직장인을 위한 클라우드 서비스 ‘워킹 폴더(Working Folder)’란?

Working Folder 

 

바로 한국후지제록스의 신제품 이름입니다. 어떤 제품인지 감이 잡히시나요? 🙂

 

워킹 폴더는 저희가 야심차게 출시한 기업용 클라우드 서비스입니다. 직장인의 업무 폴더를 PC에서 클라우드로 옮겨 놓은 것이라고 생각하시면 됩니다. 

 

‘클라우드’의 장점은 장소와 시간에 구애받지 않고 기기만 있으면 원할 때 언제든 접속할 수 있다는 것이죠. 그렇다면, 업무 폴더가 클라우드에 있을 경우 어떤 점이 더 좋을까요? 

 

 

 

 

 

외근이나 출장 중에 급히 어떤 문서나 자료가 필요할 때가 있죠. 보통 사무실에 있는 직원에게 전화해서 메일 전송을 부탁하는데, 마땅히 요청할 직원이 없을 때는 정말 난감합니다.ㅠㅅㅠ 하지만 워킹 폴더를 사용하면, 시간과 장소에 구애 받지 않고 문서를 확인/편집/공유할 수 있습니다. 

 

 

특히 팩스 문서 같은 경우에는 외부에서 확인이 불가능할 거라고 생각하시겠지만, 워킹 폴더는 팩스 문서 또한 외부에서 확인이 가능합니다. 팩스가 수신되면 종이로 바로 출력되는 것이 아니라, 워킹 폴더에 전자문서 형태로 저장되기 때문이죠. 팩스 수신을 알려주는 알림 기능도 있다고 하니 외부에 있어도 중요한 팩스를 놓칠 일이 없겠죠? 

 

또한, 제안서, 카탈로그, 브로슈어 등 종이문서를 바리바리 가지고 다니지 않아도, 모바일 기기에서 워킹 폴더에 바로 접속해 프레젠테이션할 수 있기 때문에 종이 낭비도 줄이고, 짐 또한 줄일 수 있습니다^^ 고객이 다른 자료를 보고 싶다고 할 때도, 워킹 폴더에서 바로 찾아 보여줄 수 있으므로 GOOD~!

 

 

 

 

여러 기업에서 공동 프로젝트를 진행할 때는 정보 공유의 방법이 중요합니다. 정보 공유를 편리하게 하면서도 보안을 유지해야 하기 때문이죠. 워킹 폴더는 기업 내부 직원뿐 아니라 다른 회사의 직원과도 공유가 가능합니다. 단, 접근 권한이 있는 사용자만 이용할 수 있고, 외부의 다른 서버를 이용하는 것이 아니기 때문에 안전합니다. 

 

 

또, 설계 도면이나 디자인 수정 시안 같은 경우, 복합기에서 스캔함과 동시에 바로 워킹 폴더에 업로드 할 수 있어 편리합니다. 복합기나 스캐너에서 스캔한 수정 파일을 여러 명의 관련자들에게 메일로 보내는 번거로운 과정 없이 한 번에 공유할 수 있는 것이지요!

 

 

 

 

워킹 폴더는 클라우드 스토리지 서비스이므로, 회사에 서버 및 시스템 관리자가 없어도 편리하게 이용할 수 있고, 문서는 데이터 통신 암호화를 거친 후 데이터센터에 저장되므로 정보 유출의 위험을 줄일 수 있습니다. 이 데이터 센터는 보안 및 안정성과 관련된 미국통신산업협회 가이드의 가장 높은 등급을 만족시킵니다. 

 

 

그리고 위에서 설명 드린 것처럼 수신된 팩스 문서를 바로 종이로 출력하는 것이 아니라 워킹 폴더에 전자문서 형태로 저장하기 때문에 종이와 토너 비용을 절감할 수 있습니다. 

 

 

이제 워킹 폴더가 어떤 서비스인지 이해가 되시나요? 🙂

 

다음 포스팅에서는 워킹 폴더의 작동 방법과 이용 사례 등을 통해 보다 자세한 정보를 소개해드리겠습니다! 

 

 

※ 워킹 폴더의 주요 사양 및 가격은 한국후지제록스 홈페이지를 참고 부탁 드립니다. 

 

 

직장인을 위한 클라우드 서비스가 필요하다고 생각하시는 분은  ‘한국후지제록스 스마트워크연구소’를 방문해주세요 😀

 

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제이미 | 이미정 홍보팀 안녕하세요? 한국후지제록스 이미정입니다. 보다 효과적으로, 즐겁게 커뮤니케이션 할 수 있는 방법에 대해 늘 고민하고 있는 홍보 담당자입니다. 2013년에도 색콤달콤을 통해 직장인 여러분과 즐겁게 소통하고, 함께 성장하고 싶습니다 🙂

 

 

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‘더 나은 커뮤니케이션이 세상을 만드는 힘이다!’ Better Communication을 위해 노력하는 후지제록스의 철학과 혁신, 기업문화, 사람 등 다양한 이야기를 들려드립니다.

2 Comments

  1. 전경련 자유광장말하길

    전에도 그렇고 정말 탐나네요 🙂

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