가정의 달, 직장인은 집에 가고 싶다! 야근을 줄여주는 후지제록스의 솔루션들

어느 누가 말했던가요? 5월은 가정의 달이라고… 밀려오는 업무와 상사님의 눈치로 인해 야근이 끊이질 않는 직장인 분들 많으시죠? 그러고 보니 저도 바쁘다는 핑계로 5월들어 가족들과 저녁 한번 제대로 하지 못한 것 같습니다^^;;

직장인이라면 벗어날 수 없는 야근! 어떻게 하면 이런 악 순환 고리를 청산할 수 있을까요? 후지제록스의 다양한 솔루션과 함께라면 조금은 헤어나올 수 있답니다! 지금부터 직장인을 야근의 굴레에서 벗어나게 해줄 기특한 서비스들을 소개합니다.

 

벗어날 수 없는 직장인의 알고리즘! 여러분도 공감 하시나요?

출처: 한국후지제록스 공식 페이스북

출퇴근 시간이 너무 길다 보니 그 시간이 아까운 A사원, 그는 외근 중 비는 시간에 스마트폰 게임은 하기보다, 태블릿 PC를 이용해 오늘의 업무를 체크하고 스케쥴링 합니다. 그리고 필요한 내용은 이메일로 팀원들에게 공유해 둡니다. 스마트한 A사원! 언제 어디서나 야근을 피하기 위한 노력은 계속 됩니다. 

업무는 사무실에서만 본다는 얘기는 이제 옛 말이 된지 오래죠! 요즘에는 출퇴근 지하철이나, 외근 중 비는 시간을 이용해 커피숍에서 간단한 업무를 처리하는 직장인들도 어렵지 않게 찾을 수 있습니다.

 

출처: flickr by DeaPeaJay

이렇게 스마트하게 업무를 처리하는 직장인들이 많아지면서 관련 어플들도 늘어나고 있습니다. 예를 들어 Polaris officeQuick office와 같은 문서편집 어플이 있는데요. 후지제록스에는 도큐웍스뷰어 어플(자세한 설명이 궁금하시면 여기를 클릭!)이 있어 언제 어디서든 쉽고 간편하게 다양한 문서를 확인할 수 있습니다.

스마트한 A사원, 퇴근 한 시간 전! 그는 상사로부터 문서더미를 받고 그 속에서 고객사가 원하는 자료를 찾아달라고 부탁을 받았습니다. 많은 종이 문서를 하나씩 찾아보는 순간 야근은 확정! 하지만 A사원은 종이문서를 빠른 속도로 스캔을 하고 그것을 전자문서화하여 순식간에 고객사가 원하는 자료를 검색하여 찾은 후, 보고 완료! 일도 신속하게 처리하고 불필요한 종이문서를 전자문서화해서 칭찬도 받고! 역시 A사원입니다. 

아무리 시간을 효율적으로 사용해서 스마트하게 일 처리를 한다고 해도 스캔이나 복사처럼 개인의 능력으로는 빠르게 처리할 수 없는 일들이 많습니다. 예를 들면, 엄청난 양의 스캔을 한꺼번에 해야 된다거나, 스캔 한 문서의 내용을 검색해서 찾아야 된다거나 말이죠.

두꺼운 종이뭉치 속에서 원하는 키워드를 찾는 가장 빠른 방법은?

출처: 한국후지제록스 공식 페이스북

이런 업무가 맡겨진다면, 야근은 당첨이라 생각하시겠지만, 후지제록스가 함께한다면 여러분들을 야근의 구렁텅이로부터 구해줄 겁니다. 후지제록스의 상위기종의 경우 분당 200매까지 양면 스캔이 가능하기에 빠른 업무 해결에 도움이 됩니다. 그리고 도큐웍스 프로그램은 종이문서들을 전자문서화 할 수 있는데요. 스캔을 할 때 문자인식(OCR)까지 가능하여 찾고 싶은 문서를 키워드로 검색하면 제목과 문서 내에 있는 단어들까지 검색하여 결과를 보여준답니다. 

막내이다 보니 자연스럽게 복합기 관리 담당이 되어버린 A사원! 오류가 생길 때마다 찾아오는 선배님들 때문에 업무시간을 뺏기곤 했는데요. 원격모니터링서비스 덕분에 고민에서 해방됐습니다! 실시간 모니터링은 물론 이상이 있을 때는 직접 사무실로 연락해서 상황을 알려주니 본인업무에 집중도 할 수 있고 야근도 피해갈 수 있었습니다^^

이제 일 좀 마무리 짓고 집에 가려고 준비하는 찰나! 복합기가 말썽을 부린다면 정말 멘붕이 오겠죠! 괜히 아는 척하며 건드리려다가는 오히려 더 큰 일만 만드는 수도 있어 이러지도 저러지도 못하고, 정만 대략 난감입니다. 

하지만 이 모든 고민을 해결해 줄 수 있는 후지제록스의 원격모니터링서비스는 고객의 복합기에 문제가 없는지 실시간으로 모니터링 해주는 후지제록스의 서비스 랍니다. 갑자기 복합기에 장애가 발생하거나 토너가 떨어졌을 때에도 미리 감지를 해주기 때문에 복합기가 갑자기 멈춰 업무에 지장을 주는 일이 확 줄었습니다. 

출처: flickr by Sylvain Bourdos

이제 얼마 남지 않은 가정의 달! 여러분은 혹시 위와 같은 일들로 인해 야근을 피해가지 못하고 있으신가요! 이럴 땐, 후지제록스의 도움을 받아 야근은 피하고, 가족들과 행복한 시간을 보내도록 해요~

오늘 야근하기 싫은 분들 풋쳐핸접! 🙂

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Beck폭풍업무가 몰아쳐도 최신트렌드는 놓치지 않는다! 스포츠, 연예, 문화, 사회 등등 얇지만 넓은 잡학다식을 추구하는 20대 남자사람입니다. 비오는 날을 좋아하는 우중충한 감성을 가지고 있지만 색콤달콤 블로그에서는 밝고 명랑한 이야기만 전해드릴 것을 약속드립니다!

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‘더 나은 커뮤니케이션이 세상을 만드는 힘이다!’ Better Communication을 위해 노력하는 후지제록스의 철학과 혁신, 기업문화, 사람 등 다양한 이야기를 들려드립니다.

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