사무실 문서환경, 무엇이든 물어보세요! 한국후지제록스가 해결해드립니다

여러분 사무실의 문서환경 얼마나 잘 알고 계십니까?사무실에서 문서작업을 하다 보면 종종 문서 작업의 효율성을 위해 꼭 개선하고 싶었던 궁금증들이 있으셨죠? 그 궁금증을 오늘 제가 다 풀어드리겠습니다! 각 회사의 특성이나 직무의 특성에 따라 다양한 솔루션을 제시해드렸는데요. 어떤 질문을 하셨을지 한번 들어볼까요?

 

 

안녕하세요 홍보회사에 다니고 있는 P사원입니다. 

저는 복합기랑 굉장히 친한 편인데요^^ 제안서 작업도 자주 있고 보고서를 만들 일도 많아서 대량 인쇄를 할 일이 자주 있습니다. 다만 사용 중에 조금 불편 했던 점은 저 뿐만 아니라 인쇄를 하는 분들이 많다 보니 가끔씩 문서가 섞이는 경우가 생기더라구요. 잘못 가져온 경우에는 주인을 찾아 전사를 돌기도 하고;; 반대로 제 문서가 없어 졌을 때는 아깝게 다시 인쇄를 해야 할 때도 있었습니다. 혹시 이런 경우는 어떻게 해결 할 수 있을까요?

 

 

홍보회사에서도 문서 인쇄량이 상당히 많은 것 같네요. P사원에게는 IC카드 솔루션을 소개해드리겠습니다. IC카드 솔루션은 사원증등 인가된 카드로 인증을 해야 인쇄를 할 수 있는 솔루션인데요. 인쇄를 하는 사람이 인증을 해야 하기 때문에 다른 사람들의 인쇄본과 섞일 위험이 없겠죠! 그리고 중앙통제형 집계관리가 가능해져서 사용자별, 기기별, 부서별로 출력집계를 할 수 있기 때문에 업무의 생산성 향상이나 비용절감효과도 동시에 얻을 수 있습니다. 게다가 보안유지 차원에서 아주 효과적이죠^^ IC카드솔루션에 대한 자세한 설명은 ‘이제 금융결제는 마그네틱대신 IC카드로, 문서출력도 IC카드로!‘를 참고하세요~

 

안녕하세요 H대리입니다. 

업무 특성상 지난 문서를 참고한 자료 분석이 필요한 경우가 많은데요. 여러 문서를 보고 분석을 할 때 파일을 정리하는 것이 골치 아프더라구요. 그래서 매번 출력한 종이 파일을 보면서 작업하곤 하는데 종이가 아깝기도 하고 원하는 문서를 찾기도 힘들 때가 많습니다. 도와주세요~

 

 

 

문서 작업이 많은 H대리에게는 도큐웍스 솔루션을 소개해드립니다. ‘도큐웍스’는 워드, 파워포인트, 엑셀 등 다양한 오피스 문서를 도큐웍스(xdw)라는 단일 파일포맷으로 통합해 전자문서의 전달, 보관, 공유는 물론 다양한 편집 및 검색을 지원합니다. 복합기로 스캔한 문서는 바로 도큐웍스에서 확인할 수 있으며, OCR(문자인식기능)을 활용해 종이문서를 검색 가능한 도큐웍스 전자문서로 변환한 뒤 네트워크를 통해 쉽고 간편하게 공유 및 검색할 수 있습니다. 그리고 여러 문서를 편집할 때에도 마치 종이문서를 책상에 펼쳐놓듯이 문서들을 화면에 펼쳐놓고 한눈에 보면서 작업할 수 있습니다. 도큐웍스는 최근에 ‘도큐웍스8‘을 새롭게 출시했습니다^^

 

안녕하세요 중소기업에 다니고 있는 L사원입니다.

회사 규모가 크지 않아 복합기 관리도 제가 맡고 있는데요. 업무를 하다가도 복합기 토너 교체나 오류 확인을 해야하는 경우가 많아서 업무 시간이 늦어질 때가 많습니다. 그렇다고 복합기만 관리해주는 담당자를 뽑을 수도 없고 어떻게 방법이 없을까요?

 

 

업무도 처리하고 복합기 관리를 함께 신경쓰느라 힘드시겠군요! 정신없는 막내 L사원에게는 EP-BB솔루션을 추천해드립니다. 한국후지제록스의 EP-BB서비스는 고객의 복합기에 문제가 없는지 원격 모니터링을 통해 언제나 관리해드리는 서비스입니다. 매번 확인을 하지 않아도 알아서 복합기를 체크하고 문제가 생길 시에는 알아서 보고하는 혼자서도 잘하는 서비스랍니다. EP-BB 솔루션에 대한 자세한 설명은 ‘아이언맨의 마크42도 머지 않았다! 멀리 있어도 직접 관리하는 원격조정기술‘에서 확인하세요^^

 

오늘의 상담내용 여러분도 공감 하시나요? 효율적인 문서관리는 업무 효율 뿐만 아니라 비용절감에도 많은 도움이 될 수 있습니다. 우리회사에는 어떤 솔루션이 어울릴지 생각해보시면 좋을 것 같네요. 이 밖에도 물어보고 싶으신 것들은 댓글로 달아주세요~

 

 
무엇이든 물어보세요~ 
궁금증이 해소되셨다면  ‘ 후지제록스 스마크워크 연구소 ‘ 를 클릭해주세요^^

 

 

    

한국후지제록스 페이스북 페이지에 놀러 오세요~ Like(좋아요)까지 해주시면 더욱 좋구요! 😀

 

콤달콤의 관련 포스팅들

 

2013/11/14 – [P군의 직장일기] 페이퍼리스 라이프 실천! 사무실 종이 절약 방법은?

2013/10/30 – 출력할 때 나타나는 사무실 미스터리 현상

2013/06/24 – 아이언맨의 마크42도 머지 않았다! 멀리 있어도 직접 관리하는 원격조정기술

2012/12/03 – 연말 문서정리! 종이문서를 PDF로 변환하는 가장 쉬운 방법!

 

 

Beck폭풍업무가 몰아쳐도 최신트렌드는 놓치지 않는다! 스포츠, 연예, 문화, 사회 등등 얇지만 넓은 잡학다식을 추구하는 20대 남자사람입니다. 비오는 날을 좋아하는 우중충한 감성을 가지고 있지만 색콤달콤 블로그에서는 밝고 명랑한 이야기만 전해드릴 것을 약속드립니다!

 

 

 

Print Friendly
후지제록스
후지제록스
‘더 나은 커뮤니케이션이 세상을 만드는 힘이다!’ Better Communication을 위해 노력하는 후지제록스의 철학과 혁신, 기업문화, 사람 등 다양한 이야기를 들려드립니다.

답글 남기기

이메일은 공개되지 않습니다. 필수 입력창은 * 로 표시되어 있습니다.