 폰트지정 → 설정버튼 → 폰트 지정창 열림 → True Type 폰트 → ‘항상 True Type 폰트 사용’ 및 ‘True Type 폰트를 비트맵으로 프린트’ 항목 체크 → 확인

우선 간단하게 복합기를 관리할 수 있는 팁들을 알려드렸는데요! 사실 ‘매일 매일 복합기를 관리하고 정비하기엔 우리들의 업무는 너무 많다!’라고 생각하시는 분들 많으시죠?

후지제록스는 복합기 관리 서비스 EP-BB 솔루션을 통해 각 기업들의 복합기를 관리해드리고 있습니다. 데이터센터에서 인터넷으로 연결하여 복합기의 오류상태나 소모품 상태를 바로 확인하고 대처해주니 쓰시는 분들 입장에선 아주 편리하…겠죠?!

 

기계가 고장이 있을 때는 고객 담당자에게 바로 연락이 가고 신속하게 대처해주고, 소모품이 부족할 때는 직접 배송까지 해드리니 ‘복합기 업계의 119(?)’라고 자부하고 있답니다.^^

복합기는 굉장히 복잡해 보이는 기계지만, 매일 약간의 관리만 해주면 큰 오류 없이 사용할 수 있는 사무기기랍니다! 언제나 사무실 한 켠에서 우리 업무를 도와주고 있는 복합기에 조금씩만 관심을 가져주세요~

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2012/04/23 – 안대애~ 사람 불러야대? 손쉽게 하는 사무실 복합기 관리 & 자가진단법!

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2011/10/31 – 직장인의 동반자 복합기가 미워질 땐.. 고장 및 소모품 관리를 한방에 해결해 주는 EP-BB!

2011/03/16 – 복합기에 대한 유용한 팁 5 – 용지 보급과 용지 걸림 제거하는 법

Beck폭풍업무가 몰아쳐도 최신트렌드는 놓치지 않는다! 스포츠, 연예, 문화, 사회 등등 얇지만 넓은 잡학다식을 추구하는 20대 남자사람입니다. 비오는 날을 좋아하는 우중충한 감성을 가지고 있지만 색콤달콤 블로그에서는 밝고 명랑한 이야기만 전해드릴 것을 약속드립니다!

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4 Comments

  1. 프린터도 관리를 잘 해야 오래 사용 할 수 있는데.. 사실 다들 이런 부분은 간과 하게 마련이죠.

  2. 지금은 12시 댓글:

    저..집에 복합기가 있는데
    한번 복사할때마다 한장만 복사하는데도 엄청나게 많이 나와요 10~20장은 기본인것 같아요..해결방법좀 알려주세요ㅠㅠ

    • 색콤달콤 댓글:

      안녕하세요, 지금은 12시님. 색콤달콤 방문 감사합니다. 한국후지제록스 복합기 제품일 경우 1544-8988, 후지제록스 프린터스 제품일 경우 1544-5807로 연락 주시면 보다 빠르고 정확한 안내를 받으실 수 있습니다. 만약 어떤 제품인지 모르신다면, 제품명을 알려주시면 안내해드리도록 하겠습니다^^ (이름에 DocuPrint가 들어가면 후지제록스 프린터스 제품이니 참고하시기 바랍니다.)

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