새내기 직장인들이 꼭 알아야 할 파워포인트 기본기!!

처음으로 이벤트 기획을 맡아 준비한 신입의 첫 PPT제안서! 난생 처음 이벤트 기획하랴 마감기한 맞추랴 정신줄 놓고 일했을 줄 모르는 건 아니다만..신입이 내민 PPT슬라이드 첫 장을 넘기는 순간..뜨아!이건 정말 너무하지 않니?! 삐뚤빼뚤삐뚤ㄹ..서열도 안 맞춰져 있는 PPT 첫 슬라이드를 보는 순간 그 안에 내용은 이미 눈에 들어오지도 않더군요.(마케팅팀/C대리)

아무것도 아닌 것 같지만 기본적인 기능들을 모르고 있음 한 없이 오래 걸리는 파워포인트 작업!! 밤 새워 기획한 자료를 휴지통으로 날려버리지 않기 위해선 기본작인 파워포인트 기능들 꼭 알고 있어야겠죠?  

 

 

시간을 절약해주는 ‘파워포인트 단축키’

정말 기본 중에 기본인 파워포인트 단축키!! 몰라도 큰 지장은 없지만 단축키를 확실히 익혀두면 PPT 작업 시간을 훨씬 단축할 수 있답니다~!

Ctrl+A  모두 선택 

Ctrl+B  굵은 글씨 

Ctrl+C  복사 

Ctrl+V  붙여넣기

Ctrl+D  선택한 슬라이드 사본 

Ctrl+F  찾기

Ctrl+G  그룹 지정 

Ctrl+H  텍스트 변경 

Ctrl+I   글씨 기울임 

Ctrl+K  하이퍼링크 

Ctrl+M 새 슬라이드 추가 

Ctrl+N  새 문서 열기 

Ctrl+O  슬라이드 열기Ctrl+P  인쇄 Ctrl+S  저장

Ctrl+T  글꼴 상자 열기

Ctrl+U  밑줄 적용Ctrl+X  잘라내기Ctrl+W  슬라이드 닫기Ctrl+Z  실행취소Shift+F3  대소문자 변경

Shift+F9  눈금선 보기Shift+방향키 미세 이동Shift+도형만들기 1:1비율로 도형 생성

Ctrl+Shift+S  다른 이름으로 저장Ctrl+Shift+C  서식복사 

Ctrl+Shift+V  서식 붙이기Ctrl+Shift+G  그룹 해제

Ctrl+Shift+F  글꼴 변경

Ctrl+Shift+>또는< 글씨 크기 조절

단축키는 말 그대로 시간을 ‘단축’하기 위해 사용하는 키입니다. 처음에는 “이 많은 단축키들을 언제 다 외워!” 하시겠지만 틈 날 때마다 눈과 손에 익혀두면 PPT작업하는데 쏟는 시간은 줄이고, 내용의 퀄리티를 높이는데 더 많은 노력을 쏟을 수 있겠죠?

 

 

알아두면 유용한 파워포인트 기능

 

#1. 슬라이드 마스터

슬라이드 마스터는 슬라이드에 공통으로 들어갈 개체를 기억시켜 일괄적으로 적용시키는 기능입니다. 파워포인트 슬라이드 우측 하단에 회사 로고를 넣는다든가 PPT전체 슬라이드에 동일한 개체를 적용할 때, 매번 Ctrl+C, Ctrl+V하셨다면, 이제 ‘슬라이드 마스터’ 를 기억하세요! 별거 아닌 것 같지만 알아두면 PPT작업시간을 훨~씬 단축할 수 있다는 사실!   

 

1. 메뉴에서 ‘보기’ 를 클릭하고, 슬라이드 마스터를 선택해주세요.

 

 

 

 

 

 

 

2. 슬라이드 마스터를 클릭하면 화면 좌측에 다양한 슬라이드 종류들이 나열되는 게 보이시나요?

슬라이드에 적용할 디자인선택해서 클릭해주세요!!  

 

 

 

3. 슬라이드에 공통으로 적용할 이미지를 삽입해주세요!

 

 

 

 

4. 마지막으로 메뉴에서 슬라이드 마스터를 선택하고 마스터 보기 닫기 버튼을 클릭하면,

선택한 개체가 모든 슬라이드에 동일하게 적용된답니다.

 

 

 

알아도 잘 사용하지 않았던 기능이었지만 손에 익혀두면 Ctrl+C, Ctrl+V 를 연타로 누르는 수고를 덜 수 있겠죠?

 

단!!! 특정 슬라이드에는 지정한 서식이 적용되지 않았으면 하시는 분들!! ‘

배경 서식 – 채우기 – 배경 그래픽 숨기기 를 클릭하면 간단하게 해결할 수 있답니다~!! 

 

 

#2. 이미지 배경 투명하게 처리하기파워포인트에서 이미지를 넣고 싶은데 배경을 투명하게 처리하고 싶다면? 파워포인트에는 포토샵 없이도 이미지의 배경을 제거할 수 있는 기능이 있답니다~!!

 

 

 

    1. 먼저, 이미지를 불러온 다음 메뉴–서식-배경 제거를 클릭합니다.  

2. 보라색 영역에 이미지가 포함 될 수 있도록 선택 범위를 늘려줍니다.

 

  

 

 

3. 메뉴 – 배경 제거 – 보관할 영역 표시를 클릭한 후, 이미지에서 남기고 싶은 부분을 선택해 줍니다.

 

         

 

       

4. 배경 제거 – 변경 내용 유지를 클릭하면 배경은 투명하게 처리되고, 원하는 이미지만 남게 됩니다.

 

         

 

   

파워포인트 만들 때 유용한 사이트!!

 

• PPTLine  http://www.pptline.com

PPT템플릿 무료 공유 사이트. 재능기부 캠페인의 일환으로 회원가입 후 PPT를 기부해 여러 사람들과 공유하고, 사이트 활동을 통해 얻은 포인트로 다양한 PPT템플릿을 이용할 수 있다.

 

• KINGSOFT Office  http://www.kingsoftstore.com

카테고리 별로 PPT템플릿이 구분되어 있어 프레젠테이션 주제에 맞는 템플릿을 적용하고 싶을 때 유용하다.  • kuler  https://kuler.adobe.com

PPT 디자인할 때 유용한 색 조합 사이트. 적절한 색 조합만으로 눈에 띄는 슬라이드를 구성할 수 있기 때문에 디자인에 자신 없는 사람들에게 유용하다. 카테고리 별 색 조합, 사람들이 선호하는 색 조합 등 다양하게 구성되어 있어 PPT디자인 고민을 덜어준다. 

 

 

 

 

지금까지 새내기 직장인들이 꼭 알아야 할!! 그리고 알고 있음 유용한 파워포인트 기능들에 대해 소개해드렸습니다. 한 번에 이 많은 기능들을 다 알 순 없지만, 틈틈이 숙지하고, 연습하다 보면 PPT작업 때문에 야근이 길어지는 일은 없겠죠??

 

 

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Ann멋진 커리어우먼을 꿈꾸지만 ‘꽈당’이란 단어가 더 어울리는 헛똑똑이! 특유의 밝은 성격과 엉뚱한 발상으로 사람들을 무장해제시키는 것이 매력인 Ann이 앞으로 비타민 같은 이야기, 색콤달콤하게 들려드리겠습니다! 

 

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‘더 나은 커뮤니케이션이 세상을 만드는 힘이다!’ Better Communication을 위해 노력하는 후지제록스의 철학과 혁신, 기업문화, 사람 등 다양한 이야기를 들려드립니다.

6 Comments

  1. 신난제이유 댓글:

    새내기도 아닌 저는 왜……;ㅁ; 이게 참 유용한 거 같을까요.

    • Ann 댓글:

      안녕하세요 신난제이유님^^ 유용하게 보셨다니 정말 감사합니다~ 앞으로도 다양한 Tip을 알려드릴테니 자주 놀러오세요!

  2. 하우수 댓글:

    왜 제 파워포인트에는 배경제거 서식이 없는거져?? 2010년도라 그런가요? ..

    • 색콤달콤 댓글:

      하우수님! 2010 파워포인트에서도 배경 제거가 가능합니다. 파워포인트 슬라이드에서 오른쪽 마우스 버튼 클릭 후, 배경 서식에서 ‘배경 그래픽 숨기기’에 체크해주시면 배경을 없애실 수 있습니다.^^ 좋은 하루 보내세요!

  3. simatiga 댓글:

    안녕하세요! ㅎㅎ 정보가 유용해서 그런데 이거 출처 남기고 제 블로그로 옮겨가도 될까요?

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