청마처럼 달릴 직장인을 위한 한국후지제록스의 2014년 특급 솔루션!

2014년 1월 1일, 메시지가 도착했습니다.

Message: 2014년 갑오년 청마의 기운을 가득 받아 올해도 건승하세요

 

 

My interpretation: 쳇, 올해도 청마처럼 무진장 일만 하란 소리네.. -_- +

– ‘삐뚤어질 테다 모드’로 올해 4년 차가 된 한 직장인 속마음 中에서..

 

 

 

제 족집게 촉이 말하길, 올해는 작년보다 더 어마어마한 업무가 직장인들을 기다리고 있을 거라고 합니다. 올해도 한숨만 쉬며, 소처럼 일만 할 순 없는 법! 소가 아니라 청마처럼 스피드하게 업무를 처리하는 요령을 알려드리겠습니다. ‘일아 아무리 많아 봐라, 칼퇴하지 야근하나~’의 정신으로 한국후지제록스가 주는 솔루션에 집중해 보세요!

 

 

영어나 일어, 중국어 등 외국어로 쓰인 자료를 문서화해야 하는 경우가 한 번쯤은 있으셨을 겁니다. 솔직히 외국어가 한국어처럼 읽는 동시에 술술 해석되지 않는 이상 번역하고 문서화하는 데 시간이 좀 걸리죠. 문서화 하기도 부족한 시간에 번역하고 숨겨진 의미 찾아내고… 보통 일이 아닙니다.

 

 

이제 구글 번역기를 몰래 사용하는 일은 안 하셔도 됩니다. 한국후지제록스의 복합기를 통해 ‘스캔 번역 서비스’를 이용할 수 있거든요!! 영어, 일어, 중국어 등 다양한 언어로 쓰인 종이 문서원하는 언어로 간편하게 번역할 수 있답니다. (개인적으로 이 복합기와 서비스.. 집에도 들여놓고 싶어요 ^_ㅠ) 또 문서의 레이아웃이나 이미지의 위치를 건드리지 않고 텍스트 부분만 번역하는 게 가능해서 편리해요. 번역할 때 레이아웃이 달라지면.. 난감하잖아요. ㅎㅎ 스캔 번역 서비스로 2014년에는 글로벌 업무를 보다 효율적으로 진행해 보세요.

 

 

외근 후 돌아오면 확인해야 할 메일이나 팩스 등 서류가 참 많습니다. 이럴 때면 ‘외근 중 이동하는 시간에 멍하니 앉아있지 말고, 업무를 처리하면 참 좋을 텐데..’ 라는 생각을 하죠. 사실 요즘은 스마트 기기로 언제 어디서든 메일을 확인할 수는 있지만, 간혹 용량이나 브라우저, 설치 앱 등 프로그램 구현 문제로 첨부 파일을 열람할 수 없는 경우가 발생해 당황스러울 때도 있습니다.

 

 

이럴 땐 한국후지제록스의 클라우드 솔루션 워킹폴더(Working Folder)’가 답입니다. 클라우드 서비스는 USB나 외장 하드를 따로 가지고 다니지 않아도 문서의 공유가 가능하다는 것은 모두가 알고 있는 사실! 워킹폴더는 PC뿐만 아니라 다양한 모바일 기기로도 공유 및 인쇄, 스캔, 메일 발송 등의 업무를 할 수 있습니다. 특히 워킹폴더는 복합기연계할 수 있다는 점이 특징이라 외근 중에도 사무실에 도착한 팩스를 바로 확인할 수 있고, 출력을 걸 수도 있습니다. 이렇게 하면, 외근 중 내부에서 요청하는 업무도 아주 스마트하게 처리할 수 있겠죠?! (워킹폴더에 대한 더 자세한 내용은 이곳을 참고하세요)

 

 

필요한 문서를 어느 폴더에 저장했는지 기억나지 않아 윈도우 탐색기로 검색하던 적 있으시죠?; 한국후지제록스의 ‘도큐웍스(DocuWorks)’를 사용하면 문서 검색 및 편집 작업에 드는 시간을 단축할 수 있답니다. 종이문서는 물론이고 PDF, 워드, 엑셀, 파워포인트 등 다양한 오피스 문서단일 파일 포맷으로 통합보관, 공유할 수 있기 때문에 검색편집이 용이하거든요.

 

클릭하시면 크게 보실 수 있습니다!

 

위 이미지처럼 다양한 문서를 마치 책상에 펼쳐 놓고 보는 것처럼 작업할 수 있습니다. 게다가 편집 시 다양한 폰트와 컬러, 주석 옵션을 사용할 수도 있어요. 도큐웍스가 업무에 날개를 달아준다고 해도 과언이 아니죠?ㅎ >.< 도큐웍스에 대한 생생한 사용 후기는 이곳을 참고하세요!

 

자, 2014년 쏟아지는 업무에 대처하기 위한 방법으로 한국후지제록스의 솔루션을 소개해 드렸는데 어떠셨나요? 외근 중 워킹폴더로 공유받은 영문 자료를 복합기로 번역 도큐웍스 편집 작업을 거쳐 다시 워킹폴더로 팀에 공유하면 외근 중 이동시간에도 1건의 업무를 스마트하게 끝낼 수 있다는 말씀 전해드리며, 올 한해 모두 스마트하고 비전 있는 직장인으로 거듭나시길 바랍니다.

 

 

한국후지제록스 페이스북 페이지에 놀러 오세요~ Like(좋아요)까지 해주시면 더욱 좋구요! 😀

 

Din평범하다는 것을 인정하기 싫어, 아예 인정하지 않기로 한 Din입니다. 할말은 꼭 하고 살며, 업무 능력과 퇴근시간은 반비례한다라는 칼퇴 철학으로 나름 유쾌하게 직장생활을 하고 있습니다. 앞으로 색콤한 이야기 달콤하게 들려드리겠습니다!

 

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‘더 나은 커뮤니케이션이 세상을 만드는 힘이다!’ Better Communication을 위해 노력하는 후지제록스의 철학과 혁신, 기업문화, 사람 등 다양한 이야기를 들려드립니다.

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