가을 하늘 공활한데~ 클라우드 활용하기!

흔히 화창한 날을 말할 때 구름 한 점 없이 맑은 하늘이라는 표현을 합니다. 하지만 사무실에서는 이 표현이 맞지 않는 것 같습니다. 사무실에서 편리하고 효율적인 업무를 도와주는 구름. 바로 ‘클라우드’ 서비스가 있기 때문인데요.

 

오늘은 스마트한 A사원의 하루를 살펴보며 한국후지제록스의 클라우드 서비스 ‘워킹폴더’가 직장인의 생활에 어떤 도움을 주는지 샅샅이 알아보도록 하겠습니다.

 

 

오전에 업무 회의가 있는 날 아침, 스마트한 A사원은 출근하는 지하철안에서 회의 때 발표할 자료를 다시 한 번 살펴 봅니다. 워킹폴더를 사용하면 스마트폰으로도 간편하게 확인할 수 있기 때문에 공간이 좁은 아침 출근 지하철에서도 번거롭지 않죠^^

 

 

캐비닛당 최고 500G의 자료를 저장할 수 있기 때문에 어떠한 자료도 용량 걱정 없이 자료를 저장할 수 있습니다. 500G면 요즘 많이 사용하시는 외장하드 수준이니까 맘 놓고 사용하실 수 있겠죠^^ 워킹폴더 서비스는 캐비닛과 드로어로 구성되어 있습니다. 한마디로 온라인 공간에 나만의 사물함이 하나 생긴다고 생각하면 쉬울 것 같네요. 하나의 캐비닛 안에 여러개의 드로어를 만들 수 있습니다. 또한 캐비닛 안에는 자신의 전용 드로어를 포함한 여러개의 드로어를 생성할 수 있으며, 생성된 폴더는 개별적으로 설정을 통해 개인용인지 공유용인지도 정할 수 있습니다. 이렇게 구성된 워킹폴더를 통해 사용자들은 작업한 자료들을 공유하고 사용할 수 있습니다.

 

 

오전 팀 프로젝트 회의를 준비하는 A사원. 오늘은 특별히 회의에 필요한 참고자료들도 준비 해야 하는데요. 예전 같았으면 일일이 인원 별로 인쇄를 하고 분류를 하는데 시간이 걸렸겠지만 워킹폴더를 도입한 이 후에는 이런 번거로운 작업이 필요 없게 되었습니다. 해당 자료를 스캔하여 공동 드로어에 공유하기만 하면 회의 준비는 끝이죠^^

 

 

 

팀프로젝트 회의시간에는 특히 워킹폴더가 더욱 빛을 발하는 시간입니다. 함께 작업한 자료들을 개개인에게 따로 보낼 필요 없이 워킹폴더에 올려 바로 공유 할 수 있으니 시간도 절약하고 작업 효율성도 더욱 높아질 수 있겠죠^^

 

 

 

회의를 마친 A사원은 고객사 미팅을 위해 외근을 나가게 됐습니다. 이동 중에 고객사로부터 팩스를 확인해달라는 연락을 받은 A사원. 예전에는 회사에 전화를 해서 일일이 확인을 해야 하는 멘붕상황을 겪어야 했지만 워킹폴더를 사용한 후에는 그렇지 않죠! 전화를 끊은 A사원은 스마트폰 워킹폴더 앱을 통해 바로 팩스를 확인할 수 있었습니다. 업무시간도 줄여주고 멘붕상황까지 해결해주는 워킹폴더 덕분이죠~

 

 

 

 

 

이렇게 편안한 워킹폴더지만 많은 분들이 걱정하시는 부분이 있을 텐데요. 그건 바로 보안문제일 것 같습니다. 클라우드 서비스에 있어서 보안은 가장 중요한 부분이기도 하죠. 한국후지제록스의 워킹폴더는 미국통신산업협회(TIA)의 TIA-942 가이드의 최고 등급인 Level 4를 획득할 정도로 보안에 신경을 쓰고 있기 때문에 걱정하지 않으셔도 됩니다.

 

이런 우수한 보안 서비스를 위해서 워킹폴더는 우선 공인 IP 주소별로 접근 제한을 설정할 수 있고 데이터 통신 암호화로 보다 안전한 환경을 구축했으며 

이런 워킹폴더 참 매력적이지 않나요? 올 가을은 구름 한 점 없이 화창한 날이 계속 되길 바라고, 여러분의 직장은 클라우드가 가득한 사무실이 되길 바라겠습니다^^;;

 

 

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콤달콤의 관련 포스팅들

 

2013/10/10 – 여러분의 클라우드는 안전한가요?

2013/10/01 – 기업용 클라우드 서비스 워킹폴더, 그것이 알고싶다!

2013/09/10 – 용량만 크다고 좋은 클라우드 서비스가 아니다! 클라우드 서비스 제대로 알기

2013/08/14 – 세무회계법인에서 클라우드 서비스 ‘Working Folder’를 이용하면?

2013/08/06 – 직장인을 위한 클라우드 서비스 ‘워킹 폴더(Working Folder)’란?

 

 

 

Beck폭풍업무가 몰아쳐도 최신트렌드는 놓치지 않는다! 스포츠, 연예, 문화, 사회 등등 얇지만 넓은 잡학다식을 추구하는 20대 남자사람입니다. 비오는 날을 좋아하는 우중충한 감성을 가지고 있지만 색콤달콤 블로그에서는 밝고 명랑한 이야기만 전해드릴 것을 약속드립니다!

 

 

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‘더 나은 커뮤니케이션이 세상을 만드는 힘이다!’ Better Communication을 위해 노력하는 후지제록스의 철학과 혁신, 기업문화, 사람 등 다양한 이야기를 들려드립니다.

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