소규모 창업, 소호사무실에 꼭 필요한 머스트 해브 아이템은?

 

작은 사무실이나 집에서 직접 사업을 하는 소호(SOHO)족이 늘어나고 있습니다.

 

현재 국내에서 활동하고 있는 소호족이 약 20만명으로 추산된다고 하니 굉장하죠? 창조적인 아이디어만 있으면 누구나 시작할 수 있고, 대부분 1천만원 이하의 적은 자본으로 시작하기 때문에 많은 청년, 주부, 장년창업자들에게도 인기입니다.

 

소호족으로 성공하기 위해 가장 중요한 조건은 뭐니뭐니해도 ‘아이템 선정’이겠죠. 하지만 동시에 생산성과 업무효율을 높여줄 수 있는 나만의 사무 공간 구성 역시 무척 중요합니다.

 

그래서 오늘은 소규모 사무실, 소호 오피스를 운영하고 계시거나, 스타트업을 준비하고 계신 분들께 도움이 될만한 ‘소호사무실 머스트 해브 아이템’을 살펴볼까 합니다.

 

 


 

 

실용적이고, 독립된 홈오피스 스타일링

 

최근 소호족들은 작은 오피스텔이나, 임대형 비즈니스센터를 이용하기도 하지만, 주거공간의 일부를 개조하여 사무실로 사용하기도 합니다. 보다 창조적인 작업을 위해서는 딱딱한 사무실 보다는 나만의 스타일을 적용한 사무공간을 만들면 좋겠죠? 최소의 공간에서 최적의 효율을 낼 수 있도록 수납공간도 고려해야 합니다.

 

해외 인테리어 잡지에서도 종종 무척 근사한 홈오피스 인테리어들이 소개되기도 합니다. 수납공간을 극대화하기 위해 때로는 침대로, 때로는 책상으로 변신하는 가구도 있죠.

하지만 여기서 반드시 주의해야 할 점! 일상생활 공간과 업무공간이 혼재되지 않아야 업무 효율을 높일 수 있다는 사실입니다.

 

 

출처 : 월스트리트 저널 <Working in Style: The Accidental Home Office>

 

위의 사진은 인테리어 디자이너 제프리 앨란 마크(Jeffrey Alan Marks)가 사용하고 있는 홈오피스입니다.

 

그는 “쉬는 공간에서 철저하게 벗어난 사무실 환경 조성이 중요하다”고 강조합니다. 업무 중 머리가 아플 때마다 침대의 유혹을 과감하게 떨쳐버릴 자신이 있지 않다면 말이죠. 또한 그는 홈오피스에 두는 가구나 물건을 최소화하라고 조언합니다. 파일캐비넷은 없애고, 가능한 많은 파일은 컴퓨터에 저장하며, 비품도 최소화해야 집중력을 높일 수 있다고 말합니다. 창조적인 작업을 하는 분이라면 눈여겨볼만한 이야기들이네요.

 

 

 

활동적인 1인 오피스라면 데스크톱 보다는 모바일 디바이스로 

 

사무용 IT기기의 영역이 점차 넓어지고, 회사에서 개인 소유의 모바일기기를 사용하는 BYOD족도 점차 늘어나고 있는 추세입니다.

 

누구보다도 일당백의 기지를 뽐내야 하는 1인 오피스에서 모바일워크는 이제 선택이 아니라 필수인 것 같습니다. 데스크톱은 가성비가 높고 취향에 맞게 성능을 높일 수 있는 개별 확장성이 우수하다는 점에서 좋지만, 외근이 잦다면, 랩톱이 훨씬 유리하겠죠?

 

그래도 사무실에서만큼은 화면을 시원하게 볼 수 있는 데스크톱을 고집하고 싶다면, 태블릿이나 탭북을 겸용하는 것도 방법입니다.

소호사무실의 경우, 아무래도 외부에서 고객 미팅을 해야 할 상황이 종종 발생하겠죠. 이럴 때 장소에 구애 받지 않고, 고객에게 멋진 프레젠테이션을 펼치고 싶다면, 휴대용 빔프로젝터를 하나 준비하는 것도 좋을 것 같습니다.

 

 

 

소규모 사업장에 최적화된 복합기, 어떻게 선택할까?   

분야마다 조금씩 다르겠지만, 창업을 하게 되면 각종 문서가 넘쳐나는 것은 자명한 사실이죠.

 

복사, 프린트, 스캔, 팩스까지 한 번에 수행할 수 있는 복합기는 소호사무실의 필수아이템이라 할 수 있겠네요. 복합기는 무조건 싸다고, 혹은 무조건 최고사양이라고 해서 결코 좋은 것은 아닙니다. 사무실의 규모와 업종에 따라서 선택지가 무척 달라질 수 있는데요. 그렇다면 소호사무실에 적합한 복합기는 어떻게 고르는 것이 좋을까요?

 

사용 목적, 이용자의 수, 사무실의 규모를 모두 고려해봐야 합니다. 좁은 사무실에 대형사이즈인 고속복합기를 들여놓는 것은 너무 과유불급이겠죠?

업무상 직원들이 흑백/컬러 중 어떤 출력을 많이 하는지, 스캔이나 팩스 기능을 자주 사용하는지, 컬러 스캔 기능이 꼭 필요한지 등을 면밀하게 따져보고 선택하는 것이 좋습니다. 특히 같은 보급형 복합기 중에서도 가격 대비 가장 뛰어난 기능과 퍼포먼스, 솔루션을 갖추고 있는 제품이 있는지 꼼꼼하게 따져보는 것도 중요합니다. 예를 들어, 팩스 업무가 많은 사무실이라면 스팸 팩스를 막아주는 전자팩스 솔루션이 업무 효율을 한층 더 높여줄 수 있겠죠?

복합기 구입 시 고려해야 할 점을 더 자세히 보고 싶다면 이 포스팅(클릭!)을 참고해주세요!

 

이러한 시장의 요구에 맞춰서 최근에 업계에서는 소호용 복합기를 다양하게 출시하고 있습니다. 한국후지제록스에서도 소규모 사업장에 최적화된 신제품 개발을 마치고, 지금 출시를 앞두고 있는데요. 소호용 복합기라 믿기 어려울 만큼 탁월한 기능과 퍼포먼스를 갖춘 한국후지제록스의 신제품, 많이 기대해주세요~! ^^

 

 

 

 

 

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‘더 나은 커뮤니케이션이 세상을 만드는 힘이다!’ Better Communication을 위해 노력하는 후지제록스의 철학과 혁신, 기업문화, 사람 등 다양한 이야기를 들려드립니다.

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