회사의 비용절감! 나부터 시작하자! 간단하게 실천할 수 있는 비용절감 법 소개

여러분! 2013년 계사년 새해가 밝았습니다~ 나이는 한 살씩 맛있게 먹고 오셨죠;;; 뱀의 해라 그런지 올해는 구렁이 담 넘어가듯 스멀스멀 어느 샌가 2013년으로 넘어온 것 같습니다;;

기분 좋~게 새해를 맞이하면 참 좋겠지만, 사실 요즘 국내외의 경제상황이 좋은 편은 아니죠. 작년의 유럽 재정위기와 미국의 재정절벽으로 인한 여파가 2013년에도 지속될 전망이라고 합니다. 때문에 기업에서도 비용절감을 위해 많은 노력을 하고 있는 실정인데요!

비용절감! 뭔가 거창해 보이고 어려워 보이지만 사실 간단한 부분부터 하나씩 실천 하다 보면 그리 어려운 일도 아니랍니다. 오늘은 직장인들이 직접 실천할 수 있는 정~말 간단한 비용절감 법을 알려드리겠습니다.

 

‘누군가 하겠지’하지말고 직접 실천하세요~

우선 포스팅을 읽기 전에 주변을 한번 쭉 둘러보세요! 숨어있는 비용들이 눈에 띄지 않으신가요? 저도 주변을 한번 둘러보니 우선 비어있는 회의실에 불이 켜있고, 쓰지 않는 복합기도 구동상태로 되어있네요. 물론 이런 부분은 비용절감을 하기에는 매우 작은 소소한 부분일 수 있습니다만, 이런 작은 실천부터 시작해서 습관화 시키는 것이 중요하겠죠!

회사 이곳 저곳 순시(?)를 돌며;; 숨어있는 비용들을 찾고 자리로 돌아와보니 제 자리에도 새어나가고 있는 비용들이 너무 많은 것을 발견했습니다!

 

숨은 비용 찾기! 정답은 몇 군데 일까요?

자~ 평소에 저의 책상의 모습입니다! 식후 필수코스인 커피숍에서 테이크 아웃한 컵도 있고, 언제 쌓였는지도 모를 이면지들도 한자리 차지하고 있네요. 업무 중에 체력을 보충해주는 간식들은 사진 촬영 후 바로 먹었습니다;;;

그럼 제 책상에 숨어있는 비용들은 한가지씩 찾아보겠습니다! 우선 식후에 빼먹을 수 없는 커피! 대부분 일회용 종이컵을 사용하고 계시죠. 환경문제도 있지만 비용절감을 위해서도 줄이는 것이 좋습니다. 저도 얼마 전부터 개인 머그 컵과 텀블러를 사용하고 있습니다. 비용 절감뿐만 아니라 위생 면에서도 안심할 수 있어서 더욱 좋은 것 같습니다.

 이면지를 활용해서 연습장을 만들어보세요! 

단, 대외비가 담긴 문서는 무조건 파기해야하는 것은 기본이죠!

두 번째는 이면지입니다. 이면지는 책상에 쌓이고 쌓이고 계속 쌓이다가 처치가 곤란해 질 때 쯤 폐품함에 버리게 되는 경우가 많은데요.(저만 그런 건 아니겠죠;;;) 매번 종이낭비를 하는 것 같아 아쉬웠습니다. 그래서 이면지를 제본해서 연습장으로 활용해보았습니다. 종이도 절약하고 책상도 깨끗해지고 굉장히 편리하답니다! 이면지 활용법은 예전에 소개해드린 ‘이면지도 스마트하게! 신입사원을 위한 이면지 사용법’에서도 자세하게 만나실 수 있습니다!

이 밖에도 종이를 절약할 수 있는 다양한 방법들이 있는데요, 후지제록스 복합기에 있는 N-up기능을 활용(인쇄 용지를 아끼는 작은 습관 – 후지제록스 복합기 N-up 인쇄 참조)해서 애초에 이면지의 발생을 줄이는 것도 좋은 방법인 것 같습니다. 

그리고 요즘 스팸팩스 때문에 골치 아픈 분들 많으실텐데요. 불필요한 스팸팩스들이 무분별하게 인쇄가 된 걸 확인할 때마다 낭비되는 종이나 토너들도 참 아깝더라구요. 이런 팩스의 낭비는 웹팩스 솔루션 통해 막을 수가 있습니다. 

전자팩스 솔루션 웹팩스(WebFax)란 팩스가 수신되면 팩스 문서를 이미지 파일로 변환하여 웹 서버에 등록하는 솔루션인데요, 웹상에서 먼저 확인을 할 수 있기 때문에 불필요한 팩스의 인쇄를 막을 수 있답니다! 또한 스팸으로 확인 된 번호는 팩스가 오는 것을 사전에 차단할 수도 있답니다. 불필요한 인쇄를 막을 수 있어 종이와 토너를 절약하고, 팩스 찾으러 가는 시간과 인쇄를 파쇄하는 시간까지도 절약할 수 있으니 그야말로 비용절감을 위한 최적화 솔루션이라고 할 수 있겠죠!

 

비용절감도 좋지만 무엇보다 정리를 하니 좀 살 것 같네요;;

자~ 숨어있는 비용들을 찾아보니 책상이 이렇게 바뀌었습니다! 이면지 활용하기, 개인컵 사용하기 등 굉장히 간단한 일이라고 생각했던 일들도 실제로는 놓치고 있는 것들이 참 많더라구요. 다 아는 방법들이라고 생각하시는 분들도 있을 텐데요. 그렇다면 지금 실천하고 계신가요? 이렇게 하나하나 실천을 하다 보면 어느새 비용 절감하는 생활이 몸에 베일 거라 생각합니다!

[유형별로 나눠 본 비용절감 방법!]

<살림꾼형>

남들에게 보이지는 않지만 자기자리에서 새어나가는 비용을 찾는 꼼꼼한 사람들에게 적합

– 종이컵 대신 개인용 머그컵, 텀블러 사용

– 개인용 온풍기 사용을 자제하고 내복이나 무릎담요 사용

– 점심시간 외근 중에는 컴퓨터를 절전모드로 설정

– 야근을 하지 않고 칼퇴^^

<마무리 투수형>

남들이 자리를 비운 후에 뒷정리를 책임지는 든든한 사람들에게 적합

– 비어있는 회의실 소등 확인

– 점심시간 등 사무실이 비어있을 때 소등 확인

– 복합기 미 사용시 절전상태로 되어 있는지 확인

<오지랖형>

시도 때도 없이 회사를 샅샅이 돌아다니며 숨은 비용을 찾는 활발한 사람들에게 적합

– 회사 폐지함을 확인하고, 사용가능한 이면지들을 연습장으로 만들어 직원들에게 배포

– 선풍기/온풍기 등 혼자 켜져있는 가전기기 확인하고 전원확인을 안한 주인에게 벌금 부과^^;;; 

이 밖에도 개인용 히터를 쓰기보다는 내복이나 무릎담요 활용하기 등 찾아보면 굉장히 많은 비용절감 방법들이 있을텐데요. 자신만의 비용절감 법을 찾아서 2013년에는 더욱 알뜰한 직장인이 되시길 바랍니다! 모두들 부자 되세요~

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Beck폭풍업무가 몰아쳐도 최신트렌드는 놓치지 않는다! 스포츠, 연예, 문화, 사회 등등 얇지만 넓은 잡학다식을 추구하는 20대 남자사람입니다. 비오는 날을 좋아하는 우중충한 감성을 가지고 있지만 색콤달콤 블로그에서는 밝고 명랑한 이야기만 전해드릴 것을 약속드립니다!

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