후지제록스

2016년 5월 9일
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[인포그래픽] 사장님, 너무 복잡해요! 회사의 문서 프로세스가..

  직장인의 전체 업무 중 문서관련 업무는 약 70%를 차지합니다. 그만큼 사무실에 산재한 문서들과 복잡한 문서 프로세스는 업무효율성을 크게 떨어트릴 수 있습니다.  모든 회사가 직원들이 보다 효율적이고 생산적으로 일 하기를 원하지만, 정작 직원들의 업무 환경을 심도 있게 들여다보고 문제를 개선해주는 회사는 많지 않은 것 같습니다.  아래는 복잡한 문서 프로세스를 심플하게 만들고, 회사에 맞는 문서관리 솔루션을 적용함으로써 기업과 직원이 누릴 수 있는 효과를 보여주는 인포그래픽입니다.  위 이미지를 클릭하면 크게 보실 수 있습니다.    혹시 지금 사무실의 모습이 B사와 비슷하지 않나요? 그렇다면 회사의 문서 커뮤니케이션 프로세스에 문제가 많다는 것입니다. 제대로 관리되지 않는 문서들, 복잡하고 지나치게 긴 프로세스, 어디서 새는 지 파악되지 않는 문서 관련 비용 등.   반대로 A사는 누구나 바라는 스마트한 사무실의 모습입니다. 회사 내 대부분의 문서가 지나다니는 허브 역할을 하는 […]
2016년 5월 6일
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가족과 함께 걷는 ‘로날드 가족걷기’ 행사, 디지털 인쇄로 후원하다

지난 4월 30일 경기영어마을 파주캠프에 다양한 가족들이 모였습니다. 바로 ‘제 2회 로날드 가족걷기’ 행사에 참가한 가족들!     한국로날드맥도날드하우스가 주최하고 한국후지제록스가 후원사로 참여하는 이 행사는 어린이를 동반한 가족이 함께 길을 걸으며 다양한 미션을 수행하는 행사입니다. 아이와 어른 모두가 즐길 수 있는 행사라 인기가 높은데요,  특히 가족들의 참가 수익금을 장기입원환아 및 파주시 저소득 중증장애아동의 치과 진료비로 지원하기 때문에 의미도 깊습니다.    총 3km 걷기 코스의 첫 발을 떼는 가족들!    후지제록스는 이 행사에 2년 연속 후원사로 참여해 가족들의 기념사진을 촬영하고, 컬러 디지털 인쇄기 Color C70 Printer로 사진을 바로 인쇄해 전달했습니다.     역시나 인기 만점이었던 가족사진! 기념사진을 현장에서 바로 받아본 아이들은  디지털 인쇄 기술을 신기해했습니다^^       베스트 포토제닉 세 가족을 선정해 액자에 가족 사진을 넣어 증정하는 이벤트도  진행했는데요, 많은 […]
2016년 3월 31일
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MPS 도입시 반드시 던져봐야 할 질문 16가지

기업 내 문서 커뮤니케이션 관리의 중요성이 높아지면서, MPS(Managed Print Services)라는 문서관리 아웃소싱 서비스에 대한 관심이 커지고 있습니다. MPS는 기업의 문서 커뮤니케이션 환경에 대한 전문적인 컨설팅과 아웃소싱 서비스를 통해 커뮤니케이션의 효율성을 높이고 비용절감, 생산성향상, 보안강화 등의 효과를 제공하는 것을 말합니다. (예를 들어, 서울시청 MPS 도입 사례) 하지만 막상 MPS 도입을 고려할 때면 모두 자신이 최고라고 주장하는 서비스 프로바이더들 사이에서 고민하게 됩니다. 그래서 오늘 블로그에서는 MPS 파트너사를 ‘제대로’ 선택하기 위해 반드시 던져봐야 할 16가지 질문을 알려드립니다 : )   MPS(문서관리아웃소싱서비스) 도입시 파트너사에 던져봐야 할 질문 16가지     1. MPS 도입 추진시 회사 임직원을 설득하고 내부 관계자들의 협조를 구하는 것을 지원할 수 있는가? 2. 현재의 복잡한 문서 커뮤니케이션 환경을 정확히 조사하고 파악할 수 있는 소프트웨어 등의 툴을 가지고 있는가? 3. MPS 도입 […]
2016년 3월 29일
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기밀 유출과 한 중소기업의 눈물, 회사의 기밀 문서는 안전한가요?

  최근 씁쓸한 기사 하나를 봤습니다. 한 중소기업의 임원이 중국으로 이직하면서 기술 정보를 빼돌렸다는 내용이었습니다.   퇴직전 복사기•스캐너 고장날 정도로 기밀자료 복사… 눈뜨고 당해 (문화일보)   기사의 제목처럼 복사기와 스캐너가 고장이 날 정도로 회사의 기밀문서를 복사하고 스캔해 갔다고 합니다. 일반 사원이 아니라 임원이었기 때문에 의심쩍은 행동들을 직원들이 쉽게 제지하지 못했다고 하는데요.  만약 기기가 고장 날 정도로 복사하고 스캔한 그 문서들이 외부 반출이 불가한 회사의 기밀정보가 담긴 문서였다는 것을 미리 알았다면 아무리 임원이라도 이직하기 전에 어떻게든 막지 않았을까요? 중소기업기술정보진흥원 ‘중소기업 기술보호 역량 및 수준조사 보고서’에 따르면 종이문서를 통한 기밀 유출이 27.5%로 가장 높은 비중을 차지한다고 합니다. 또, 퇴사 후 이전 회사의 자료를 구직시 활용한다는 직원의 비중은 40%에 이른다고 합니다. 문서보안이나 정보보안 시스템을 미리 갖추는 것이 필요한 이유입니다. 후지제록스에서도 기업의 문서를 안전하게 […]
2016년 3월 29일
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디지털 인쇄의 글로벌 축제! 드루파(drupa) 2016 제대로 즐기기

디지털 인쇄의 모든 것이 한 자리에 모이는 드루파(drupa)가 독일 뒤셀도르프에서 오는 5월 31일부터 6월 10일까지 열립니다. 업계의 첨단 기술과 새로운 아이디어에 대해 체험할 수 있는 멋진 기회죠! 하지만 독일까지 갔는데.. 일만 하다 오면 좀 억울하잖아요? 해질 무렵의 뒤셀도르프 라인 강변이 얼마나 아름다운지, 미슐랭 가이드에 소개된 레스토랑의 요리가 얼마나 맛있는지도 체험하고 와야죠!  Work Smart! Play Hard! 그래서 드루파의 낮과 밤을 제대로 즐길 수 있는 정보만 담은 제록스의 가이드가 나왔습니다 : )     가이드에는: – 이번 드루파에서 절대 놓치면 안 되는 혁신 기술들 – 스페셜 이벤트 지도 (시간을 절약할 수 있다고 합니다) – 네트워킹 및 협상 팁 – 제록스가 추천하는 레스토랑, 바, 카페 에 대한 정보가 담겨있습니다.    영어로 되어 있으나.. 주요 정보들은 행사가 개최되기 전에 번역해서 따로 한 번 올리도록 […]
2016년 3월 28일
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사무실 복합기가 혹시 복사와 출력만 하고 있다면..

세상은 변하고 있는데 사무실 복합기는 여전히 수 십 년 전 그대로 복사와 출력만 하고 있다고요? 직장인의 하루 업무 중에 문서가 차지하는 비중이 굉장히 크고, 그 문서가 지나다니는 허브 역할을 할 수 있는 게 바로 복합기인데요? 디지털 세상이 열리고, 회사에서의 커뮤니케이션과 자료 공유에 이메일과 클라우드가 많이 활용되고 있지만 종이로 된 문서는 비즈니스에서 여전히 중요합니다. 약 40%의 비즈니스 프로세스에 반드시 종이문서가 필요하다고 합니다.  특히 변화되는 비즈니스 환경에 발맞춰 요즘 복합기는 나날이 똑똑해지고 있습니다. 단순히 출력과 복사만 하는 것이 아니라, 기업 내에서 문서 커뮤니케이션이 보다 원활하고 효과적으로 진행될 수 있도록 지원하는 것이지요.   중요한 종이문서를 클릭 한 번으로 공유할 수도 있고, 스캔 한 번으로 번역을 할 수 있으며, 모바일 기기에서 프린트가 가능하며, 회사의 기밀 문서를 누가 언제 복사했는지도 파악할 수 있습니다.     […]
2016년 3월 25일
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따듯한 봄날, 가족과 함께 걷기 – 로날드 가족걷기 행사

화창한 봄날, 가족과 함께 길을 걷고 기념으로 가족사진도 남겨보는 건 어떠세요? 한국로날드맥도날드하우스가 오는 4월 30일 경기영어마을 파주캠프에서 ‘제2회 로날드 가족걷기’ 행사를 개최하고 참가 가족을 모집합니다. 후지제록스도 이 행사에 후원사로 참여하는데요, 현장에서 참가자들의 가족사진을 촬영해 디지털 프린트로 출력해주는 이벤트를 진행할 예정입니다. 오뚜기와 매일유업 제품, 경기영어마을 파주캠프에서 진행하는 가족뮤지컬 할인권 등 기념품도 많이 준비되어 있다고 하니 신청을 서두르세요! 또, 서울대치과병원에서 이동진료버스를 통해 행사 참가 어린이들을 대상으로 치과 검진도 실시할 예정이라고 합니다.  위 이미지를 클릭하면 신청 페이지로 이동합니다. (이미지 출처: 한국로날드맥도날드하우스)    로날드 가족걷기는 어린이를 동반한 가족을 대상으로 진행됩니다. 가족들이 함께 수행할 수 있는 다채로운 미션 프로그램들이 준비되어 있으며, 자원봉사 활동으로 봉사활동 확인서 발급도 가능하니 일석이조입니다^^ 참가를 희망하는 가족은 오는 4월 22일까지 재단법인 한국로날드맥도날드하우스 홈페이지에서 신청할 수 있습니다. 참가비는 가족당 4만원이고 기부금 영수증 […]
2016년 3월 25일
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24시간이 부족한 직장인. 목표달성을 위한 시간관리 팁 7

‘너무 바빠’ ‘지금은 할 시간이 없어’   바쁘다는 말을 입에 달고 사는 직장인. 바쁜 만큼 원하는 성과가 나오느냐 하면 그건 또 아닌 슬픈 현실.. 시간을 지배하라고들 하지만, 대부분의 직장인은 시간에 늘 끌려다니는데요..? 지배자가 되기는 어렵겠지만, 적어도 시간과 밀당 정도는 해야 되지 않겠어요? 시간에 휘둘리지 않고 목표 달성의 가능성을 높이는 시간관리 팁 7가지를 소개합니다.     1. 하루 중 집중이 가장 잘 되는 시간은? 우리 모두 9 to 6라는(또는 9 to 24..?) 굴레에 갇혀 있지만, 그 시간들 중에서도 개개인마다 업무에 집중하기 가장 좋을 때가 있습니다. 아침에 가장 일이 잘 되는 사람도 있고, 늦은 오후에 잘 되는 사람도 있죠. 집중이 가장 잘 되는 시간에 중요하고 급한 업무를 처리하면 효율이 더 높다고 합니다.    2. ‘오늘 할 일’ 계획하기 아침에 출근하면 10분 정도 […]
2016년 3월 24일
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종이컵 때문에 아마존 원주민의 시력이 나빠진다?

어제 블로그에서 한국후지제록스와 자원순환사회연대의 훈훈한 만남에 대해 소개해드렸는데요, 300만원이 1천만원으로, 자원순환사회연대와 후지제록스의 나눔이 더 큰 행복으로   오늘은  일상생활에서 무심코 사용하는 일회용 제품들이 지구와 우리에게 어떤 영향을 미치는 지에 대해, 김미화 사무총장(자원순환사회연대)의 이야기를 들려드리고자 합니다.     자원순환사회연대 김미화 사무총장   종이컵 때문에 아마존의 원주민의 시력이 나빠지고 있다 직장인들은 하루에도 일회용 컵을 여러 개 사용하고 있어요. 점점 늘어나는 카페와 패스트푸드 매장들도 종이컵 사용 증가의 원인 중 하나입니다. 종이컵 소비가 증가하다 보니 아마존의 원목과 밀림이 훼손되고, 나무 그늘 밑에서 사는 것이 익숙한 원주민들의 시력이 강한 햇빛으로 나빠지고 있습니다. 전세계에서 종이컵을 가장 많이 사용하는 나라가 바로 한국입니다. 종이컵 선호하는 이유에 대해 설문조사를 한 적이 있는데, ‘청결하고 간편하다’는 답변이 많았습니다. 하지만 종이컵 안 쪽은 코팅이 되어 있고, 이 코팅은 발암물질 중 하나입니다. 시중에는 […]
2016년 3월 23일
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‘CSR은 경영 그 자체’ 후지제록스의 착한 일을 담은 지속가능성 보고서

한국후지제록스는 ‘CSR은 경영 그 자체’라는 철학 아래 다양한 사회공헌 활동을 전개하고 있는데요, 지난 한 해 동안의 CSR(기업의 사회적 책임) 성과를 담은 ‘2015 지속가능보고서-창조, 관계, 미래로’를 발간했습니다.     사회공헌활동이라고 하면 보통 나무심기, 불우이웃돕기와 같은 일들을 떠올리시는 분이 많은데, 사실 CSR의 영역은 상당히 넓습니다. 한국후지제록스의 경우 ▲고객의 경영과제 해결 지원, ▲임직원의 행복과 성장, ▲지구환경 보전, ▲거래처와 CSR 가치관 공유, ▲지역사회의 발전에 기여 ▲인권존중 등 7가지의 CSR 중점 테마를 잡고 지속가능경영을 추진하고 있습니다. 한국후지제록스의 ‘지속가능보고서’는 여기에서 PDF 파일로 다운받아 보실 수 있습니다^^ 위 이미지를 클릭하셔도 다운받으실 수 있습니다.   후지제록스 CSR 정책의 핵심은 후지제록스가 가장 잘 하는 것을 통해 지속 가능한 방식으로 고객의 경영 과제 해결을 지원하고 사회 발전에 기여하는 것입니다. 여러분도 여러분이 가장 잘 하는 것을 통해 주변에 도움을 주고, 세상을 […]