스마트시대, 사무기기의 진화는 어디까지?!

모든 것이 ‘파바바박!’도 아니고 그냥 탭 몇 번으로 이루어지는 스마트 시대, 여러분의 업무환경은 어떤가요? 사무실에서 일하는 여러분이라면 프린트, 복사, 팩스 등의 사무기기를 사용하지 않을 수 없겠죠~ 복합기를 보고 아직도 예전의 ‘복사기’를 생각하시는 분들이 많은데요. 우리가 쓰는 휴대폰을 한번 떠올려보세요. 예전에 쓰던 소위 ‘벽돌폰’, ‘슬라이드폰’, ‘폴더폰’에서 스마트폰으로의 진화를 생각해본다면 복합기 역시 무지 스마트해졌겠죠? ^^ 프린터, 복사기, 팩시밀리, 그 모두를 포함하는 제품인 복합기는 사실 이미 어엄~청 진화해서 클라우드 프린팅, 문서보안, 인체감지센서까지 다양한 기술들을 탑재하고 있는 요물(?)이 되었답니다.

 

복합기는 사무기기 본연의 역할은 물론, 스마트 워크나 문서 보안 등 스마트 시대의 요구에 맞춰가고 있기 때문에 신문 등 매체에서도 관련한 소식을 자주 들을 수 있는데요~ 몇 주전 서울경제신문에 실린 기사도 역시 최근 복합기, 그것도 저희 한국후지제록스의 제품과 서비스에 대한 내용이었답니다. 한 번 같이 보실까요? 

 

 

 

아직 프린터 따로, 스캐너 따로, 팩시밀리 따로 사무기기를 낱개로 구입해 사용하고 있는 기업들이 적지 않은데요. 하지만 근래에는 복합기를 구매하는 기업이 많이 늘어서 판매되는 출력기기 10대 중 8대 정도는 복합기일 것이라고 해요. 다양한 기능을 한 기기에서 쓸 수 있으니 관리나 유지보수도 편하고, 공간도 덜 차지하는 효율성이 두드러지는 것이 큰 이유겠죠~

 

하지만 복합기 역시 문서관리 서비스라는 큰 틀에서 보자면 그저 일부분에 불과하죠! 우리가 문서를 어떻게 생산, 소비, 공유하는 가를 생각해본다면 복합기라는 하드웨어는 단순한 기계라기 보다는 되려 문서가 지나다니는 통로 정도가 아닐까요? 음… 학교 근처의 ‘복사실’에서 만났던 거대한 복사기는 이제 추억 뒤켠으로 접어두시고, 스마트 시대의 똑똑한 복합기에 대해 더 자세히 알아볼까요? 

 

 

 

 

문서의 공개범위, 유출의 우려 등 보안과 관련한 상황은 점점 예민해지고 중요하게 되었죠. 그래서 어디든 ‘보안’이 화두입니다. 특히 대부분이 스마트폰이라는 작은 PC를 들고 다니는 요즘에는요. 언제 누가 중요한 정보를 빼내갈지 알 수 없기 때문이죠. 저희 한국후지제록스의 복합기에는 이미지로그(ImageLog)라는 솔루션을 적용할 수 있는데요. 누가, 언제, 무슨 내용을 출력했는지 기록해 저장하고, 특정 단어를 설정하면 그 단어가 포함된 문서가 어떻게 출력되고 있는지 상황이 관리자에게 메일로 전달되는 서비스랍니다. 당연히 정보유출을 방지하는데 큰 도움이 되겠죠?

 

 

 

스마트폰을 쓰는 여러분은 이제 폰을 바꿀 때 일일이 친구/지인들의 연락처를 입력하지 않으시죠? 클라우드 서비스가 있으니까요~ 복합기도 마찬가지로 PC나 모바일 기기로 정보를 올려두고, 원할 때 접속해 언제 어디서나 문서를 공유/출력하는 단계에 이르렀지요. 한국후지제록스의 ‘워킹 폴더’는 눈에 보이지 않는 가방처럼 언제든 원하는 자료를 꺼내 쓸 수 있도록 하는 클라우드 서비스입니다. 클라우드 서비스를 사용하면 편리한 것은 물론, 중요한 문서를 가져오지 않아서 낭패를 보는 일은 이제 없겠죠? ‘워킹폴더’에 대해 더 궁금하신 분들이라면 여기로! 

 

 

 

자동으로 켜지고 꺼지기도 합니다. 저희 회사의 인체감지기술 ‘스마트 웰컴 아이’가 장착된 복합기를 사용하면, 복합기 근처에 다가올 때 저절로 켜지고 움직임이 감지되지 않으면 저절로 절전모드로 전환이 된답니다. 전기를 절약하는 방법이 멀리 있지 않죠? 🙂

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어떠셨나요? 여러분이 알던 복합기가 그 복합기가 아니지 않나요? ^^ 이렇듯 많은 기능과 더불어 높은 효율성을 보여주는 요물, ‘복합기’를 포함한 문서관리 서비스를 필요로 하는 기업은 앞으로 더더 많아질 것으로 예상된답니다. 직장인 여러분, 모두 칼퇴근을 하는 그날까지 스마트 워크의 지원군인 복합기를 많이 아껴주세요~ 

 

 

 

한국후지제록스 페이스북 페이지에 놀러 오세요~ Like(좋아요)까지 해주시면 더욱 좋구요! 😀 

 

 


Reiko | 이병우 홍보팀안녕하세요, 한국후지제록스 홍보팀 이병우 입니다. 대중문화의 세례를 받고 자라 모든 장르의 예술과 사유에 취해 있는 청년(!)이죠. 앞으로 여러분들과 색콤달콤을 통해 달갑고 맛있는 대화를 나누고, 또 좋은 정보를 전해드리도록 노력하겠습니다.

 

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‘더 나은 커뮤니케이션이 세상을 만드는 힘이다!’ Better Communication을 위해 노력하는 후지제록스의 철학과 혁신, 기업문화, 사람 등 다양한 이야기를 들려드립니다.

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