스마트폰 어플 추천, 직장 생활을 스마트하게 바꾸자

누구나 가지고 다니는 스마트폰!

 

아직도 스마트폰의 대부분을 전화와 카톡, 인터넷 서핑만으로 사용하고 계신다면 스마트폰을 말 그대로 ‘스마트’하게 사용한다고 할 수는 없겠죠?

 

여러분이 생각하시는 것보다 훨씬 많은 기능을 갖고 있는 스마트폰 활용법을 직장인의 하루 속에서 살펴볼 텐데요.

아침에 일어나고 업무를 마무리하는 그 순간까지 스마트폰을 어떻게 활용할 수 있는지 한 번 살펴볼까요? 🙂

 

 

 


 

 

 

   

 

 

 

아침 해가 떴습니다~♪ 피곤하지만 이제 일어나야할 시간이네요. 하지만 평범한 알람 소리는 전날 밤 야근으로 지친 당신을 깨워주기엔 2% 부족하죠.

 

침대와 한 몸이 되어 있는 당신을 ‘무조건’ 일어나게 도와줄 알람 어플, 슬립, 이프 유캔(Sleep, if you can)을 추천합니다. 이 알람은 단순히 소리로 잠을 깨워주는 기존의 알람 어플과는 아주 다릅니다.

 

일단 알람이 울리기 시작하면 그 소리를 끄기 위해서는 미리 지정되어 있는 장소를 반드시 사진으로 찍어야 합니다. 예를 들어, 욕실의 세면대나 현관문에 있는 신발장 등 잠에서 깰 장소를 설정해 놓으면 반드시 그 장소를 촬영해야만 알람이 멈춘답니다. 웬만해서 꺼지지 않는 알람소리 때문에 침대에서 일어날 수밖에 없겠죠?

 

Sleep, If you can! 마치 ‘잘테면 자보시지’라고 말하는 듯한 어플이네요. 🙂

 

 

 

 

 

   

 

 

 

오늘은 중요한 외부 미팅이 있는 날입니다. 회의 중에 논의할 내용을 미리 메모해야하는데 노트와 펜을 꺼내기엔 이 곳은 만원 지하철! ㅠㅠ

 

장소와 시간에 구애받지 않고 언제 어디서나 손쉽게 메모를 할 수 있는 에버노트(Evernote)를 소개합니다.

 

에버노트는 텍스트와 사진을 자유롭게 섞어 메모를 작성하기에 좋고, 낱장의 노트를 엮은 노트북 기능도과 알림 기능까지 있어 메모를 자주 해야하는 직장인분들께 아주 유용한 어플리케이션입니다.

 

 

 

 

 

 

   

 

 

거래처와의 중요한 미팅이 끝났습니다! 밝은 분위기 속에서 미팅이 마무리 된 것 같아 기분이 좋은데요. 미팅 후 지갑 속에 남은 명함들, 지갑속에 보관하자니 꺼내기도 불편하고 매번 뒤적거리면서 찾아야 하니 정말 번거로웠습니다. 🙁

 

이럴 땐 명함 어플, 캠카드(Cam Card)는 어떨까요?

 

캠카드(Cam Card)는 QR코드처럼 자동으로 명함을 인식해서 주소를 저장하는 어플입니다. 명함에 쓰여 있는 이름과 연락처뿐만 아니라 관련 사진도 함께 저장할 수 있답니다. 그렇기 때문에 미팅을 진행하면서 적어놓았던 중요사항들을 함께 저장할 수 있겠죠? 🙂 명함 사진을 찍으면 자동으로 크롭(사진 자르기)이 되고 밝기 조절과 같은 자동 미화처리가 되기 때문에 항상 깔끔하고 선명하게 명함을 저장할 수 있습니다.

 

많은 명함을 일일이 들고 다니지 않아도 이렇게 편리하게 보관이 가능하기 때문에 수고를 덜어주는 직장인의 똑똑한 어플이네요! 😀

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

오늘 가장 중요한 일정이었던 외부 미팅이 끝나고 이제는 회사로 들어갈 시간입니다. 자가용을 가지고 나오지 않았기 때문에 버스를 이용해서 회사로 가야 하는데요. 
 
요즘에는 버스 정류장에 버스가 ‘몇 분 후 도착예정’이라는 메시지가 표시되어 간편하죠. 그렇지만 외부미팅 나온 이곳은 업무로 인해 처음 와 본 동네이기 때문에 조금 당황스럽습니다.
 
이럴 때는 스마트폰에 서울 버스 어플을 설치해보세요. 서울 버스는 복잡한 기능 없이 버스와 관련된 유용한 정보만 편리하게 담아두었기 때문에 쉽게 사용할 수 있는 장점이 있답니다. 버스번호만 입력하면 내가 탈 버스가 어디에 있는지, 몇 분 후에 내가 탈 정류장에 도착하는지를 실시간 경로를 통해 알 수 있기 때문에 아주 편리합니다. 또, 자주 타는 버스를 즐겨찾기 해놓고 바로 확인할 수 있기 때문에 더욱 좋습니다. 🙂

 

 

 

 

 

 

 
 
 

하루 업무의 마무리를 할 시간입니다. 내일 있을 일정과 함께 업무 사항을 적어두어야 하는데요. 노트나 플래너에 적어 놓는 것도 좋지만 바쁜 아침에 깜빡 놓고 올 가능서도 있으니, 언제나 지니고 다니는 스마트폰을 이용해 일정관리를 해보는 것은 어떨까요? 

 

일정 관리 어플, CalenMob입니다. 이 어플은 구글 계정으로 로그인하면 구글 캘린더가 동기화되기 때문에 구글 캘린더를 이용하시는 분들이 사용하시면 더욱 편리합니다. 😀

 

 

 

 

 

 

이 외에도 최근엔 문서 등 작업 파일을 미리 웹상에 저장해놓고 언제 어디서든지 다운로드 받기 위한 ‘클라우드 서비스’가 최근 많이 쓰이고 있는데요. 회사의 정보가 담긴 문서들이다보니 인터넷 상에 업로드 할 때 보안 문제에 신경이 쓰일 수 밖에 없습니다.

 

한국후지제록스의 워킹폴더는 보안 문제를 확실히 해결해주는 스마트 워크 솔루션이지요. 기업용 클라우드 서비스이기 때문에 시간과 장소에 상관없이 어디서든 접속할 수 있어서 외근이 있는 날에 아주 유용하게 쓸 수 있습니다. 

 

 

 

 

 

워킹폴더는 통상적인 데이터센터 수준을 평가하는 미국통신산업협회(TIA)의 TIA-942 가이드의 최고 등급인 Level 4를 획득해서, 그만큼 보안이 중요한 기업에서 사용하기에 안성맞춤입니다.  이러한 보안 기술에는 파일 암호화는 물론 폴더 단위의 접속 제한, 파일 업로드/다운로드 로그 추적 등의 편리하면서도 안전한 클라우드 서비스를 보장합니다.

 

또, 워킹폴더의 경우 후지제록스 복합기의 팩스/스캔 기능과도 연동이 가능합니다. 사무실에 수신된 팩스를 바로 모바일 기기로 확인이 가능하다는 것이죠. 외근이 잦은 회사원에게는 업무 진행에 큰 도움이 되는 기능 중 하나가 되겠죠?  알람기능도 있으니 중요한 팩스를 놓치는 불상사는 생기지 않겠습니다. 😀

 

워킹폴더는 위에서 언급한 어플들과는 다르게 유료로 구입해야하는 기업용 서비스인데요. 우리 회사의 자료를 웹상에 올릴 때마다 보안이 염려되신다면 사장님을 졸라서(?) 보안에 강력한 워킹폴더를 써보시는게 어떨까요? 🙂

 

 

 

오늘은 직장 생활을 스마트하게 만드는 5가지 어플과 기업용 클라우드 서비스를 알아봤는데 어떠셨는지요.

 

그동안 스마트폰을 많이 활용하지 못하셨다면 이번 기회에 스마트한 직장인으로 거듭나보세요! 🙂

 

 

 

 

Erico

젊다는 이유로 겁 없이 살아가고 있는 여자. 직업관은 ‘잘할 수 있는 분야에서 최대한 능력을 발휘하는 사람이 되자’입니다. 한국후지제록스 블로그를 통해 실속 있고 알찬 이야기를 들려드릴게요~^^

 

 

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‘더 나은 커뮤니케이션이 세상을 만드는 힘이다!’ Better Communication을 위해 노력하는 후지제록스의 철학과 혁신, 기업문화, 사람 등 다양한 이야기를 들려드립니다.

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