직장인 엑셀 팁, 직장인의 업무 시간을 줄여주는 엑셀 단축키

 

월드컵 보면서 치맥하기에 참 좋은 날씨인데 업무는 밀려들고…

 

퇴근 시간이 가까워질 수록 애가 타는 직장인분들이라면 오늘 소개드릴 단축키는 꼭 외워두셔야겠습니다.

 

자주 쓰이는 단축키만 손에 익혀도 작업 시간은 절반으로 줄어드는데, 그 중에서도 직장인들이 가장 많이 쓰는 프로그램인 엑셀이 더더욱 그렇습니다.

‘그 많은 단축키를 외우느니 차라리 한단계 더 거치고 말지’라고 생각하고 계신가요? 물론 엑셀의 단축키는 수백 개로 다른 프로그램에 비해 압도적으로 많은 편이지만, 실제로 업무에 유용한 단축키는 손에 꼽을 정도 입니다.

 

모든 단축키들이 그렇듯이 처음에는 다소 신경쓰일 수도 있지만, 손에 몇 번만 익히다보면 금세 익숙해지고 더욱이 작업 시간이 절반으로 줄어든답니다!

 

오늘부터는 제가 알려드리는 단축키로 업무 시간을 줄여보시는 건 어떨까요?

 

 


 

 

Ctrl + Page Down/Page Up – 워크시트 사이를 순식간에 이동

 

컨트롤 + 페이지 다운(Ctrl+Page Down) 키조합은 다음 워크시트로 넘어가게 합니다. 반대로, 컨트롤 + 페이지 업(Ctrl+Page Up) 키조합은 이전 워크시트로 복귀시킵니다.

워크북에 1월, 2월, 3월… 12월까지 여러개의 워크시트가 있다고 가정해보면, 1월 워크시트상에 있을 때 컨트롤 키를 누른 상태로 페이지 다운 키를 다섯 번 누르면 6월 워크시트로 이동하게 됩니다.

 

 

 

 

Ctrl+: / Ctrl+; – 시간 및 날짜 입력

 

이 단축키를 외우는 쉬운 방법은 시간을 표시할때 13:20처럼 콜론이 시간에 사용된다는 생각만 하면 됩니다.

오늘 날짜를 입력하려면 컨트롤 키를 누른 상태에서 :(콜론)을, 현재 시간을 입력하려면 컨트롤 키를 누른 상태에서 ;(세미콜론)을 누릅니다.

 

 

 

 

Ctrl +   – 데이터 상/하단으로 순간 이동

 

데이터에 빈 셀이 없을 때, 컨트롤 + 아래쪽 화살표(Ctrl+ ↓) 키를 누르면 데이터세트(data set) 마지막 줄로 이동됩니다. 컨트롤 + 위쪽 화살표(Ctrl+ ↑) 키를 누르면 데이터세트 첫째 줄로 이동됩니다.

 

 

 

 

Ctrl + 1 – 셀 서식 열기

 

셀을 활성시킨 상태에서 컨트롤 + 숫자 1를 누르면 셀 서식 창이 뜹니다. 번거롭게 마우스로 우클릭해서 셀 서식 창을 찾을 필요가 없습니다. 또, 텍스트가 있는 셀을 선택한 상태에서 컨트롤 + 2를 누르면 텍스트가 굵게(Bold), 컨트롤 + 3은 기울임, 컨트롤 + 4는 밑줄, 컨트롤 + 5는 중간 밑줄 처리됩니다.

 

 

 

 

Shift + F10 – 우클릭 메뉴 열기

 

프레젠테이션을 하다가 우클릭 메뉴를 열어야하는데 마우스 사용이 마땅치 않다면 쉬프트 + F10 버튼을 활용해보세요. 해당 단축키로 우클릭 메뉴가 뜨면 위쪽/아래쪽 화살표 키를 사용하면 다양한 메뉴를 선택할 수 있고 오른쪽 화살표 키로 펼쳐지는 메뉴도 열 수 있습니다. 원하는 메뉴는 엔터로 선택 가능합니다.

 

 

 

 

F4 – 마지막 작업 반복하기

 

F4 키는 마지막에 실행한 작업을 반복하는 기능을 수행합니다. 셀 삭제, 셀 삽입 등 엑셀에서 활용되는 명령의 92%가 이 F4키로 반복 가능합니다. 

 

 

 

여섯가지의 단축키를 알려드렸지만, 업무 시간을 줄이는 가장 좋은 방법은 본인이 자주 쓰는 기능의 단축키를 파악하는 것이겠죠?

 

오늘부터 엑셀로 문서 작업을 하실 때에는 자신이 어떤 작업을 위주로 하는지 파악하고 단축키를 적극 활용해보도록 하세요. 업무 시간은 절반으로 줄어들고, 칼퇴와 치맥은 가까워지는 기적을 만나실 수 있으실 겁니다. ^^;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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‘더 나은 커뮤니케이션이 세상을 만드는 힘이다!’ Better Communication을 위해 노력하는 후지제록스의 철학과 혁신, 기업문화, 사람 등 다양한 이야기를 들려드립니다.

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