사무실 복합기 어디까지 써봤니? 간단하고 유용한 복합기 사용법 Tip!

“아는 만큼 보이고 보는 만큼 느낀다” 라는 멋진 말이 있습니다! 어느 사무실에나 한 켠에 자리를 지키고 있는 복합기! 여러분은 얼마나 알고 계신가요? 복합기에 대해 조금만 공부하면 훨씬 더 똑똑하고 효율적으로 활용할 수 있습니다! 오늘은 복합기를 제대로 활용할 수 있는 간단한 기능들을 알려드리도록 하겠습니다.

먼저 복합기를 소개하기에 앞서! 여러분들의 사무실에 있는 복합기는 어떻게 생겼는지 살펴보신 적 있으신가요? 후지제록스 복합기는 타사의 복합기들과 눈에 띄는 차이점이 있는데요. 바로 후지제록스 복합기만의 3D Box입니다.

 후지제록스만의 3D Box! 눈에 확~ 띄자나♬

후지제록스 복합기의 3D Box에는 사용자를 배려한 다양한 비밀이 숨겨져 있습니다. 먼저 심플한 디자인을 통해 쉽고 간편하게 사용할 수 있습니다! 일반적인 복합기는 색상이 흰색이나 회색으로 돼있어 인쇄된 문서를 확인하기 어려울 경우가 있는데요. 3D Box는 독특한 색으로 강조되어있기 때문에 멀리서도 쉽게 문서가 인쇄된 것을 확인 할 수 있습니다! 아주 세세한 부분까지 배려한 후지제록스 복합기만의 센스죠^^

  

이렇게 센스 있는 후지제록스 복합기는 패널에 있는 버튼에도 다양한 기능들이 있는데요. 많고 많은 버튼들 중에서 시작버튼밖에 눌러보지 못한 분들은 꼭 주목하세요!

 

먼저 USB포트메뉴버튼입니다. 복합기에 USB를 삽입하여 스캔, 복사 등 다양한 작업을 할 수 있는데요, 작업을 하고 컴퓨터에서 해당 파일을 찾지 않아도 되고 바로 USB로 저장을 할 수 있으니 정말 편하답니다. 지난번에 소개해 드렸던 USB를 활용한 종이문서 PDF변환법도 참고해보시면 좋을 것 같네요. 

메뉴버튼에서는 복사, 팩스, 스캔 등의 버튼으로 구성되어 있는데요, 원하는 작업으로 바로 변경할 수 있는 편리한 버튼이랍니다!

 

다음은 LCD화면입니다. 터치스크린이기 때문에 더욱 편리하게 복합기를 사용할 수 있는데요. 페이스북 ‘후지제록스 복합기의 숨겨진 비밀’콘텐츠에서 소개해 드린 대로 기기에 따라 비밀의 터치펜이 숨겨져 있습니다! 여러분 사무실의 복합기도 한번 확인해보세요^^

그리고 여러분이 가장 많이 사용하시는 버튼 조작 부입니다. 복합기 패널에는 시작버튼 이외에도 작업확인, 기계확인, 긴급작업 등 다양하고 편리한 기능의 버튼들이 있는데요. 이 좋은 기능들을 활용할 줄 모르는 분들도 많을 것 같습니다.

지금부터 똑똑한 A사원의 복합기 사용 노하우를 통해 후지제록스 복합기 버튼 기능을 알려드리도록 하겠습니다.

부장님의 지시로 급하게 계획안을 복사해가야하는 A사원! 그런데 누군가 출력중인 인쇄물은 끝날기미가 안보이네요;;; 왠지 인쇄가 끝나려면 한참은 걸릴 것 같은데 주변에 사람도 아무도 없는 이 난감한 상황! A군은 어떻게 대처했을까요?

먼저 소개해드릴 기능은 ‘작업확인’기능입니다.

이 기능을 사용하면 현재 실행중인 작업이 어떤 작업인지, 대기 중인 작업은 어떤 작업인지 확인을 할 수 있습니다. 

 

여러 건의 인쇄가 몰려있을 때 일일이 내용을 확인하지 않아도 쉽게 알 수 있겠죠! 현재 진행중인 작업뿐만 아니라 이미 실행이 완료된 작업들도 확인을 할 수 있답니다!

작업확인 기능으로 확인해보니 B대리님이 인쇄 중이셨습니다! 그런데 문제는 이미 예약돼있는 인쇄물이 너~무 많다는 점… 부장님이 기다리고 계신데;;; 하지만 A군은 아무 문제 없이 계획안을 복사해서 부장님께 전달 드렸습니다. 어떤 기능을 사용했을까요?

두 번째로 ‘긴급작업’기능 소개해드리도록 하겠습니다. ‘긴급작업’기능은 연속 복사 작업이나 프린트를 일시 정지하고 다른 작업부터 먼저 실행할 때 사용하는 버튼입니다. 쉽게 설명하자면 노래방의 우선예약과 같다고 보면 될 것 같네요^^

긴급작업이 진행되는 동안에는 긴급작업 버튼에 불이 들어오고 작업이 끝난 후에 다시 ‘긴급작업’ 버튼을 누르면 이전 작업이 재개됩니다.

 

램프에 불이 들어온 상태에서 긴급작업기능을 사용 할 수 있습니다

하지만 여기서 주의할 점! 직장인 노래방 꼴불견 1순위가 바로 우선예약을 하는 사람이라고 하죠!(제 개인적인 순위입니다^^;;;) 긴급작업은 말 그대로 긴급한 상황에만 쓰면 좋을 것 같네요!

부장님께 계획안을 전달 드리고 자리로 돌아가던 A사원! 복합기 앞에서 당황스러워 하고 있는 B대리님을 목격합니다. ‘혹시 나때문인가…’ 떨리는 마음으로 B대리님께 가보았더니 인쇄물이 너무 흐리게 나와있네요. A사원은 토너상태를 확인하고 토너를 교체해 무사히 인쇄를 마칠수 있도록 도와드렸습니다.

마지막으로 소개해 드릴 기능은 바로 ‘기계확인’ 기능입니다. 작업리포트, 에러리포트 등 다양한 이력을 확인 할 수 있고, 토너 등의 현재 소모품의 상태를 확인할 수 있습니다.

 

이 기능은 평소에는 자주 사용하지는 않지만, 주기적으로 확인해주면 좋은 기능이랍니다! 센스있는 사원이라면 복합기 관리도 소홀히 할 수 없겠죠!

버튼이름

기능 및 사용법 

작업확인 

현재 실행 중이거나 대기중인 작업, 완료된 작업과 저장된 작업 내용을 확인할 수 있다.

긴급작업

진행중인 작업을 멈추고 다른 작업을 진행할 수 있다. 램프에 불이 들어와 있는 상태일 때 사용이 가능하다.

기계확인

소모품의 상태, 사용매수 등 복합기에 대한 기본정보를 확인할 수 있으며, 오류나 작업에 대한 리포트를 출력할 수 있다.

오늘은 후지제록스를 더욱 똑똑하게 사용하는 방법을 알려드렸습니다. 아무리 성능이 좋은 복합기라도 기능을 사용하지 않는다면 그 능력을 다 활용하지 못하겠죠. 오늘 포스팅을 보시고 좀 더 똑똑하게 복합기를 활용하는 직장인이 되셨으면 좋겠습니다. 

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Beck폭풍업무가 몰아쳐도 최신트렌드는 놓치지 않는다! 스포츠, 연예, 문화, 사회 등등 얇지만 넓은 잡학다식을 추구하는 20대 남자사람입니다. 비오는 날을 좋아하는 우중충한 감성을 가지고 있지만 색콤달콤 블로그에서는 밝고 명랑한 이야기만 전해드릴 것을 약속드립니다!

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