한국후지제록스의 새로운 스마트 오피스, ‘내 자리’ 없는 사무실의 모습은?

여러분은 매일 아침 사무실에 들어설 때면 어떤 느낌을 받으시나요? 답답한 파티션과 칙칙하고 단조로운 테이블 & 의자에 숨이 턱턱 막히신다고요?! 사실 집에서보다 더 오랜 시간을, 그것도 매일매일 업무로 보내게 되는 사무실에 지긋지긋한 표정을 보이는 것은 이해할 만 합니다. 사실 대부분의 사무실들이 비슷비슷하지만…직원들이 하루 중 오랜 시간을 보내는 곳이라면 가능한 조금이라도 더 편리하고, 쾌적하고, 활기찬 기분을 주는 곳이어야 좋겠죠? 

근래에는 파티션과 벽을 허물고 자유분방한 분위기와 편리함을 추구하면서도 효율을 높이는 ‘스마트 오피스’가 각광을 받고 있는데요~ 최근 저희 한국후지제록스의 두 사무소, 강남사무실과 여의도 사무실 역시 새로이 스마트 오피스 환경을 구축해 운영을 하고 있습니다. 그럼 ‘똑똑한’ 사무실 스마트 오피스가 어떤지, 직원들은 어떻게 지내는지 한번 살펴볼까요? (갑자기 예전 M 방송사에서 하던 ‘러브하우스’의 테마곡이 들리네요 -_-ㅋ)

무엇이 무엇이 달라졌을까요?!

새롭게 오픈한 스마트 오피스는, 첫 번째로 지정된 자리가 없습니다. 네, 매일매일 원하는 자리에 앉아서 업무를 하면 된다는 것이죠. 그럼 물품은? 지정된 개인 사물함에 넣도록 하였습니다. 고정된 자리가 없기 때문에 유동적으로 자리를 옮겨 다니며 다른 직원들과 원활한 소통이 가능하고, 노트북 사용의 편리를 위해서 아주 깔끔한 콘센트를 전면에 설치해서 플러그를 꽂기 위해 책상 밑으로 사라지는 일, 또한 밑에서 일어나려다가 머리를 테이블에 박는 일(…) 없어지게 되었답니다. 

 

강남 사무소의 직원들은 이 스마트 오피스가 지각생을 없애는 데에도 큰 공헌을 하고 있다고 입을 모으는 데요~ 이유인 즉, 더 좋은 자리(아마도 해가 잘 드는 자리, 혹은 졸더라도 들키지 않는 자리? -_-;;)에 앉기 위해 직원들이 자발적으로 좀 더 일찍 출근하기 때문이라고 합니다. 

또 스마트 오피스의 큰 특징이라고 할 수 있는 공간과 물건의 공유도 크게 일상을 변화시켰다고 하는데요~ 실제 사무공간은 줄어들지만 공간을 공유하는 만큼 부재자가 있건 없건 ‘현재 사무실에 있는 직원들이 사용할 데스크가 있느냐’ 만 중요해졌기 때문이죠. 다시 말해 테이블/의자 수가 줄어들었지만 그 공간을 낭비 없이 활용하고 있다는 이야기입니다. ^^

 

개소식이 있던 날, 개방된 회의실에서 다과와 맛있는 음료(?)를 즐기고 있는 강남사무소 직원들

모든 공간을 공유하기 때문에 캐비닛, 크고 작은 사무용품도 모든 사람이 이용하고 있답니다. 팀 별로 비품을 위한 공간을 마련하고 구매/사용해야 했던 이전과 달리 일괄적으로 자유로이 사용하기 때문에 편리하고 또 사무실 내에서 직원들 간의 자연스러운 접촉/대화를 유도한다는 점에서도 뜻이 깊다고 할 수 있습니다. 참고로 구글, 애플과 같은 기업에서도 그 직원들간의 자유로운 소통을 위해 모두가 지나는 통로의 중앙에는 큰 원형 테이블을 두었다고 하지요~ 

물론, 이 사무실엔 선이 꼬이기 일쑤인 유선전화기도 없습니다. 바쁘게 돌아다니며 통화하는 영업사원들, 직원들에겐 손을 자유롭게 하는 IP전화기(헤드셋)이 있기 때문이죠. 콜센터처럼 준비된 상태로 고객들과의 통화를 할 수 있는 것이죠~ 

 

두 번째는 답답한 사무실의 이미지를 탈피해서 시원~하게 열려있는 구조이기 때문에 넓고 쾌적한 공간에서의 편의시설을 좀 더 가깝게 누릴 수 있다는 것이죠. 채광이 잘 되는 곳에 위치한 카페테리아에는 물론 푹신한 소파와 테이블, 냉장고, 음료와 커피머신, 싱크대 등 편리를 위한 시설을 누리면서 휴식을 취할 수 있게 되어 있고요. 저희 회사의 보쓰님이신 우에노 사장님께서 여직원들을 위해 강력히 주장한 파우더룸도 설치되어 여성분들의 편안~한 일상에 큰 도움이 되었습니다. 전 남자인지라 파우더룸이 부럽진 않지만… 이쯤 소개하고 보니 강남/여의도 사무소에 계신 분들이 마구마구 부러워지네요… 제가 근무하는 본사의 사무실도 스마트하게 바꿔달라고 보쓰님께 졸라봐야겠…습니다;  여러분이 꿈꾸는 사무실은 어떤 모습인가요?

   

 역시 개소식 날의 사진인데요~ 역시 스마트 오피스의 직원들은 표정도 참 밝죠? ^^

막내의 등을 토닥여주는 여러분의 추천클릭!

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Reiko | 이병우 홍보팀안녕하세요, 한국후지제록스 홍보팀 이병우 입니다. 대중문화의 세례를 받고 자라 모든 장르의 예술과 사유에 취해 있는 청년(!)이죠. 앞으로 여러분들과 색콤달콤을 통해 달갑고 맛있는 대화를 나누고, 또 좋은 정보를 전해드리도록 노력하겠습니다.

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‘더 나은 커뮤니케이션이 세상을 만드는 힘이다!’ Better Communication을 위해 노력하는 후지제록스의 철학과 혁신, 기업문화, 사람 등 다양한 이야기를 들려드립니다.

2 Comments

  1. SR75말하길

    와….정말 좋네요…ㅠ

    항상 포스팅 잘 보고 갑니다! 더운 날씨 건강 조심하세요~!

    • 색콤달콤말하길

      SR75님, 방문 감사합니다! 스마트워크가 왠지 우리와 동떨어진 것 같지만, 사실 조금만 시선을 바꾸면 쉽게 실천이 가능할 것 같습니다. 한국후지제록스의 스마트워크 오피스, 많은 관심 부탁 드려요~^_^

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