스마트워크와 스마트오피스로 가는 길, 이그제큐티브 포럼에서 확인하다!

요즘은 어딜 가나 마주치는 단어 중 하나는 단연 ‘스마트’ 아닐까요? ‘스’ 마트라는 마트를 하나 차려야 하지 않을까 싶을 정도로 많이 듣는 단어죠. (죄송합니다..) 여러분은 자신을 ‘스마트’ 워커라고 생각하시나요? 그렇지 않다면 ‘스마트’한 환경에서 ‘스마트’한 방법으로 일하고 계신가요? 생각해보면 매달 매달이 새롭다고 느껴질 정도로 급하게 변화하는 상황에서 그 질문에 그렇다고, 혹은 그렇지 않다라고 명쾌하게 대답하기엔 고려할 것들이 너무 많지 않은가 싶습니다. 첨단의 스마트 기기로 무장했다고 한들, 혹은 스마트한 인재라 자부한다고 한들 그것만으로 사람들이 말하는 스마트 워크와 스마트 오피스가 실현되는 것은 아닐 테니까요~

그래서 제가 이번에 스마트 워크와 스마트 오피스를 주제로, 경기 침체 속에서 비용 절감과 업무 효율을 향상 시킬 방안을 논의하는 포럼에 다녀왔습니다! 2010년 이래로 주요 기업, 기관의 의사결정권자들을 대상으로 글로벌 경제 트렌드와 방향을 제시하는 저희 한국후지제록스의 ‘이그제큐티브 포럼(Executive Forum)의 이번 주제가 바로 그것이었던 것이죠~ 

비 내리는 9월 11일 아침, 스마트 워크 환경 구축에 대한 뜨거운 관심을 증명하듯 여러 기업에서 많은 분들이 찾아주셨습니다. 우에노 사장님의 개회사로 이 날 정보공유의 장이 열립니다~

 

이어 본격적으로 시작된 포럼의 첫 번째 세션은 NMA(National Major Account) 영업부문장인 우상윤 상무님의 프레젠테이션이었습니다. ‘스마트 오피스 구현을 위한 핵심 구성요소와 도입방법으로서의 아웃소싱’이라는 타이틀로서, 모바일/스마트기기 등으로 인해 비즈니스 환경이 모바일, 글로벌화 되어 ‘유비쿼터스’를 향해 진화하면서 사람들이 원하는 업무환경의 모습이 어떻게 바뀌는 지에 관한 이야기로 발표가 시작되었죠. 

필요한 자료를 언제 어디서나 얻고, 안전하게 공유하여 용이하게 협업을 진행하고, 그 과정에서 비용은 낮고, 문서의 품질은 높길 바라는 것이 일반적인 우리의 바람일 겁니다. 현장이나 이동 중 근무, 재택 근무를 가능케 하는 스마트한 사무환경도 물론이고요. 우상윤 상무님은 포스코와 경기도청의 스마트 워크/오피스 도입 사례를 들며 어떻게 이를 가능하게 하고, 어떤 효과를 보았는지 차분하고 귀에 쏙 들어오도록 소개하셨습니다. 또 그 환경을 구축하기 위해 고려할 요소들, 절차와 업무 분석의 과정도 마찬가지고요~ 

저는 특히 스마트 오피스 도입방법으로서 아웃소싱의 필요성, 효과에 대한 말씀이 인상적이었어요. 우리가 어디론가 목적지에 가기 위해 종종 택시를 타죠. 꼭 차를 구매해 운전을 하지 않더라도 요금을 지불하면서 택시를 타는 것의 효용은 택시 기사의 운전능력, 체증에 대한 지식과 대처능력, 또 전문가가 운전을 대신 해줌으로 생기는 시간 등을 포함한 모든 것인 것처럼, 기업들이 그들의 본래 주력 업무 이외의 주변 업무까지 다 잘할 수는 없고, 그 주변업무를 주력으로 하는 기업으로부터 best service를 제공 받을 때의 효과는 아주 크다는 것이지요~ 시간이 많지 않은 사람이 직접 세탁을 하지 않고, 세탁소에 세탁물을 맡기는 것을 생각해보신다면 사실 아주 간단한 이야기이죠?!

 

이어서 문서기록 전문기업 딤스의 조송암 대표님께서 스마트 오피스의 구현 방법, 즉 문서관리의 규정이 무엇이며 스마트한 환경의 장점을 보기 위해 왜 문서관리 규정이 세밀하게 검토, 활용되어야 하는지 열정적인 발표를 보여주셨습니다. 문서/정보의 작성, 등록, 분류, 접수, 검색부터 보안/보존, 폐기, 인수인계까지 사실 저희가 문서에 대해 생각해야 할 것들은 정말 산처럼 많고, 깐깐하게 관리되어야 한다는 걸 깨닫는 기회가 되었답니다. ^^

두 시간여 동안 짧고 굵게 이어진 이번 포럼 역시 저 개인적으로도 귀중한 시간이 되었습니다. 이렇듯 모두가 원하는 업무환경, 스마트한 환경을 위해 고민하는 분들이 있는 한 막내들의 미래가 어두울 일은 없겠죠? ㅎㅎ 새로운 환경을 맞이하게 될 여러분 모두에게도 ‘스마트’로의 과정이 낯설고 번거로운 것이 아니라 즐거운 변화로의 한 걸음 한 걸음으로 여겨지기를 바라면서, 이번 포스팅을 마칩니다. 그럼 다음에 또 뵙겠습니다. 감기 조심하세요~!

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Reiko | 이병우 홍보팀안녕하세요, 한국후지제록스 홍보팀 이병우 입니다. 대중문화의 세례를 받고 자라 모든 장르의 예술과 사유에 취해 있는 청년(!)이죠. 앞으로 여러분들과 색콤달콤을 통해 달갑고 맛있는 대화를 나누고, 또 좋은 정보를 전해드리도록 노력하겠습니다.

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