2014 지식경영 컨퍼런스, 한국후지제록스가 스마트 워크의 미래를 전하다

지난 4월 17일에 삼성동 코엑스 그랜드볼룸에서 “지식경영, 빅데이터를 품다”라는 주제로, 비정형데이터 관리 솔루션 분야의 국내 최대 행사인 ‘2014 지식경영 컨퍼런스’가 열렸습니다.

이번 컨퍼런스에서는 각 기업마다 빅데이터를 활용한 지식경영 사례를 통해 조직의 업무효율과 성과를 높일 수 있는 방안과 솔루션을 제시했는데요.

한국후지제록스도 ‘Smart Work 기반 문서의 입출력 및 사례’를 주제로 컨퍼런스에 참가했습니다. ^^

2014 지식경영 컨퍼런스에서는 데이터에 대한 기술적 측면 접근 외에도 기업들의 경영과 업무 환경에 적용 가능한 방안과 사례도 만나볼 수 있었습니다. 특히, 빅데이터에 대한 솔루션 및 서비스 체험 뿐만 아니라 지식경영을 위한 전략과 최신 트렌드를 한 눈에 볼 수 있었던 자리였습니다. ^^

이번 컨퍼런스에 참가한 한국후지제록스는 세션에 참석한 분들께 작은 선물을 준비하기도 했지요.

세션을 찾아주신 많은 분들께 화사한(?) 미소와 함께 고급스런 스마트폰용 터치펜을 선물로 전하는 모습이 훈훈합니다. ^^

본격적인 한국후지제록스의 세미나 강연은 점심 시간 이후인 1시 20분부터 시작되었습니다. ^^

강연은 솔루션사업추진부 조승민 팀장님이 맡아주셨습니다. ^^

Smart Work 기반 문서의 입출력 및 사례’를 주제로 한 이번 강연에서는, 종이 없는 사무실(Paperless Office) 근미래에 실현시키고자 하는 한국후지제록스만의 대안 스마트 워크 기반 문서를 보다 효율적으로 입/출력하고 관리하는 솔루션에 대해 깊이 있게 들을 수 있었습니다.

CO₂배출량, 인쇄 비용, 종이 문서 관리에 대한 문제, 문서 관리 비용에 있어서 페이퍼리스 오피스가 훨씬 유리하다는 사실은 다들 잘 알고 계실텐데요. 그래서 국내외 많은 기업과 정부에서는 스마트 워크 시스템을 도입하고, 이를 실제 업무 환경에서 구현하기 위해 노력하고 있습니다. ^^

하지만 아직도 전자문서로 된 자료를 받으면 대부분의 사람들은 바로 출력을 하고 있는 것이 현실입니다. 설문조사에 따르면 77%는 전자문서 수신 후에 바로 출력을 하며, 10%는 두 번 이상 출력하기도 한다고 하네요. 아직 진정한 페이퍼리스 오피스를 실현하기 위해 갈 길이 먼 것 같습니다. ^^; 

조승민 팀장님은 이날 강연을 통해, 그 대표적인 이유로 가독성, 휴대성, 신뢰도, 친숙도를 꼽았습니다. 더불어 이러한 단점을 극복하기 위해 “종이와 디지털을 연결하는 효율적인 프로세스와 디바이스가 필요하다”는 대안을 제시하기도 했습니다. 

이에 따라, 스마트 워크 기반 문서를 보다 효율적으로 입/출력하고 관리할 수 있는 시스템에 대한 설명도 덧붙였습니다. 특히, 모바일 워크, 재택근무 등 사무실을 떠나있을 때에도 언제 어디서나 문서를 자유자재로 편집, 입/출력, 공유할 수 있도록 하는 스마트 워크 시스템이 돋보였습니다.

현재 한국후지제록스에서 지원하는 스마트 워크 솔루션을 사무실에 도입하여 사용하는 사례도 만날 수 있었는데요. 생각보다 많은 기업과 정부 기관에서 스마트 워크 시스템을 사용하고 있다는 사실에 모두들 놀라워했답니다. ^^

오후 1시 20분부터 약 40분간 진행되었던 한국후지제록스의 세션.

점심 식사를 막 마친 후의 시간인지라 참석자분들의 식곤증(?)이 염려되기도 했지만, 강연 중간 중간에 삽입된 영상과 흥미로운 사례들 덕에 지루할 틈이 없었습니다. ^^

이번 세미나에는 지식 경영과 기업 컨텐츠 관리에 큰 관심이 있는 다양한 분야의 고객분들이 많이 참가하셔서 한국후지제록스의 오피스 솔루션을 소개하는 좋은 자리가 되었는데요. ^^

환경도 살리고, 업무 효율도 높이는 일석이조의 스마트 워크 시스템이 근미래에 보편화되기를 기대해봅니다.

정쉐프

안녕하세요? 심심한 일상 속에 새콤달콤한 소식으로 즐거움을 드리고 싶은 정쉐프입니다. 각 분야를 넘나드는 이야기들을 잘 엄선해서 맛깔나는 포스팅만을 전해드리는 포스팅계의 마스터 쉐프입니다.^^ 색콤달콤을 찾아주시는 여러분, 오늘도 맛있는 하루되세요!

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