[인포그래픽] 회사생활을 스마트하게 할 수 있는 10가지 방법

한국후지제록스 페이스북에 올린 <회사생활을 스마트하게 할 수 있는 10가지 방법 (10 Ways to Work Smarter with Fuji Xerox Korea)> 인포그래픽과 텍스트들을 한 눈에 보실 수 있게 아래와 같이 모아봤습니다 🙂

1. 클라우드 프린트 (Cloud Print)

고객사 미팅으로 1분 1초가 급한 상황에서 제안서 출력을 날리면, 복합기에 이미 다른 사람의 문서가 걸려 있거나 토너가 간당간당 하죠..ㅠㅠ 

하지만 ‘클라우드 프린트’를 하면 회사 내 어떤 복합기에서도 출력이 가능합니다. 개개의 프린터나 복합기가 아닌 중앙 서버를 통해 출력 작업을 요청하기 때문이죠. 언제 어디서나, 내가 원할 때 기다림 없이 문서를 프린트할 수 있는 후지제록스의 솔루션! 업무가 훨씬 빨라지겠죠? 

2. 모바일 프린트 (Mobile Print)

오전 미팅 준비는 분주하기 마련! 특히 문서 출력에 예상보다 시간이 많이 걸려서 염통이 쫄깃해질 때가 있죠;; 그럴 때 ‘모바일 프린트’로 출근하는 지하철이나 버스에서 회사 복합기로 미리 문서 출력을 날려 놓으면 시간이 훨씬 세이브 되겠죠?  

이와 관련해 함께 읽어보시면 좋을 글도 소개합니다: 프린팅의 미래는 모바일이다 http://blog.fujixerox.co.kr/828

3. 워킹 폴더 (Working Folder)

아직도 USB로 자료를 공유하시나요? 후후.. 대세는 클라우드! 하지만 직장인들이 자주 사용하는 팩스도 클라우드로 받을 수 있고, 기업에 필요한 보안까지 제대로 갖춘 서비스는 많지 않죠. 그래서 나온 것이 바로 기업용 클라우드 서비스 ‘워킹 폴더(Working Folder)’! 

외부 미팅시 필요한 자료를 가져오지 않아 발동동 굴러보신 분, 퇴근했다가 중요한 팩스문서 때문에 다시 회사로 복귀해보신 분이라면 롸잇나우 사장님께 워킹 폴더를 추천해봅시다. 

‘워킹 폴더’에 대한 보다 자세한 설명은: http://blog.fujixerox.co.kr/787

4. 얼굴 인식 복합기 (Smart WelcomEyes Advance)

내 얼굴을 알아보는 복합기?!

사원카드로 인증하지 않아도, 비밀번호를 입력하지 않아도 얼굴만 들이대면 복합기가 알아서 동작모드로 전환되고 나만의 맞춤형 UI를 보여줍니다. 복합기에 이런 첨단 기능이.. 언빌리버블! 

굳이 사원카드를 가져가지 않아도, 비밀번호를 잊어버려도 내 얼굴만 있으면 OK~! 

5. 원격 모니터링 서비스 ‘EP-BB’

사무실 말석의 비애.

복합기 소모품이 떨어지거나 고장이 나면 왜 다 말석 직원에게 물어볼까요? 말석은 복합기 A/S 센터가 아니라구요ㅠ.ㅠ! 말석 직원도 ‘핵심 업무’에 집중하고 싶다면.. 

한국후지제록스의 실시간 원격 모니터링 서비스 ‘EP-BB’가 업무에 집중할 수 있도록 도와드립니다! 소모품이 떨어지기 전에 서비스 엔지니어가 방문하고, 기기 장애가 발생하지는 않는지 매의 눈으로 실시간 감시합니다. 여러분은 업무에 집중하세요. 복합기는 잊으셔도 됩니다^^

6. 스마트 웰컴아이 (Smart WelcomEyes)

복합기에도 ‘눈’이 있다? 

‘그냥 알아서’ 뭐든 ‘빨리빨리’ 해주길 원하는 직장인들을 위해 후지제록스는 복합기에 ‘스마트웰컴아이(SmartWelcomEyes)’라는 눈을 달았습니다. 절전모드에서도 누가 오나~ 안 오나~ 지켜보고 있다가, 복합기 앞으로 사람이 오면 절전모드에서 동작모드로 자동 전환됩니다. +_+

‘스마트웰컴아이’를 더 자세히 알고 싶으시면: http://blog.fujixerox.co.kr/395

7. 스캔 번역 서비스 (Scan Translation Service)

외국어 때문에 영원히 고통받는 직장인.. 

을 위한 솔루션이 등장했습니다! 외국어로 된 문서를 몇 초만에 번역해주는 ‘스캔 번역 서비스’! 포털 번역기와 다른 점이 뭐냐고요? 문서 속의 이미지, 그래프, 문장 간격 등 레이아웃은 그대로 두고 텍스트만 번역해줍니다. 방법도 완전 쉽습니다. 원본 문서를 복합기의 스캐너에 넣고 번역작업을 누르면 번역된 문서가 바로 출력됩니다. 물론.. 번역 전문가가 작업한 것처럼 높은 수준은 아니지만, 그래도 문서의 전반적인 내용을 신속하게 파악할 수 있으니 업무가 훨씬 빨라지겠죠? 

8. 어드밴스드 스캔 (Advanced Scan)

종이문서에 있는 데이터를 엑셀파일에 일일이 입력하라굽쇼?

야근을 부르는 단순 업무는 이제 그만~! 종이문서를 스캔하면 워드, 엑셀 등 전자문서로 만들어주는 ‘어드밴스드 스캔(Advanced Scan)’으로 정시 퇴근하는 바람직한 기업 문화를 만들어 봅시다.

9. 이미지로그 솔루션 (ImageLog Solution)

“나는 당신이 오늘 어떤 문서를 프린트했는지 알고 있다?!” 

‘이미지로그(ImageLog)’ 솔루션은 누가, 언제, 어디서, 어떤 내용을 프린트/팩스/복사/스캔했는지 알 수 있는 보안 솔루션입니다. 또, ‘대외비’, ‘기밀’ 같은 특정 단어가 들어간 문서를 출력하면 관리자에게 바로 통보됩니다. 잦은 정보유출 사고로 흉흉한 요즘, 기업에게 정말 필요한 문서보안 솔루션이겠죠 

10. 도큐웍스 (DocuWorks)

 

직장인과 뗄래야 뗄 수 없는 관계의 그것, 바로 ‘문서’죠.

회사에서는 대부분의 커뮤니케이션이 ‘문서’ 형태로 이루어지니까요! 직장인에게는 문서관리도 하나의 경쟁력인데요, 매일같이 쏟아지는 종이문서와 전자문서 속에서 허덕이다가 정작 필요한 문서를 찾지 못해 시간을 허비하는 직장인에게 문서관리 솔루션 ‘도큐웍스(DocuWorks)’를 추천합니다! 문서 보관/관리/검색/공유/편집 이 모든 작업을 스마트하게 처리할 수 있는 도큐웍스!

더 자세히 알고 싶으시면: http://blog.fujixerox.co.kr/352

사실 스마트 워크를 지원하는 한국후지제록스의 솔루션과 서비스가 비단 10가지 뿐이겠습니까. 이보다 훨씬 많습니다!!
문서관리 컨설팅 전문 기업 한국후지제록스의 상담을 받아보고 싶으시다면 🙂
한국후지제록스의 다른 인포그래픽들을 보고 싶으시면:

한국후지제록스 페이스북 페이지에 놀러 오세요~ Like(좋아요)까지 해주시면 더욱 좋구요! 😀


제이미 | 이미정 홍보팀 

안녕하세요? 한국후지제록스 이미정입니다. 보다 효과적이고 즐겁게 커뮤니케이션 할 수 있는 방법에 대해 늘 고민하고 있는 홍보 담당자입니다. 2014년에도 색콤달콤을 통해 여러분과 즐겁게 소통하고, 함께 성장하고 싶습니다 🙂 Communication is everything!  

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‘더 나은 커뮤니케이션이 세상을 만드는 힘이다!’ Better Communication을 위해 노력하는 후지제록스의 철학과 혁신, 기업문화, 사람 등 다양한 이야기를 들려드립니다.

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